Außerordentlicher Kundenservice, ganz ohne großen Aufwand.

Zweiwege-Funktionalität

Ein hochmoderner Zweiwege-Scann Mechanismus ermöglicht es den Anwendern, alle Aufgaben am gleichen Ort zu erledigen. Auf den beiden Scanpfaden werden dickere Objekte wie Personalausweise oder Reisepässe (einschließlich maschinenlesbarer Bereiche) sowie A4-Dokumente mit demselben Gerät verarbeitet. Neben den offensichtlichen Vorteilen wie Zeit- und Aufwandseinsparung bleiben die Dokumente im Blickfeld des Kunden, was die Einhaltung der DSGVO unterstützt und den Kunden ein sicheres Gefühl gibt.

Zweiwege-Scann Mechanismus

Platzsparendes Design

Der fi-800R nimmt nur halb so viel Platz ein wie vergleichbare Produkte und eignet sich somit perfekt für den Empfangsbereich oder andere Orte mit beschränktem Platz. Der innovative Wendemechanismus mit automatischer Stapeltechnologie gibt die Papiere oben am Scanner wieder aus, wodurch das Ausgabefach vorne am Scanner wegfällt und die Maße der Maschine drastisch reduziert werden. Aus diesem Grund benötigt der fi-800R nur etwa eine halbe A4-Seite als Stellfläche.

Ausweise und Reisepässe problemlos scannen

Dank der praktischen Rücklauffunktion des fi-800R lassen sich Identifikationsdokumente jetzt schneller und einfacher scannen. Ausweise bis zu einer Dicke von 5 mm und Pässe werden an der Vorderseite des Geräts sowohl eingelegt als auch ausgeworfen – ganz ohne Trägerfolien oder Papierführungswechsel.

Mühelose Bedienung

Die verlässlichen Papierzufuhrmechanismen des fi-800R helfen Ihnen, unnötige Verzögerungen für den Kunden zu vermeiden. Durch die automatische Schräglagenkorrektur werden alle Dokumente vor dem Scan gerade ausgerichtet, sodass Papierstau und Bilder mit fehlenden Kanten vermieden werden. Die neu entwickelte Active Separation-Technik ermöglicht eine wesentlich präzisere Papiertrennung, bei der der Druck auf die einzelnen Blätter je nach Stärke angepasst wird. Beide Funktionen ersparen zeitaufwändige Wiederholungen des Scan-Vorgangs, minimieren Dokumentschäden und bieten den Kunden ein professionelleres Erlebnis.

Beeindruckende Geschwindigkeit

Niemand wartet gerne in der Schlange, schon gar nicht, wenn etwas Wichtiges wie eine Geschäftsreise oder ein Krankenhausaufenthalt ansteht. Die beeindruckende Scan-Geschwindigkeit des fi-800R von 40 Seiten/80 Bildern pro Minute sorgt für einen reibungslosen und zügigen Scan-Ablauf. Dank dem automatischen Dokumenteneinzug für 20 Blatt müssen die Seiten auch nicht nacheinander eingelegt werden, wodurch die Produktivität weiter gesteigert wird.

Solide Bauweise

Als weltweit führender Scanner-Hersteller produziert Ricoh verlässliche Produkte, mit denen Sie sich auf Ihr Unternehmen anstatt auf die verwendete Technologie konzentrieren können. Beim fi-800R haben wir unsere geballte 50-jährige Erfahrung und unser handwerkliches Fachwissen genutzt, um ein Produkt zu entwickeln, das ebenso zuverlässig wie innovativ ist.

Branchenführende Bildqualität

Unsere kostenlos bereitgestellte Treibersoftware PaperStream IP wurde speziell entwickelt, um die Qualität der gescannten Bilder zu verbessern und zu optimieren. Sie entfernt Flecken, Abdrücke und Wasserzeichen und produziert so gestochen scharfe Dokumente, die gut lesbar sind. Das wiederum ist ausschlaggebend für Weiterverarbeitungsprozesse wie OCR (Optical Character Recognition, Optische Zeichenerkennung). Darüber hinaus kann Text in weiße Zeichen auf schwarzem Hintergrund invertiert werden, um die Lesbarkeit deutlich zu verbessern.

Software-Automatisierung

Unsere Workflow-Software PaperStream Capture (ebenfalls kostenlos enthalten) verwendet Patch und Barcodes zur automatischen Benennung, Sortierung und Verteilung von Dokumenten sowie zur Extraktion von Informationen für die Indizierung und für andere Post-Scan-Prozesse. Erfasste Daten (z. B. aus maschinenlesbaren Bereichen eines Reisepasses) können automatisch in Ihre bestehenden Systeme und Workflows integriert werden, sodass Sie Kundenprofile schnell und einfach ergänzen können.

Dank der automatischen Profilauswahl müssen die Mitarbeiter beim Scannen keine Zeit mehr damit verschwenden, Dokumente nach Format zu sortieren. PaperStream Capture erkennt automatisch die unterschiedlichen Dokumenttypen und wendet das passende Scan-Profil an, selbst wenn verschiedene Formate in einer Charge verarbeitet werden.