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Verarbeitung von InformationenVerwaltungsintensive, papiergestützte Systeme ziehen eine ineffiziente Aktenführung nach sich. Zentral gespeicherte Dateien hindern den Remotezugriff und sind ein Sicherheitsrisiko. |
120 |
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Analyse und EinblickeDie manuelle Analyse papiergestützter Daten braucht zu viel Zeit. Die manuelle Überwachung von Vielfalt, Lohntransparenz und Benchmarking zur Einhaltung der Vorschriften ist schwierig. |
71 % |
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Verarbeitung und Speicherung von MitarbeiterdatenPapierbasierte Daten sind komplex und schwer zu verarbeiten. Speicher- und Zugriffsbeschränkungen machen den Umgang mit Daten mühsam, teuer und anfällig für menschliche Fehler. |
21 % |
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Kommunikation unter MitarbeitendenDie Versionskontrolle zu verwalten und Mitarbeitende über verschiedene Standorte hinweg auf dem Laufenden zu halten, ist schwierig. |
74 % |
1Sage SME Survey 2HR Review 3M-Files 2019 Intelligent Information Management Benchmark Report 4Gallup
Unsere Lösung für das Dokumentenmanagement bietet eine digitale Speicherung HR-bezogener Informationen in Ordnern von Mitarbeitenden, was die Zugänglichkeit und Organisation verbessert.
Dokumentenablage: Scannen Sie Dokumente im Handumdrehen direkt in Dokumentenmanagementsysteme mit digitalem Aktenschrank.
Optimierter Zugriff: Rufen Sie Datensätze von Mitarbeitenden schnell über ein digitales Verzeichnis ab, anstatt mühevoll physische Dateien durchsuchen zu müssen.
Optimierte Sicherheit: Schützen Sie vertrauliche Daten von Mitarbeitenden mit Verschlüsselung und sicheren Zugriffskontrollen, was die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen sicherstellt.
Platzersparnis: Indem Sie Papierdokumente in digitale Formate konvertieren, haben Sie im Büro mehr Platz für andere Zwecke und sorgen für mehr Ordnung.
Optimieren Sie die Verwaltung von Abläufen Ihrer Mitarbeitenden, indem Sie papierbasierte Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding digitalisieren und so die Effizienz und Produktivität steigern.
Digitalisieren Sie sämtliche Onboarding-Dokumente wie Verträge oder Ausweise, um eine schnelle und präzise Verarbeitung und einfachen Zugriff für neue Mitarbeitende sicherzustellen.
Konvertieren Sie papierbasierte Urlaubsanträge in digitale Formulare, was schnellere Genehmigungsprozesse und eine einfache Nachverfolgung der Urlaubsdaten ermöglicht.
Scannen und speichern Sie Dokumente zu Leistungsüberprüfungen. Erstellen Sie ein zentralisiertes, leicht zugängliches Verzeichnis und stellen Sie so sicher, dass die Daten korrekt und auf dem neuesten Stand sind.
Verwalten Sie von der Einstellung bis zur Rente den gesamten Lebenszyklus von Mitarbeiterakten digital und stellen Sie sicher, dass alle Dokumente sicher gespeichert und leicht zugänglich sind.
Steigern Sie die Effizienz, sparen Sie Platz, optimieren Sie die Sicherheit und leisten Sie einen Beitrag zur Nachhaltigkeit – mit unserem System für die umfassende digitale Dokumentenverwaltung.
Höhere Effizienz: Die Digitalisierung von Dokumenten beschleunigt die Verarbeitungszeit, ermöglicht schnelles Zugreifen und Abrufen und verringert die Zeit für die manuelle Dateneingabe.
Platzersparnis: Indem Sie Papierdokumente in digitale Formate konvertieren, brauchen Sie keine Aufbewahrungsmöglichkeiten vor Ort mehr und haben so im Büro mehr Platz für andere Zwecke.
Optimierte Sicherheit: Schützen Sie vertrauliche HR-Informationen mit dem sicheren digitalen Speicher, der das Risiko von Dokumentenverlust, Diebstahl oder Schäden im Vergleich zu Papierdokumenten reduziert.
Nachhaltigkeit: Reduzieren Sie den Papierverbrauch und leisten Sie einen Beitrag zur Nachhaltigkeit, indem Sie den Bedarf an Druckvorgängen und physischer Dokumentenbearbeitung minimieren.
Höhere Genauigkeit: Digitale Dokumente können indiziert und systematisch organisiert werden, was Fehler im Zusammenhang mit der manuellen Ablage und Wiederauffindung reduziert.
Hochwertiges Scannen: Digitalisieren Sie mühelos Papierdokumente mit unserer fortschrittlichen Scannertechnologie, die hochauflösende, durchsuchbare digitale Dateien gewährleistet.
DMS-Integration: Integrieren Sie gescannte Dokumente direkt in Ihr DMS, um von einfachem Speichern, Abrufen und Verwalten zu profitieren.
Automatisierte Workflows: Erstellen Sie automatisierte Workflows, die Dokumente an die richtigen Personen zur Genehmigung, Überprüfung oder weiteren Aktionen weiterleiten. Dies reduziert die fehleranfällige manuelle Bearbeitung.
Sicheres Dokumentenmanagement: Gewährleisten Sie die Vertraulichkeit und Integrität von HR-Dokumenten mit stabilen Sicherheitsfunktionen, darunter Zugriffssteuerelemente und Verschlüsselung.
Zugriff auf Mobilgeräten: Sie können mit Mobilgeräten von überall aus Dokumente aufrufen, verwalten und genehmigen, was die Flexibilität und Produktivität verbessert.
Der neue fi-8170 nutzt die Leistung von 32 Patenten und unterstützt die verteilte Erfassung in papierlastigen HR-Abteilungen. So erleichtert er den nahtlosen Austausch von Dokumenten innerhalb des Unternehmens.
Der fi-8040 kombiniert marktführende Bildqualität, vielseitige Anschlussmöglichkeiten und eine intuitive Benutzererfahrung und verfügt über einen 10,9 cm großen Farb-Touchscreen und eine Anwendung für den Direktscan. HR-Abteilungen haben die Möglichkeit, direkt an Workflows oder E-Mail-Adressen zu scannen, was das Onboarding und die Führung von Mitarbeiterakten erleichtert. So sparen sie Zeit und Aufwand.
Der fi-8930 wurde für komplexe HR-Anforderungen optimiert und verfügt über einen automatischen Dokumenteneinzug mit 750 Blatt und der hohen Geschwindigkeit von 130 Seiten pro Minute. Er wurde für kontinuierliches Scannen großer Mengen an HR-Dokumenten entwickelt, etwa Akten von Mitarbeitenden, Unterlagen zu Vorzugsleistungen und Compliance-Datensätze.
Der ScanSnap iX1600 ist ideal für HR-Abteilungen und bietet schnelles, hochwertiges Scannen von Dokumenten mit einer benutzerfreundlichen Schnittfläche. Die fortschrittlichen Funktionen, darunter anpassbare Profile, Cloud-Integration und die All-in-one-Software ScanSnap Home, optimieren HR-Abläufe, optimieren die Datenorganisation und verbessern die Effizienz insgesamt.