PaperStream Capture Pro und Pro Premium enthalten bereits eine leistungsstarke Release‑API, die es Entwicklern ermöglicht, neue Integrationen in Drittanbieterlösungen zu erstellen. Unser Co‑Creation‑Team kann die Entwicklung bei Bedarf übernehmen.

PaperStream Capture Pro 6.0 erweitert die Integrationsmöglichkeiten, indem die verfügbaren APIs um Unterstützung für Form‑OCR ergänzt werden, was eine neue Bandbreite an Lösungen für die Verarbeitung strukturierter Formulardaten ermöglicht.

Eine neue Validierungs‑API ermöglicht es, erfasste Daten mit einer Datenbank abzugleichen, um die Genauigkeit der erfassten Informationen sicherzustellen.

Darüber hinaus führt diese Version den benutzerfreundlichen „Custom Connector“ ein, der eine einfachere Alternative für die Integrationsentwicklung bietet und keine Programmierung erfordert. Connectoren können über Konfigurationsdateien statt über Code definiert werden, wodurch die Erstellung von Digitalisierungs‑Workflows einfacher denn je wird.

2. Verbesserte Leistung der Qualitätskontrolle

Ein zentrales Merkmal von PaperStream Capture Pro & Capture Pro Premium sind seit jeher die speziellen Quality‑Control‑(QC‑)Menüs mit sechs verfügbaren Dokumentansichten, ergänzt durch die automatische Bildqualitätsprüfung, die potenzielle Fehler mit farbigen Markierungen hervorhebt.

PaperStream Capture 6.0 verbessert die QC‑Leistung, indem eine klarere Sichtbarkeit und bessere Kontrolle über die Zonen‑OCR für Felder auf Formularen und Dokumenten bereitgestellt wird. Benutzer können Konfidenzschwellen für einzelne Felder definieren und damit messbare Qualitätsanforderungen für OCR‑Ergebnisse festlegen. Dies ermöglicht es Anwendern, ihre Prüfaufwände auf Felder mit geringerer Konfidenz zu konzentrieren, was Effizienz und Genauigkeit verbessert.

Zusätzlich bietet das QC‑Fenster in allen Versionen von PaperStream Capture nun eine klare Sicht auf den Verarbeitungsfortschritt und den Feldstatus in einer einzigen Ansicht. Dies ermöglicht sofortige Einblicke in den Bearbeitungsstand und die OCR‑Genauigkeit, sodass Bediener schnell Bereiche erkennen können, die Aufmerksamkeit erfordern, und ihre Prüfaufgaben entsprechend priorisieren können.

PaperStream Capture 6.0 führt mehrere Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit ein, um die tägliche Dokumentenverarbeitung zu optimieren.

Die Integration mit Microsoft Outlook fügt dem Outlook‑Ribbon eine eigene Schaltfläche hinzu, über die Benutzer angehängte Bilddateien mit einem einzigen Klick direkt an PaperStream Capture Pro Premium senden können. Dies ermöglicht eine schnellere und konsistentere Verarbeitung von Dokumenten, die per E‑Mail eingehen.

Zusätzlich wurde die Importfunktion von PaperStream Capture Pro Premium erweitert und bietet nun zwei Wege zum Importieren von Dateien.

Die bestehende Importfunktion verwendet den PaperStream IP (TWAIN)‑Treiber, um das Bild neu zu erzeugen, sodass verschiedene Dateitypen aus unterschiedlichen Quellen in konsistente und einheitliche Bilder umgewandelt werden können – so, als wären sie frisch gescannt worden.

Aber nicht jeder Benutzer möchte von vorne beginnen. Daher haben wir in PaperStream Capture Pro Premium 6.0 einen alternativen Ansatz eingeführt. In diesem Fall kann die Originaldatei direkt in PaperStream Capture Pro Premium importiert werden, wodurch die Verarbeitungslast minimiert und die ursprüngliche Bilddatei sowie die Metadaten für die nachgelagerte Verarbeitung erhalten bleiben.

Die umschlagsbasierte Dokumententrennung wurde verbessert, um mehr Flexibilität zu bieten. Die Software kann für das Batch‑Scanning so konfiguriert werden, dass Umschläge entweder vor oder nach ihrem Inhalt gescannt werden, was Bedienern hilft, reale Poststellen‑Workflows mit weniger manuellen Eingriffen zu bewältigen.

Zusätzlich zu diesen Funktionen wurde die Gesamtleistung der Software verbessert. In Multi‑Station‑Umgebungen ermöglicht die Hintergrund‑OCR‑Verarbeitung an der Storage‑Station, dass OCR‑Ergebnisse angezeigt werden, sobald jede Seite erkannt wird. Bediener können mit der Verifizierung beginnen, ohne auf den Abschluss des gesamten Batches warten zu müssen, was parallele Verarbeitung und insgesamt schnellere Abläufe ermöglicht.