Одной из ключевых идей PaperStream Capture Pro и PaperStream Capture Pro Premium является регулярное обновление с новыми функциями и улучшениями.

 

PaperStream Capture Pro и Pro Premium Обновление 5.2

Усовершенствованная автоматизация для любого сканера, любого решения

Версия 5.2 теперь доступна, предлагая улучшения, которые упрощают и ускоряют рабочие процессы захвата документов.

 

Преимущества

1. Улучшенная производительность OCR формы

Серия PaperStream Capture теперь обеспечивает еще более быструю и точную работу благодаря улучшенной многопоточной обработке. Это обновление сокращает время обработки после сканирования, позволяя отрасли аутсорсинга бизнес-процессов (BPO) и командам предприятий ускорять выполнение, минимизировать ручную работу и повышать общую продуктивность.

   

2. Расширенные возможности OCR с устройствами TWAIN от третьих сторон; любой бренд, любое решение

Чтобы помочь организациям максимизировать ценность их существующей инфраструктуры, PaperStream Capture Pro основывается на своей проверенной и надежной поддержке сканеров, совместимых с TWAIN третьих сторон(1). Последняя версия вводит расширенные возможности OCR и форматы вывода — включая извлечение зональных данных, экспорт в поисковые PDF, форматы Word, Excel и PowerPoint для любых брендов сканеров TWAIN или МФУ. Эти улучшения позволяют компаниям объединять рабочие процессы с документами, сокращать ручные задачи по конвертации и предоставлять готовые к бизнесу данные.

 

3. Разделение документов на основе конвертов

Разделение на основе конвертов было добавлено в функцию автоматического разделения документов, что позволяет конвертам и их содержимому сканироваться последовательно и выводиться в один и тот же файл.

 

4. Более гибкая функция редактирования

Функция редактирования была улучшена, что позволяет операторам редактировать части документов на этапе контроля качества процесса сканирования, не полагаясь на предустановленные настройки администратора. Это обновление увеличивает оперативную гибкость, сокращает циклы обзора и обеспечивает более точную обработку документов.

 

5. Более быстрый доступ с умной группировкой задач

Последнее обновление вводит возможность группировать профили вакансий на экране программы, улучшая видимость и управляемость. Это позволяет пользователям быстро находить задачи, упрощать обслуживание и поддерживать системы захвата в рабочем состоянии на максимальной эффективности — особенно полезно для централизованных рабочих процессов сканирования.

 

6. Сохраните отсканированные данные в Laserfiche™ через новую интеграцию

PaperStream Capture Pro теперь без проблем интегрируется с Laserfiche, позволяя автоматически регистрировать отсканированные изображения и индексную информацию непосредственно в платформе. Это улучшение предлагает простой способ централизовать ваш контент, автоматизировать ваши рабочие процессы и упростить соблюдение требований.

 

 

PaperStream Capture Pro и Pro Premium Обновление 5.1

 

1. Более плавное подтверждение с улучшенной группировкой поля с галочками

Сгруппируйте несколько полей с отметками в группу полей и выведите данные выборов внутри группы. Например, поля с отметками Да и Нет теперь сгруппированы в одну группу полей, и выводится только результат отмеченного поля. Это позволяет вам эффективно подтверждать выборы, даже когда форма включает много галочек.

2. Улучшенная функция разделения форм с распознаванием ключевых слов

С новым добавленным полем идентификации формы, которое определяет конкретную информацию о символах, формы теперь распознаются как по макету формы, так и по ключевым словам в определённых областях. Это позволяет вам регистрировать похожие формы, такие как формы заявлений, как категорически отдельные. Например, если формы имеют почти идентичные макеты, но разные названия, название можно указать в поле идентификации формы, чтобы обеспечить высокую точность идентификации и лучшее сортирование.

Регистрация схожих форм как различных форм возможна путем установки поля идентификации формы.

 

3. Более плавная регистрация нескольких форм

Ранее формы нужно было регистрировать страницу за страницей, но с этим обновлением несколько страниц можно сканировать одновременно, а затем регистрировать по отдельности как формы. Таким образом, вы можете более плавно настраивать регистрации форм.

 

4. Добавлено простое преобразование и настройка строк даты

Когда распознавание определяет дату, результат может быть преобразован для вывода строки даты в формате на ваш выбор. Это устраняет необходимость в последующей корректировке данных, упрощая процесс. Преобразованная строка даты также может использоваться в качестве имени файла или папки и выводиться в виде индексного файла.

 

 

PaperStream Capture Pro и Pro Premium Обновление 5.0

Повышение эффективности работы благодаря автоматизированным процессам сканирования

PaperStream Capture создаёт задачи на основе объёма работы. Одним касанием по значку пользователи могут запустить сканирование.

 

Разнообразные варианты сканирования

Простая пакетная обработка возможна с использованием стандартных и заранее заданных параметров. Доступно также точечное и выборочное сканирование.

 

Операционная совместимость с отсканированными данными

PaperStream Capture поддерживает различные варианты интеграции с внутренними системами и соединяется с популярными направлениями, такими как сетевые папки, SharePoint, электронная почта и другие приложения.
По умолчанию доступны следующие направления. При установке "PaperStream Connector Option" пользователи могут подключиться к дополнительным облачным сервисам или отправлять отсканированные данные по электронной почте и факсу напрямую.

*Дополнительные сведения см. в разделе Спецификации.

 

«Помощник настройки» предлагает оптимальные параметры сканирования для часто используемых операций

Регулярные ручные действия, такие как удаление пустых страниц или исправление ориентации, можно значительно минимизировать, следуя предложенным уведомлениям в программе.

 

 

Упрощённое создание настроек сканирования для эффективного хранения данных

В режиме «Простая настройка» операторы могут выбрать один из трёх вариантов: Сохранение документов, Сортировка документов или Извлечение данных. Они могут быстро создать задачу, выбрав подходящий вариант и настроив параметры согласно отображаемым инструкциям.

Для пользователей, которым необходимо настроить задачи с несколькими целями, доступен режим «Расширенная настройка».

Дополнительные сведения см. на странице загрузки руководства. 

  

Различные способы группировки и индексирования

Автоматизированное разделение документов

Документы можно сгруппировать, индексировать и называть разными способами.

 

Использование извлечённых данных из отсканированных изображений

С помощью зонального OCR и распознавания штрих-кодов пользователи могут выделять нужные области в документах и задавать правила для автоматического именования файлов и создания папок. Извлечённые данные можно экспортировать в CSV-файлы как индексную информацию.

 

Настройка ключевых слов в PDF для быстрого поиска файлов

Ключевые слова могут автоматически добавляться в PDF-документы, используя текстовую информацию, извлечённую из сканированных данных, или заранее заданные символы. Это позволяет осуществлять поиск документов не только по имени файла.

 

 

Эффективные функции для оптимизации рабочего процесса сканирования

PaperStream Capture обеспечивает удобную и интуитивно понятную работу, особенно в условиях централизованного сканирования. Функции, такие как кнопка настройки задач и фильтрация, помогают повысить производительность.
Кроме того, пользователи могут просматривать и проверять отсканированные данные на увеличенном экране в процессе сканирования.

• 

 

 

Предотвращение ошибок сканирования

PaperStream Capture оснащён функцией проверки изображений. Отсканированные результаты отображаются на экране с легко распознаваемой цветовой маркировкой. Пользователи могут мгновенно распознать любые многократные подачи или другие ошибки.

• 
• Красные отметки: указывают на документы с многократной подачей
  Чёрные отметки: обозначают пустые страницы
  Жёлтые отметки: сигнализируют о наличии ошибок сканирования, выявленных AIQC (Автоматическая проверка качества изображения)*

*Поддерживаемые модели AIQC: fi-8950, fi-8930, fi-8820, fi-7900, fi-7800, fi-7700, fi-7700S, fi-7600, fi-8190, fi-8290, fi-7480, fi-7460, fi-8170, fi-8270, fi-8150, fi-8250, fi-7300NX

 

Выбор наилучшего изображения с помощью функции «Помощник сканирования»

Операторы могут мгновенно выбрать наиболее качественное изображение без необходимости тонкой ручной настройки. «Помощник сканирования» автоматически улучшает изображение и заменяет неудовлетворительные результаты лучшими доступными.

Функции PaperStream Capture Pro и Pro Premium

 

Преобразуйте бумажные и цифровые документы в полезные данные с идеальным решением для вашего рабочего процесса захвата

PaperStream Capture Pro и PaperStream Capture Pro Premium — это платные программные продукты по подписке, предлагающие более расширенные функции по сравнению со стандартным программным обеспечением PaperStream Capture, входящим в комплект. Благодаря низкой стоимости первоначальной установки, продукты легко внедряются и идеально подходят для малых и средних компаний, стремящихся к высоким результатам с ограниченными ресурсами.

 

Мощная система извлечения и индексирования данных

Программное обеспечение позволяет использовать извлечённые данные для именования папок и файлов. Можно извлекать до 100 полей на форму и до 150 форм на одно задание. Подробности доступны во вкладке «Характеристики».

 

Повышение эффективности ввода данных за счёт распознавания печатных букв от руки

PaperStream Capture Pro и PaperStream Capture Pro Premium поддерживают извлечение данных из печатных букв, написанных от руки, напечатанных символов и отметок в документах, таких как анкеты, что повышает эффективность трудоёмких задач. Также доступны функции группировки полей с отметками в одну группу и вывода данных по выбранным вариантам, что упрощает проверку даже при большом количестве отметок в форме.

 

Снижение риска утечки информации и повышение безопасности

Программное обеспечение обеспечивает оптимальное управление данными с помощью функции маскирования*, скрывающей конфиденциальную информацию. При сканировании документов, содержащих персональные данные (например, анкет или опросов), можно заранее задать области для маскирования, чтобы информация была оцифрована в скрытом виде. Это исключает необходимость физического скрытия данных стикерами или другими средствами перед сканированием, повышая эффективность работы.

*Изображения с замаскированными областями могут рассматриваться как подделка документов. Пожалуйста, заранее убедитесь в допустимости применения маскирования.

 

Распределение нагрузки с помощью функции «Multi-Station»

С функцией «Multi-Station*1» процессы сканирования, проверки изображений и индексирования могут быть распределены между участниками команды, способствуя равномерному распределению задач.
Благодаря возможности сбора базовых данных, таких как затраченное время и общая производительность, контроль за рабочим процессом сканирования может осуществляться удалённо. При необходимости перераспределение задач выполняется с помощью функции «Batch Manager».

*1 Для настройки функции «Multi-Station» необходимо установить как минимум одну дополнительную Scan Station или QC/Index Station в дополнение к PaperStream Capture Pro Scan Station, так как требуется не менее двух станций.

 

Коррекция изображений высокого качества

С помощью функции «After Scan Correction (ASC)» можно оптимизировать нечеткое изображение без повторного сканирования. Для проверки качества исходные данные не требуются.

 

 

Примечания

1. PaperStream Capture Pro и PaperStream Capture Pro Premium разработаны для работы со сканерами, совместимыми с TWAIN, соответствующими спецификации TWAIN версии 2.3 или выше. Однако некоторые драйверы TWAIN сторонних производителей могут не полностью соответствовать стандарту, что может привести к проблемам совместимости и/или ограниченной функциональности. Рекомендуется использовать пробную версию программного обеспечения для тестирования сканеров и оценки производительности.
2. Доступно в версии PaperStream Capture Pro 5.2.0 или выше.
3. Для автоматического добавления полей необходимо установить опцию PaperStream Capture Pro AI-OCR.

Товарные знаки

• Laserfiche™ и логотип Laserfiche являются товарными знаками компании Compulink Management Center, Inc.
• PaperStream является зарегистрированным товарным знаком или товарным знаком компании PFU Limited.
• Названия продуктов и компаний являются зарегистрированными товарными знаками или товарными знаками соответствующих владельцев.