PFUE - تستخدم الفاتيكان الماسحات الضوئية للصور لشركة Fujitsu في رقمنة أرشيف الوسائط

PFU (EMEA) Limited

لندن، 1 مارس 2022

عينت دائرة الاتصالات في الفاتيكان (Vatican’s Dicastery of Communication) شركة PFU (EMEA) Limited لمساعدتها في رقمنة الوثائق التاريخية التي يعود تاريخها إلى أكثر من 100 عام.

أنشأ بابا الفاتيكان دائرة الاتصالات (Dicastery for Communication) في عام 2015، بهدف إعادة هيكلة الاتصالات لتمكين الاستجابة لمهمة الكنيسة الكاثوليكية على نحو أكثر كفاءة.

وفي إطار هذه الخطوة، جرى تأسيس أرشيف رقمي واحد لحفظ جميع الوثائق التي تملكها هذه الإدارات وجعله مصدرًا بحثيًا. شمل ذلك مجموعة واسعة من الوثائق على اختلاف أنواعها، بداية من النشرات الإعلامية المجمعة في مجلدات، ووصولًا إلى الكتب والكتيبات والتقارير الإخبارية عن الفعاليات والأحداث التي وقعت في الفاتيكان التي يعود تاريخها إلى أكثر من 100 عام.

مع وجود قائمة طويلة ومفصلة من الوثائق قيد التداول، قد يفضي الإخفاق في رقمنة صفحة واحدة إلى الإضرار المحتمل بفهم مجمل الوثائق والمعلومات المهمة. لذا، كان لزامًا توفير حل قادر على رقمنة العديد من المستندات بدقة، مع ضمان الحفاظ على الورق الضعيف البنية.

وقع الاختيار على  الماسحة الضوئية طراز fi-7900، المدعومة بحزمة برامج Paperstream Capture لأتمتة عمليات التحقق من صحة المعلومات، وتمكين استخراج البيانات من مجموعة متنوعة من المستندات المطبوعة على أنواع شتى من الورق مختلفة التنسيق والسمك والمادة والحجم.

أوضحت دائرة الاتصالات (Dicastery for Communication) في تصريح لها: "لقد مكنتنا الموثوقية التي أظهرها هذا الجهاز في عملية النسخ من إجراء عمليات مسح ضوئي خالية من الأخطاء وعدم الدقة، الأمر الذي يحمي مستنداتنا، بداية من فقرة نصية واحدة ووصولًا إلى المجلدات الضخمة."

إن رقمنة مثل هذا الأرشيف الضخم والمهم تاريخيًا هي عملية دقيقة تحتاج إلى تحضيرات دقيقة ومدروسة. بدأت عملية جمع المستندات في عام 2021 برعاية فريق مكون من ستة قيِّمين، ومن المتوقع أن تكتمل بحلول يونيو 2022، بعد رقمنة ملايين من الصفحات الإضافية.

وقد مكن جهاز Fujitsu الفريق من تقليل الوقت المستغرق في المهام اليدوية مع ضمان دقة تصل إلى 100%، دون التعرض لمخاطر فقدان المحتوى التي كانت لتخل بالمبادرة بأكملها.

علق هيرواكي كاشيواغي، الرئيس والمدير التنفيذي لشركة PFU (EMEA)، قائلًا: "إن الوثائق التاريخية، مثل تلك الوثائق التي تحتفظ بها دائرة الاتصالات في الفاتيكان (Vatican’s Dicastery for Communication)، تمثل سجلًا شاملًا لتاريخ الكنيسة الكاثوليكية." "وإنه ليسعدني أن وقع الاختيار على الماسحة الضوئية Fujitsu fi-7900 لمساعدة القيّمين على تسجيل هذه الوثائق المهمة بعناية ودقة وكفاءة، الأمر الذي سيوفر أرشيفًا بحثيًا قيمًا لسنوات عديدة قادمة."