"De RICOH 360 Meeting Hub is een zeer veelzijdig apparaat, het is probleemloos, gebruiksklaar en zeer eenvoudig te implementeren, waardoor we het niet alleen in formele vergaderruimtes kunnen gebruiken, maar ook in verschillende soorten omgevingen binnen ons gebouw." Fabio Negroni, IT Manager, BCC Castelli Romani
De klant
|
Banca di Credito Cooperativo dei Castelli Romani e del Tuscolo is een bank gevestigd in Castelgandolfo, nabij Rome. De bank voert typische bankactiviteiten uit, zoals het beheren van bankrekeningen, leningen, hypotheken en creditcards. Met de toenemende behoefte aan videoconferenties na de invoering van een meer hybride werkbeleid, was de bank op zoek naar een videoconferentieoplossing die de betrokkenheid en effectiviteit van hun vergaderingen kon verbeteren. Het product |
 |
De uitdagingen
Door een toename van communicatie- en samenwerkingsactiviteiten om een meer hybride werkstrategie te ondersteunen, wilde de bank ervoor zorgen dat medewerkers meer vertrouwd raakten met videoconferentietechnologie, om zo de productiviteit, besluitvorming en vergaderervaring te verbeteren.
De bank hield dagelijks videoconferenties en interne hybride vergaderingen met haar verschillende filialen. De frequentie van deze vergaderingen is drastisch toegenomen sinds de opkomst van hybride werken, en de bank zocht naar een oplossing om dit te optimaliseren en extra druk op medewerkers te voorkomen. De bank had eerder al grootformaatmonitoren met meetingbars geïnstalleerd in het hoofdkantoor en de filialen, terwijl Microsoft Teams hun voorkeursplatform is voor hybride en externe vergaderingen. Daarom waren ze op zoek naar een compatibele oplossing om hun vergadercommunicatie, productiviteit en effectiviteit te verbeteren.
De oplossingen
Door de aanschaf van de RICOH 360 Meeting Hub en de samenwerking met een adviespartner – Consulting Service srl – kon de bank ervoor zorgen dat alle vergaderingen efficiënter en aantrekkelijker werden voor medewerkers. De apparaten konden in verschillende ruimtes binnen het kantoor worden ingezet, waardoor vergaderingen onmiddellijk konden starten, met een tot dan toe ongekende kwaliteit.
Door de RICOH 360 Meeting Hub in te zetten voor hun vergaderingen en samen te werken met een adviespartner – Consulting Service srl – kon BCC Castelli Romani ervoor zorgen dat medewerkers meer vertrouwd en betrokken raakten bij videoconferentietechnologie, ondanks enige aanvankelijke terughoudendheid. Dankzij de eenvoudige installatie en veelzijdigheid van de RICOH 360 Meeting Hub kunnen vergaderingen zonder gedoe worden uitgevoerd, grotendeels dankzij het gebruiksgemak en de eenvoudige implementatie van het product. De apparaten worden niet alleen in formele vergaderruimtes gebruikt, maar ook in diverse werkomgevingen binnen het gebouw, wat een flexibele en kosteneffectieve oplossing biedt voor de bank. Vergaderingen kunnen nu efficiënt worden opgezet, wat de algehele productiviteit op de werkvloer verbetert.
Het voordeel
De implementatie van de RICOH 360 Meeting Hub-producten heeft de kwaliteit van vergaderingen in het hele bedrijf verbeterd, wat heeft geleid tot betere prestaties. Processen zijn nu efficiënter, wat heeft bijgedragen aan betere samenwerking tussen teams,
bedrijfseenheden en hiërarchische niveaus.
De verbeterde vergadertechnologie en efficiëntie die de RICOH 360 Meeting Hub de bank heeft gebracht, hebben geholpen om een hoger prestatieniveau in het hele bedrijf te realiseren. De audio-/videokwaliteit heeft de helderheid van communicatie verhoogd, terwijl externe deelnemers meer betrokken zijn. De compatibiliteit met Microsoft Teams zorgde voor een naadloze implementatie, en door een apparaat voor elke vergaderruimte aan te schaffen, kon de bank kosteneffectief opschalen. Cruciaal is dat autorisatieprocessen binnen het bedrijf sneller zijn geworden – goedkeuringen door bankdirecteuren en externe medewerkers verlopen eenvoudiger, omdat vergaderingen efficiënter kunnen worden gepland en uitgevoerd.
ConclusieUiteindelijk heeft BCC Castelli Romani haar communicatie kunnen stroomlijnen en vereenvoudigen, de kloof tussen teams en locaties kunnen overbruggen en de betrokkenheid van medewerkers kunnen vergroten. Doordat alle deelnemers zichtbaar zijn, zijn medewerkers meer betrokken en gemotiveerd om het succes voort te zetten en de efficiëntie van de workflowprocessen van de bank te verbeteren. "Ik zou de RICOH 360 Meeting Hub zeker aanbevelen, we hebben veel voordelen gehaald uit het gebruik van dit apparaat. Alle vergelijkbare organisaties zouden dezelfde voordelen kunnen behalen door het te gebruiken" Fabio Negroni, IT Manager, BCC Castelli Romani |
 |
Meer informatie
Ga voor meer informatie over ons uitgebreide assortiment documentscanners naar: https://www.pfu.ricoh.com/emea/
Een voorbeeld van een casestudy om te delen?
Als u een casestudy heeft over een van onze scanners die u met ons wilt delen, neem dan gerust contact met ons op – we horen altijd graag van onze partnercommunity. Stuur een e-mail naar het marketing@pfu-emea.ricoh.com
