PaperStream Capture Pro e Pro Premium includono già una potente API di rilascio che consente agli sviluppatori di creare nuove integrazioni con soluzioni di terze parti. Il nostro team di co‑creazione può occuparsi dello sviluppo, se necessario.

PaperStream Capture Pro 6.0 amplia le capacità di integrazione migliorando le API disponibili con il supporto per l’OCR dei moduli, aprendo la strada a una nuova gamma di soluzioni per la gestione dei dati strutturati dei moduli.

Una nuova API di convalida consente di confrontare i dati acquisiti con un database, garantendo l’accuratezza delle informazioni raccolte.

Inoltre, questa versione introduce il pratico “custom connector”, che offre un’alternativa più semplice per lo sviluppo di integrazioni e non richiede programmazione. I connettori possono essere definiti tramite file di configurazione anziché tramite codice, rendendo più semplice che mai la creazione di flussi di lavoro di digitalizzazione

2. Prestazioni migliorate del controllo qualità

Una caratteristica fondamentale di PaperStream Capture Pro e Pro Premium è sempre stata la presenza di menu dedicati al controllo qualità (QC), con sei viste documento disponibili, integrate dal controllo automatico della qualità dell’immagine che evidenzia potenziali errori tramite indicatori colorati.

PaperStream Capture 6.0 migliora le prestazioni del controllo qualità offrendo una visibilità più chiara e un maggiore controllo sull’OCR zonale per i campi presenti in moduli e documenti. Gli utenti possono definire soglie di livello di confidenza per i singoli campi, stabilendo requisiti di qualità misurabili per i risultati OCR. Ciò consente di concentrare gli sforzi di verifica sui campi con un livello di confidenza inferiore, migliorando efficienza e precisione.

Inoltre, in tutte le versioni di PaperStream Capture, la finestra QC ora offre una visibilità chiara dell’avanzamento dell’elaborazione e dello stato dei campi in un’unica vista. Questo fornisce informazioni immediate sui livelli di completamento e sull’accuratezza dell’OCR, consentendo agli operatori di identificare rapidamente le aree che richiedono attenzione e di dare priorità alle attività di verifica

PaperStream Capture 6.0 introduce diversi miglioramenti di usabilità per ottimizzare la gestione quotidiana dei documenti.

L’integrazione con Microsoft Outlook aggiunge un pulsante dedicato alla barra multifunzione di Outlook, che consente agli utenti di inviare i file immagine allegati direttamente a PaperStream Capture Pro Premium con un solo clic. Questo permette una gestione più rapida e coerente dei documenti ricevuti via e‑mail.

Inoltre, la funzione di importazione dei file di PaperStream Capture Pro Premium è stata migliorata per offrire due modalità di importazione.

La funzione di importazione esistente utilizza il driver PaperStream IP (TWAIN) per ricreare l’immagine, consentendo di convertire diversi tipi di file provenienti da varie fonti in immagini uniformi e coerenti, come se fossero state appena acquisite tramite scansione.

Ma non tutti gli utenti desiderano ricominciare da zero. Per questo motivo, in PaperStream Capture Pro Premium 6.0 abbiamo introdotto un approccio alternativo. In questo caso, il file originale può essere importato direttamente in PaperStream Capture Pro Premium, riducendo il carico di elaborazione e mantenendo il file immagine originale e i relativi metadati per le fasi successive.

La separazione dei documenti basata sulle buste è stata migliorata per offrire maggiore flessibilità. Il software può essere configurato per la scansione in batch in modo che le buste vengano acquisite prima o dopo il loro contenuto, aiutando gli operatori a gestire flussi di lavoro reali delle mailroom con meno interventi manuali.

Oltre a queste funzionalità, le prestazioni complessive del software sono state migliorate. Negli ambienti multi‑stazione, l’elaborazione OCR in background presso la storage station consente di visualizzare i risultati OCR non appena ogni pagina viene riconosciuta. Gli operatori possono iniziare la verifica senza attendere il completamento dell’intero batch, consentendo un’elaborazione parallela e un flusso di lavoro complessivamente più rapido.