PaperStream Capture Pro et Pro Premium incluent déjà une API de publication puissante permettant aux développeurs de créer de nouvelles intégrations avec des solutions tierces. Notre équipe de co‑création peut prendre en charge le développement si nécessaire.

PaperStream Capture Pro 6.0 étend les capacités d’intégration en améliorant les API disponibles avec la prise en charge de l’OCR de formulaires, ouvrant ainsi la voie à une nouvelle gamme de solutions pour traiter des données de formulaires structurées.

Une nouvelle API de validation permet de comparer les données capturées à une base de données afin de garantir l’exactitude des informations collectées.

De plus, cette version introduit le « custom connector », une option simple qui offre une alternative plus accessible pour le développement d’intégrations et qui ne nécessite aucune programmation. Les connecteurs peuvent être définis via des fichiers de configuration plutôt que par du code, ce qui facilite plus que jamais la création de flux de travail de numérisation.

2. Performances améliorées du contrôle qualité

Une caractéristique essentielle de PaperStream Capture Pro et Pro Premium a toujours été ses menus dédiés au contrôle qualité (QC), avec six vues de documents disponibles, complétés par la vérification automatique de la qualité d’image qui met en évidence les erreurs potentielles à l’aide de repères colorés.

PaperStream Capture 6.0 améliore les performances du contrôle qualité en offrant une meilleure visibilité et un contrôle renforcé de l’OCR zonal pour les champs présents dans les formulaires et documents. Les utilisateurs peuvent définir des seuils de confiance pour chaque champ, établissant ainsi des exigences de qualité mesurables pour les résultats OCR. Cela permet de concentrer les efforts de vérification sur les champs présentant une confiance plus faible, améliorant ainsi l’efficacité et la précision.

En outre, dans toutes les versions de PaperStream Capture, la fenêtre QC offre désormais une visibilité claire de l’avancement du traitement et de l’état des champs dans une vue unique. Cela fournit des informations immédiates sur le niveau d’avancement et la précision de l’OCR, permettant aux opérateurs d’identifier rapidement les zones nécessitant une attention particulière et de prioriser leurs tâches de vérification.

PaperStream Capture 6.0 introduit plusieurs améliorations de convivialité afin d’optimiser la gestion quotidienne des documents.

L’intégration avec Microsoft Outlook ajoute un bouton dédié dans le ruban Outlook, permettant aux utilisateurs d’envoyer des fichiers image joints directement vers PaperStream Capture Pro Premium en un seul clic. Cela permet un traitement plus rapide et plus cohérent des documents reçus par e‑mail.

De plus, la fonction d’importation de fichiers de PaperStream Capture Pro Premium a été améliorée pour offrir deux méthodes d’importation.

La fonction d’importation existante utilise le pilote PaperStream IP (TWAIN) pour recréer l’image, permettant de convertir différents types de fichiers provenant de diverses sources en images uniformes et cohérentes, comme s’ils venaient d’être numérisés.

Mais tous les utilisateurs ne souhaitent pas repartir de zéro. C’est pourquoi nous avons introduit une approche alternative dans PaperStream Capture Pro Premium 6.0. Dans ce cas, le fichier original peut être importé directement dans PaperStream Capture Pro Premium, ce qui réduit la charge de traitement et conserve le fichier image original ainsi que ses métadonnées pour les étapes de traitement ultérieures.

La séparation des documents basée sur les enveloppes a été améliorée afin d’offrir davantage de flexibilité. Le logiciel peut être configuré pour la numérisation par lots afin que les enveloppes soient numérisées avant ou après leur contenu, aidant ainsi les opérateurs à gérer des flux de travail réels de salles de courrier avec moins d’intervention manuelle.

En plus de ces fonctionnalités, les performances globales du logiciel ont été améliorées. Dans les environnements multi‑stations, le traitement OCR en arrière‑plan sur la station de stockage permet d’afficher les résultats OCR dès que chaque page est reconnue. Les opérateurs peuvent commencer la vérification sans attendre la fin du lot complet, permettant un traitement parallèle et un fonctionnement global plus rapide.