Beleid inzake openbaarmaking van gegevens van scannergerelateerde diensten (fi Series/SP Series/ScanSnap Series)

(*) De gerelateerde diensten verwijzen naar de volgende software:

Gegevenstype	Formaat	Geschatte hoeveelheid
Datumgegevens (eerste gebruiksdatum, laatste onderhoudsdatum)	Binair	Tot 8 bytes per bewerking
Verbruiksinformatie (aanvoerrol, remblok)	Binair	Tot 8 bytes per scan
Inktniveaus van de imprinter (voorzijde, achterzijde)	Binair	Tot 8 bytes per scan
Aantal vellen (totaal, ADF, vlakbed)	Binair	Tot 8 bytes per scan
Lichtontvangstwaarden van optische sensoren (Sensor A, B, C)	Binair	Tot 8 bytes per inschakeling
Aantal specifieke fouten (bedieningspaneelstoring, Wi-Fi module storing)	Binair	Tot 8 bytes per fout
Aantal specifieke handelingen (aantal inschakelingen, openen/sluiten van ADF-deksel)	Binair	Tot 8 bytes per bewerking

 

1. Overzicht van doelgegevens en gebruikerstoegang

• Gedeeltelijke of volledige gegevens van het verbonden product (zie “1. Doelgegevens” in het beleid inzake openbaarmaking van scannergegevens).
• Als u toegang wilt tot deze gegevens of ze wilt verkrijgen, neem dan contact op met het onderstaande contactpunt.

 

2. Gegevenshouder en gebruiksdoel

• De eigenaar van de gegevens is de klant zelf. Ons bedrijf verkrijgt of gebruikt deze gegevens niet.
• In het geval van ScanSnap Cloud is ons bedrijf de eigenaar van de gegevens en gebruikt deze voor de volgende doeleinden:
  • Uitvoering van contracten met gebruikers en gerelateerde activiteiten
  • Beheer en onderhoud van producten en diensten
  • Verkoopactiviteiten, marketing en marktonderzoek
  • Ontwikkeling van producten en diensten
  • Naleving van wettelijke verplichtingen

Gegevenshouder: PFU (EMEA) Limited
Adres: Belmont, Belmont Road, Uxbridge UB8 1HE, Verenigd Koninkrijk
Telefoon: +44-208-573-4444

 

3. Gegevens delen met derden

• Als u gegevens met een derde partij wilt delen, kunt u deze verkrijgen volgens de methode in sectie 1 en vervolgens verstrekken.

 

4. Klachten indienen bij bevoegde autoriteiten van EU-lidstaten

• Elke EU-lidstaat wijst een bevoegde autoriteit aan voor de toepassing en handhaving van de Data Act.
• Als u denkt dat uw rechten zijn geschonden, kunt u een klacht indienen bij de bevoegde autoriteit in uw woonland, werkplek of vestigingsplaats.
• De taken en bevoegdheden van de autoriteit kunnen per lidstaat verschillen.

 

5. Bewaring van bedrijfsgeheimen

• Wij bewaren bedrijfsgeheimen met betrekking tot gegevens die toegankelijk zijn via het scannerapparaat of die worden gegenereerd tijdens de dienstverlening.

 

6. Contractduur en beëindiging

• In principe is de contractduur onbepaald en kan worden beëindigd door u of door ons.
• U kunt op elk moment stoppen met het gebruik van de dienst.
• Wij kunnen de dienst beëindigen met een redelijke kennisgeving.
• Als u de dienst na beëindiging opnieuw wilt gebruiken, moet u opnieuw een gebruikersaccount registreren.

 

7. Contactgegevens

• Voor vragen over hoe gebruikers toegang kunnen krijgen tot gegevens over gerelateerde diensten in verband met hun scannerapplicaties, kunt u contact opnemen met de SupportDesk.

• PFU verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met het privacybeleid.

  Om openbaarmaking van uw persoonsgegevens aan te vragen op basis van Verordening (EU) 2016/679 (AVG), kunt u contact met ons opnemen via e-mail: dataprivacy@pfu-emea.ricoh.com