PaperStream Capture Pro y Pro Premium ya incluyen una potente API de publicación que permite a los desarrolladores crear nuevas integraciones con soluciones de terceros. Nuestro equipo de co‑creación puede encargarse del desarrollo si es necesario.

PaperStream Capture Pro 6.0 amplía las capacidades de integración al mejorar las API disponibles con compatibilidad para OCR de formularios, lo que permite una nueva gama de soluciones para gestionar datos estructurados de formularios.

Una nueva API de validación permite comprobar los datos capturados frente a una base de datos, garantizando la exactitud de la información capturada.

Además, esta versión introduce el sencillo “custom connector”, que ofrece una alternativa más simple para el desarrollo de integraciones y que no requiere programación. Los conectores pueden definirse mediante archivos de configuración en lugar de código, lo que facilita más que nunca la creación de flujos de trabajo de digitalización.

2. Rendimiento mejorado del control de calidad

Una característica clave de PaperStream Capture Pro & Capture Pro Premium siempre han sido sus menús dedicados de control de calidad (QC), con seis vistas de documentos disponibles, complementadas por la función automática de comprobación de calidad de imagen, que resalta posibles errores con recuadros de colores.

PaperStream Capture 6.0 mejora el rendimiento del control de calidad al ofrecer una visibilidad más clara y un mayor control sobre el OCR zonal para campos en formularios y documentos. Los usuarios pueden definir umbrales de nivel de confianza para campos individuales, estableciendo expectativas de calidad medibles para los resultados de OCR. Esto permite centrar los esfuerzos de revisión en los campos con menor confianza, mejorando la eficiencia y la precisión.

Además, en todas las versiones de PaperStream Capture, la ventana de QC ahora ofrece una visibilidad clara del progreso del procesamiento y del estado de los campos en una sola vista. Esto proporciona información inmediata sobre los niveles de finalización y la precisión del OCR, permitiendo a los operadores identificar rápidamente las áreas que requieren atención y priorizar las tareas de revisión.

PaperStream Capture 6.0 introduce varias mejoras de usabilidad para agilizar la gestión rutinaria de documentos.

La integración con Microsoft Outlook añade un botón dedicado a la cinta de Outlook, que permite a los usuarios enviar archivos de imagen adjuntos directamente a PaperStream Capture Pro Premium con un solo clic. Esto permite una gestión más rápida y coherente de los documentos recibidos por correo electrónico.

Además, la función de importación de archivos de PaperStream Capture Pro Premium se ha mejorado para ofrecer dos vías de importación.

La función de importación existente utiliza el controlador PaperStream IP (TWAIN) para recrear la imagen, permitiendo convertir distintos tipos de archivos, procedentes de diferentes ubicaciones, en imágenes uniformes y coherentes, como si hubieran sido escaneadas en ese momento.

Pero no todos los usuarios desean empezar desde cero. Por ello, en PaperStream Capture Pro Premium 6.0 hemos introducido un enfoque alternativo. En este caso, podemos importar el archivo original directamente en PaperStream Capture Pro Premium, minimizando la carga de procesamiento y manteniendo el archivo de imagen original y sus metadatos listos para el procesamiento posterior.

La separación de documentos basada en sobres se ha mejorado para ofrecer mayor flexibilidad. El software puede configurarse para el escaneo por lotes en el que los sobres se escanean antes o después de su contenido, ayudando a los operadores a gestionar flujos de trabajo reales de salas de correo con menos intervención manual.

Además de estas funciones, el rendimiento general del software se ha mejorado. En entornos multiestación, el procesamiento OCR en segundo plano en la estación de almacenamiento permite que los resultados de OCR se muestren a medida que se reconoce cada página. Los operadores pueden comenzar la verificación sin esperar a que se complete todo el lote, lo que permite un procesamiento paralelo y un funcionamiento global más rápido.