Capture de documents mixtes, fragiles et nécessitant un traitement particulier à des vitesses de production, avec une alimentation fiable, un traitement intelligent et une flexibilité prête pour le réseau.

• Gestion des documents mixtes, fragiles, grand format et irréguliers
• Débit de niveau production jusqu’à 75 ppm / 75 ipm
• Qualité d’image avancée optimisée pour l’OCR et l’extraction de données
• Capture automatisée par lots avec options avancées d’extraction et de validation des données

Le RICOH fi 8700S est un scanner de documents de classe production conçu pour les environnements à forte intensité documentaire, où l’efficacité repose sur le traitement rapide et précis de grands volumes de documents mixtes, variés et atypiques.

La polyvalence de la gestion documentaire et la capture via le scanner à plat permettent de numériser tous types de documents, des documents professionnels standard aux archives fragiles, documents reliés, enveloppes, supports épais et documents grand format, sans recourir à des solutions de contournement complexes. La possibilité de déplacer l’ADF vers la gauche ou la droite et de le faire pivoter à 180° offre un chargement pratique depuis les deux côtés et une grande flexibilité de déploiement.

Avec des vitesses de numérisation allant jusqu’à 75 ppm / 75 ipm, un ADF de 300 feuilles et des capacités d’alimentation continue, ce scanner offre un débit exceptionnel. La combinaison d’un ADF de production et d’un scanner à plat A3 haute vitesse permet aux opérateurs de numériser des documents reliés, fragiles et irréguliers dans le même flux de travail, sans avoir à changer d’équipement ni à créer de processus distincts.

Grâce aux fonctions Numérisation minutée (Timer Scan) et Multi-Crop, associées à une vitesse de numérisation A4 de 0,6 seconde, le scanner à plat permet de numériser rapidement les documents difficiles sans devenir un goulet d’étranglement pour le débit. Les interruptions et les interventions manuelles sont réduites au minimum, tandis que la continuité opérationnelle est optimisée.

Une automatisation précise et performante renforce encore l’efficacité et le contrôle tout en réduisant les reprises. Le pilote PaperStream IP nettoie, améliore et optimise les images pour un OCR de haute précision et les traitements en aval. PaperStream Capture rationalise la numérisation par lots grâce à la séparation automatisée des documents et à l’extraction des textes imprimés et des données de codes barres. Il intègre également des outils permettant de vérifier les images et les données capturées avant leur export.

La mise à niveau vers PaperStream Capture Pro ou Pro Premium ajoute des capacités avancées d’extraction de données à partir de formulaires enregistrés, notamment les codes barres, les cases à cocher et les textes manuscrits non cursifs. Des contrôles de données configurables et des seuils de confiance de reconnaissance aident les opérateurs à identifier les informations nécessitant une vérification avant leur validation.

La connectivité LAN et les options d’administration centralisée facilitent le déploiement au sein de services individuels, d’opérations de capture centralisées ou d’environnements de numérisation distribués.

Le résultat est une plateforme de numérisation polyvalente et prête pour le réseau qui aide les organisations à traiter efficacement et rapidement de grands volumes de documents mixtes et irréguliers, tout en réduisant le besoin d’équipements distincts, d’interventions manuelles et de solutions de contournement des flux de travail, tout en maintenant une capture constamment précise dans les environnements documentaires les plus exigeants.