PaperStream Capture

Stroomlijn digitale workflows met geautomatiseerd batchscannen

PaperStream Capture. De kracht van automatisering voor efficiëntere workflows

PaperStream Capture; ideaal voor organisaties die een efficiëntere manier nodig hebben om informatie vast te leggen. Met PaperStream Capture wordt het eenvoudig om batchscan-processen te automatiseren en de resulterende afbeeldingen en gegevens te distribueren. Hiermee kunnen organisaties meer gestroomlijnde en economische digitale workflows ontwikkelen.

 

PaperStream Software Portfolio

Unlocking the value of information, and increasing organisational productivity

Automatiseer routines

Stroomlijn en automatiseer workflows voor een hogere organisatorische productiviteit

Automatische beeldkwaliteitscontrole
Snellere kwaliteitscontrole door potentiële problemen met de kwaliteit te markeren voor evaluatie
Geassisteerd scannen
Hiermee kan de bediener snel kwaliteitsproblemen oplossen door visueel de beste afbeelding te kiezen voor vervanging, zonder geavanceerde instellingen voor het bestuursprogramma te hoeven leren en aan te passen.
Geautomatiseerde scheiding, sortering en publicatie
Zone-OCR, herkenning van patchcodes en streepjescodes waardoor geautomatiseerde scheiding, sortering en publicatie van gescande documenten en gegevens mogelijk worden.
Gegevensextractie, zoals MRZ-herkenning
PaperStream Capture kan metadata uit documenten extraheren voor een snellere verwerking en archivering van gegevens. Dankzij MRZ-herkenning is dat ook mogelijk voor paspoorten en ID-bewijzen.

 

Eenvoudige bediening

Simpel te maken en te gebruiken profielen voor efficiëntere scanacties

Snel een profiel maken
Een profiel aanmaken gaat snel en makkelijk en is eenvoudig aan te passen.
Simpele, profielgestuurde werking
Gebruikers kunnen met één klik scan/extract/validatie/publicatie-activiteiten beginnen.
Benut de functionaliteit van PaperStream IP
PaperStream Capture integreert naadloos met PaperStream IP en benut de functionaliteit van PaperStream Capture om het hele scanproces efficiënter te maken.
Snelle validatie van afbeeldingen en gegevens
Het PaperStream Capture-venster Alles-in-één voor het bekijken van de net gemaakte scan, zorgt voor een snelle validatie van gescande afbeeldingen en gegevens.
Batch-manager
Makkelijk batches opschorten, bekijken en hervatten voor een hogere efficiëntie.

Specifications for PaperStream Capture and PaperStream Capture Pro

Product Name PaperStream Capture Pro PaperStream Capture
Supported Scanners Workgroup fi-8040 / fi-70F / fi-8150 / fi-8250 / fi-8170 / fi-8270 / fi-7300NX / fi-800R / SP-1425 / SP-1130N / SP-1125N / SP-1120N
Departmental fi-8190 / fi-8290 / fi-7480 / fi-7460
Production fi-8950 / fi-8930 / fi-8820 / fi-7900 / fi-7800 / fi-7700 / fi-7700S / fi-7600
Discontinued fi-7030 / fi-7180 / fi-7280 / fi-7160 / fi-7260 / fi-7140 / fi-7240 / fi-65F / SP-1130 / SP-1125/SP-1120 / fi-6140Z / fi-6240Z / fi-6130Z / fi-6230Z / fi-6110 / fi-5530C2 / fi-5950 / fi-6800 / fi-6400 / fi-6770 / fi-6750S / fi-6670
Supported OCR Languages English, French, Spanish, German, Italian, Portuguese/Brazilian, Russian, Japanese, Korean, Chinese (Simplified/Traditional), Turkey, Arabic, Greek, Vietnamese, Thai, Indonesian, Swedish, Dutch, Polish, Czech, Romanian, Hebrew, Ukrainian
Scanner Driver PaperStream IP TWAIN PaperStream IP TWAIN
PaperStream IP ISIS
Documents Separation Blank page (single /duplex)
Specified page numbers
Zonal OCR
Patch code
Barcode (1D /2D)
Press Ctrl
Specific document (Automatic Profile Selection)
File name*1		 Blank page (single /duplex)
Specified page numbers
Zonal OCR
Patch code
Barcode (1D /2D*2)
Press Ctrl
Specific document (Automatic Profile Selection),
Save-to Destinations Local folder
Network folder
SharePoint
SharePoint Online
FTP
SFTP /FTPs
Mail
Print
Box
Other App.		 Local folder
Network folder
SharePoint
SharePoint Online
FTP
SFTP /FTPs
Mail
Print
Other App.
Output File Bitmap, TIFF, Multi-TIFF, JPEG, JPEG2000, Searchable PDF, PDF, PDF/A, PNG, RTF, Word, Excel, PowerPoint
Output Index File XML, CSV, TXT
Metadata Barcode (1D / 2D)
Zonal OCR
Manual Entry
System
Choice List
Database Autofill
Combination
Split
JSON Parsing
JSON Value		 Barcode (1D / 2D*2)
Zonal OCR
Metadata Fields (Maximum supported number) 100 20
Indexing Per documents, Per pages Per Pages
Field Rule YES NA
Other Functions Assisted Scan, Import*3, ASC*4, Multi Station Function*5 Assisted Scan
Supported Operating System Windows 11, Windows 10, Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016
Hardware
Requirements		 CPU*6*7 Intel or Intel-compatible processors
Memory Capacity 2 GB or more (Recommended: 4 GB or more) 1 GB or more (Recommended: 4 GB or more)
Display Resolution 1024 x 768 Pixels or more, and 65536 colors or more
Disk Capacity 10 GB or more*8
Software Microsoft .NET Framework 4.7.2 or later Microsoft Internet Information Service 10.0 or later Microsoft .NET Framework 4.7.2 or later
  1. Available only on import function as option.
  2. Some scanner models are required the purchase of the "2D Barcode for PaperStream" software as options. Please refer to the fi Series Support Site for driver/software downloads.
  3. "PaperStream Capture Pro Import" is required to process file import.
  4. After Scan Correction.
  5. It is necessary to install at least one Scan Station or QC / Index Station in addition to the PaperStream Capture Pro Scan Station, making it 2 or more units required for installation in total, to configure a multi-station.
  6. Scanning speeds may drop if recommended CPU, memory capacity and USB 1.1 requirements are not met.
  7. The scanner may not operate if the recommended CPU and memory capacity requirements are not met.
  8. Enough disk capacity is necessary for the saved file when scanning.