Informationspolitik zur Offenlegung von Scannerdaten (fi Series/SP Series/ScanSnap Series)

 

Dieses Dokument beschreibt die Informationspolitik zur Offenlegung gemäß der EU-Datengesetz-Verordnung 2023/2854 in Bezug auf Scanner (fi Series/SP Series/ScanSnap Series) (nachfolgend als „das Produkt“ bezeichnet).

 1. Ziel-Daten

  • Die Arten, Formate und geschätzten Mengen der vom Produkt erzeugten und verarbeiteten Daten sind wie folgt:
Datentyp Format Geschätzte Menge
Datumsinformationen (Erstnutzung, letztes Wartungsdatum) Binär Bis zu 8 Bytes pro Vorgang
Verbrauchszählerinformationen (Einzugsrolle, Bremsbelag) Binär Bis zu 8 Bytes pro Scan
Tintenstand des Imprinters (Vorderer/ Hinterer Imprinter) Binär Bis zu 8 Bytes pro Scan
Blattzählinformationen (Gesamt, ADF, Flachbett) Binär Bis zu 8 Bytes pro Scan
Lichtempfangswerte des optischen Sensors (Sensor A, B, C) Binär Bis zu 8 Bytes pro Einschalten
Fehleranzahl bei bestimmten Ereignissen (Bedienfeldfehler, Wi-Fi-Modulfehler) Binär Bis zu 8 Bytes pro Fehler
Anzahl bestimmter Vorgänge (Einschaltvorgänge, ADF-Abdeckung öffnen/schließen) Binär Bis zu 8 Bytes pro Vorgang

 

2. Generierung der Ziel-Daten 

  • Das Produkt erzeugt kontinuierlich Produktdaten in Echtzeit. 

  

3. Speicherung der Ziel-Daten 

  • Das Produkt speichert diese Daten im internen Speicher. 
  • Die Aufbewahrungsdauer beträgt mindestens bis zum nächsten Scan (bei Aktualisierung) und maximal solange der interne Speicher zugänglich ist. 

 

4. Benutzerzugriff auf Ziel-Daten

  • Bitte wenden Sie sich an die unten genannte Kontaktstelle, um Informationen darüber zu erhalten, wie Benutzer auf ihre Daten zugreifen und diese durchsuchen können. 
  • Hinweis: Es gibt keine Möglichkeit für Benutzer, diese Daten selbst zu löschen. 

 

5. Kontaktinformationen

  • Bei Fragen zur Einsichtnahme in die Daten zu verbundenen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Scanner-Anwendungen wenden Sie sich bitte an den SupportDesk.
  • PFU verarbeitet personenbezogene Daten gemäß seiner Datenschutzrichtlinie.
    Um eine Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) zu beantragen, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail: dataprivacy@pfu-emea.ricoh.com.