PaperStream NX Solution

PaperStream NX-oplossing. Verbeterde beveiliging en bescherming in het hele bedrijf

De PaperStream NX-oplossing is eenvoudig te beheren en makkelijk in gebruik, en is tevens een volledige flexibele scanoplossing waarmee het beheer van documenten nog beter kan worden beheerd en beschermd. Hierdoor krijgt u een superieur informatiebeheer, en meer gemoedsrust.

In combinatie met de fi-7300NX-scanner en de servergebaseerde PaperStream-software is de PaperStream NX-oplossing ideaal voor organisaties die een server kunnen runnen, beheren en configureren, maar geen integraties willen ontwikkelen. Deze oplossing heeft de flexibiliteit om met het bedrijf mee te groeien en biedt naadloze integraties en meerdere punten voor connectiviteit. Dit verzekert doorlopende aanpasbaarheid en waar voor uw geld.

PaperStream Software Portfolio

The Ricoh Imager Scanner PaperStream software portfolio is incredibly simple to use and easy to install.

Beperk risico's en vergroot het niveau van bedrijfsbeveiliging

De PaperStream NX-oplossing geeft een extra laag van bescherming voor belangrijke gegevens. Door toegang tot gevoelige informatie te beperken en voor een betere bescherming te zorgen tegen menselijke fouten, draagt deze oplossing bij aan de algehele beveiliging van het bedrijf en zorgt er zo voor dat niets door het oog van de naald glipt.

Toegangsverificatie
Gebruikersverificatie zorgt ervoor dat alleen iemand met het juiste profiel een taak kan openen en dat scans alleen naar toegestane locaties gestuurd kunnen worden.

Gegevensversleuteling
Versleuteling van gegevens helpt om lekken van gegevens te voorkomen en verbetert de beveiliging.

Verzekerde beschikbaarheid
Gebruik van een failover-server verzekert de beschikbaarheid.

Intelligente sonische papierbescherming
Een functie bij fi-7300NX scanners die schade aan documenten voorkomt.

Optimalisatie van de afbeelding
De ingesloten PaperStream IP-motor voor afbeeldingsoptimalisatie levert consistent afbeeldingen van uitmuntende kwaliteit en beperkt OCR-fouten tot een minimum.

Vergroot de controle en het beheer voor een betere gemoedsrust

Met de PaperStream NX-oplossing kunnen bedrijven documentcontrole in hun organisatie versterken en het beheer van documenten beter regulieren. Een gecentraliseerde weergave geeft meer overzicht op kritieke werklasten en apparaten zodat gevoelige informatie beschermd wordt en er grotere naleving wordt verzekerd.

Gecentraliseerde controle
Biedt de mogelijkheid om scanners en werklasten te overzien en te beheren op meerdere locaties.

NFC/PIN/wachtwoordbeveiliging
Met deze functie wordt gebruikerstoegang beheerd en menuopties beperkt voor taken tot de opties die relevant zijn voor elke specifieke gebruiker.

Gebruik van Active Directory
Met Microsoft Active Directory kunt u gebruikers, gebruik en rechten beheren met een minimum aan onderhoud

Beheer op afstand
Maakt het eenvoudig om alle scanners te controleren en te onderhouden.

Gebruiksmetingen
Hiermee kunnen systeembeheerders de scanneractiviteit beter begrijpen en overzien.

Maak nog meer efficiëntie mogelijk en geef de productiviteit een boost

Aangezien organisaties continu meer moeten leveren met minder, kunnen organisaties op weg naar een grotere efficiëntie, de PaperStream NX-oplossing inzetten en zo processen versnellen en workflows automatiseren. Zo maakt u tijd en energie vrij voor de belangrijke dingen.

Scannen zonder pc
Vermindert de tijd die nodig is om te scannen tussen locaties en ondersteunt de 'thin client'-strategie.

Vooraf geconfigureerde taak-knoppen
Zodat bedieners geen taken apart hoeven in te stellen

Basisversie-connectors
Voor makkelijke integratie met uw eigen oplossingen en toepassingen

Automatisering van het scanproces
Geeft snelheid en consistentie met een minimum aan inspanning

Krachtig software-ecosysteem
Integratie van de PaperStream NX-oplossing met een van onze partnerecosysteem-oplossingen biedt talloze mogelijkheden voor de functionaliteit

Automatische profielselectie
Geeft hogere nauwkeurigheid en consistentie

Snelle implementatie en makkelijk te gebruiken

Het is belangrijk om snel aan de slag te kunnen gaan. Daarom kan uw IT-team de PaperStream NX-oplossing meteen al implementeren na aanschaf. De PaperStream NX-oplossing is eenvoudig te begrijpen en intuïtief in gebruik. De oplossing ondersteunt een betere gebruikerservaring en integreert naadloos met bestaande oplossingen en toepassingen.

Snel en makkelijk in te stellen
Vereist alleen standaard vaardigheden van de IT-afdeling

Vooraf gebouwde connectors
Voor onmiddellijke integratie zonder ontwikkeling

Touch-scherm in kleur
Het touch-scherm van de fi-7300NX kan bediend worden met een minimum aan training en biedt een intuïtievere gebruikerservaring

Vereenvoudigde processen
Maakt een eenvoudigere en intuïtievere gebruikerservaring mogelijk

Flexibel en schaalbaar
Aangezien de PaperStream NX-oplossing servergebaseerd is, is deze oplossing ook zeer flexibel en schaalbaar, en makkelijk aanpasbaar aan veranderende en groeiende behoeften.

General
Supported Scanners	fi-7300NX / fi-8190 / fi-8290 / fi-8170 / fi-8270 / fi-8150^1 / fi-8250^1
Specifications of Barcodes	1D Barcode: UPC-A, EAN 8 (JAN 8) / EAN 13 (JAN 13), ITF, Code 3 of 9, Code 128 (EAN 128), Codabar (NW-7) 2D Barcode: PDF417, QR Code, Data Matrix
Save-to Destinations	Folder, SharePoint, SharePoint Online, FTP/FTPs, E-mail^*2
Output File	PDF^3, SinglePage PDF^3, TIFF, Multi-TIFF, JPEG
Authentication Method	Job group code, Username/Password, NFC^*4, Username/Password or NFC, Scanner

Software
Operating System^*5	Windows Server 2022 Windows Server 2019 Windows Server 2016
.NET Framework	.NET Framework 4.7.2 or later
Web Server	Internet Information Services 8.0 or later
Other Software	Microsoft SQL Server™ 2017 Express Edition^*6, Microsoft SQL Server™ 2019 Express Edition
Browser	Google Chrome 87.0 or later Microsoft Edge 87.0 or later^*7

Hardware
CPU	3.5 GHz quad-core processor or higher
Memory	16 GB or more
Disk Space	120 GB or more of free disk space

Cloud
Compatible Cloud Platform	Microsoft Azure™ Amazon Web Services™

Others
Registrable Units	Up to 1,000 scanner units
Registrable Users	Up to 3,000 users total per server^*8
Creatable Jobs	Up to 1,000 jobs

^*1User authentication is not available.

^*2PaperStream NX Manager supports SSL and secures e-mail with data encryption.

^*3A function to create searchable PDF files is available as the "PaperStream NX Manager Searchable PDF Option"

^*4A smart card is required for NFC authentication. NFC authentication with a smartphone is not available. Although Type-A [MIFARE], Type-B, and FeliCa are supported, encrypted block data cannot be used when using Type-A [MIFARE]/FeliCa.

^*5To use NX Manager on Windows, you need to purchase a CAL (Client Access License). For details about Client Access Licenses, please contact Microsoft.

^*6SQL Server 2017 Express Edition (64-bit) will be installed together when you select to install it.

^*7This can be used if the operating system is Windows 10 or later.

^*8Can be increased by Active Directory group integration.

Recommended Environment for Using Web Scan

Recommended Values for Hardware Requirements
CPU	Core i5 2.5 GHz processor or higher
Memory	4 GB or more
Disk Space	10 GB or more of free disk space