Parte del concetto di PaperStream Capture Pro e PaperStream Capture Pro Premium è offrire aggiornamenti regolari con nuove funzionalità e miglioramenti.

 

PaperStream Capture Pro e Pro Premium Aggiornamento 5.2

Automazione avanzata per qualsiasi scanner e qualsiasi soluzione

La versione 5.2 è ora disponibile, offrendo miglioramenti che semplificano e accelerano i flussi di lavoro per la cattura dei documenti.

 

Funzionalità

1. Migliorata la performance di riconoscimento OCR dei moduli

La serie PaperStream Capture ora offre prestazioni ancora più veloci e accurate grazie a un'elaborazione multi-thread migliorata. Questo aggiornamento riduce il tempo di elaborazione post-scansione, consentendo al settore dell'outsourcing dei processi aziendali (BPO) e ai team aziendali di accelerare i tempi di risposta, ridurre il lavoro manuale e migliorare la produttività complessiva.

   

2. Capacità OCR estese con dispositivi TWAIN di terze parti; qualsiasi marca, qualsiasi soluzione

Per aiutare le organizzazioni a massimizzare il valore della loro infrastruttura esistente, PaperStream Capture Pro si basa sul suo supporto comprovato e affidabile per scanner compatibili TWAIN di terze parti(1). L'ultima versione introduce capacità OCR estese e formati di output—compresa l'estrazione di dati zonali, l'esportazione in PDF ricercabili, Word, Excel e formati PowerPoint per qualsiasi marca di scanner TWAIN o MFP. Questi miglioramenti consentono alle aziende di unificare i flussi di lavoro dei documenti, ridurre i compiti di conversione manuale e fornire dati pronti per il business.

 

3. Separazione dei documenti basata su buste

La separazione basata su buste è stata aggiunta alla funzione di separazione automatica dei documenti, consentendo alle buste e ai loro contenuti di essere scansionati in sequenza e di essere esportati nello stesso file.

 

4. Funzione di Redazione più flessibile

La funzione di redazione è stata migliorata, consentendo agli operatori di redigere parti dei documenti nella fase di QC del processo di scansione senza fare affidamento su impostazioni predefinite dell'amministratore. Questo aggiornamento aumenta la flessibilità operativa, accorcia i cicli di revisione e garantisce una gestione dei documenti più accurata.

 

5. Accesso più veloce con raggruppamento intelligente dei lavori

L'ultimo aggiornamento introduce la possibilità di raggruppare i profili di lavoro insieme sullo schermo del software, migliorando la visibilità e la gestibilità. Questo consente agli utenti di localizzare rapidamente i compiti, semplificare la manutenzione e mantenere i sistemi di acquisizione in funzione con la massima efficienza—particolarmente vantaggioso per i flussi di lavoro di scansione centralizzati.

 

6. Salva i dati scansionati in Laserfiche™ tramite la nuova integrazione

PaperStream Capture Pro ora si integra perfettamente con Laserfiche, consentendo la registrazione automatica delle immagini scansionate e delle informazioni di indicizzazione direttamente all'interno della piattaforma. Questo miglioramento offre un modo semplice per centralizzare i tuoi contenuti, automatizzare i tuoi flussi di lavoro e semplificare la conformità.

 

 

PaperStream Capture Pro e Pro Premium Aggiornamento 5.1

 

1. Conferma più veloce con raggruppamento del campo del segno di spunta migliorato

Raggruppa più segni di spunta in un gruppo di campi e restituisci i dati delle scelte all'interno del gruppo. Ad esempio, i campi di spunta Sì e No sono ora raggruppati in un unico gruppo di campi, e solo il risultato del campo selezionato viene restituito. Questo ti consente di confermare le selezioni in modo efficiente, anche quando un modulo include molti segni di spunta.

2. Funzione di separazione del modulo migliorata con riconoscimento delle parole chiave

Con il nuovo Campo di Identificazione del Modulo, che identifica informazioni specifiche sui caratteri, i moduli sono ora riconosciuti sia in base al layout del modulo che alle parole chiave in aree specifiche. Questo ti consente di registrare moduli simili, come i moduli di domanda, come categoricamente separati. Ad esempio, se i moduli hanno layout quasi identici ma titoli diversi, il titolo può essere specificato nel Campo di Identificazione del Modulo per consentire un'identificazione altamente accurata e una migliore ordinazione.

Registrare forme simili come forme diverse è possibile impostando il Campo di Identificazione del Modulo.

 

3. Registrazione più fluida di più moduli

In precedenza, i moduli dovevano essere registrati pagina per pagina, ma con questo aggiornamento, più pagine possono essere scansionate contemporaneamente e poi registrate individualmente come moduli. In questo modo, puoi configurare le registrazioni dei moduli in modo più fluido.

 

4. Aggiunta di conversione e personalizzazione senza sforzo delle stringhe di data

Quando il riconoscimento identifica una data, il risultato può essere convertito per restituire la stringa della data nel formato di tua scelta. Questo elimina la necessità di regolare i dati in seguito, semplificando il processo. La stringa di data convertita può essere utilizzata anche come nome di file o cartella e restituita come file indice.

 

 

PaperStream Capture Pro e Pro Premium Aggiornamento 5.0

Raggiungi l'efficienza lavorativa attraverso processi di scansione automatizzati

PaperStream Capture crea lavori in base all’utilizzo prescelto. Con un solo tocco sull'icona, gli utenti possono iniziare a scansionare.

 

Opzioni di scansione multiple

La scansione batch semplice è fattibile con i settaggi e  i modelli predefiniti. Le scansioni ad-hoc e le scansioni Spot sono possibili.

Connettività operativa con dati scansionati

PaperStream Capture è compatibile con molteplici opzioni di connettività back-office e si connette a destinazioni popolari come cartelle di rete, SharePoint, email e altre applicazioni.
Le seguenti destinazioni sono disponibili per impostazioni predefinite. Installando “PaperStream Connector Option*” gli utenti possono connettersi ad altri servizi cloud o inviare dati scansionati via e-mail e FAX direttamente.

*Si prega di fare riferimento alla scheda Specifiche per ulteriori dettagli.

 

“Assistente Impostazioni” propone impostazioni di scansione ottimali per operazioni frequentemente utilizzate

Operazioni manuali frequenti come eliminare pagine vuote o correggere l’orientamento delle pagine possono essere significativamente ridotte seguendo i suggerimenti che appaiono nelle notifiche del software.

  

Creazione senza sforzo delle impostazioni di scansione per una conservazione dei dati semplificata

In modalità Configurazione Facile, gli operatori hanno la scelta tra tre opzioni: Salva Documenti, Ordina Documenti o Estrazione Dati. Possono creare un lavoro senza sforzo selezionando un'opzione che si adatta alle loro necessità e configurare le impostazioni secondo le istruzioni visualizzate.

Per gli utenti che desiderano creare un lavoro combinando insieme obiettivi diversi , è disponibile anche la modalità Impostazione Avanzata.

Si prega di fare riferimento alla pagina del download del manuale per ulteriori informazioni su queste modalità.

  

Molti modi per ordinare e indicizzare

Separazione automatizzata dei documenti

I documenti possono essere raggruppati, indicizzati e denominati in vari modi.

 

Utilizzando i dati estratti da immagini scansionate

Con OCR zonale e riconoscimento dei codici a barre, gli utenti possono definire aree sui documenti e stabilire regole preimpostate per automatizzare la denominazione dei file e la creazione delle cartelle. I dati estratti possono essere esportati in file CSV come informazioni di indice.

  

“Impostazione Parole Chiave PDF” assiste nella ricerca rapida dei file

Le parole chiave possono essere aggiunte automaticamente a un documento PDF utilizzando le informazioni testuali catturate dai dati scansionati o utilizzando caratteri fissi predefiniti. Il recupero dei documenti non è limitato solo ai nomi dei file, rendendo più facile localizzare i documenti quando necessario.

   

  

Caratteristiche efficaci per semplificare il flusso di lavoro di scansione

PaperStream Capture offre un'operazione intuitiva e senza stress, specialmente nelle situazioni in cui la scansione centralizzata è prevalente. Caratteristiche come il pulsante “Configura Lavori” e la funzione di filtraggio migliorano l'efficienza lavorativa.
Inoltre, gli utenti possono selezionare e confermare i dati scansionati su uno schermo ingrandito nel mezzo della scansione.

   

Impedire che venga ignorato l'errore di scansione

PaperStream Capture viene fornito con la funzione Controllo Immagine. I risultati scansionati sono visualizzati con marcature di colore facilmente riconoscibili. Gli utenti sono in grado di riconoscere istantaneamente eventuali errori di multi-feed o altri errori.

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• Segni rossi: mostra pescaggio multiplo dei documenti
  Segni neri: mostra pagine bianche
  Segni gialli: mostra errore di scansione rilevato da AIQC (Controllo Automatico della Qualità dell'Immagine)*1

*1 Modelli che supportano AIQC: fi-8950/fi-8930/fi-8820/fi-7900/fi-7800/fi-7700/fi-7700S/fi-7600/fi-8190/fi-8290/fi-7480/fi-7460/fi-8170/fi-8270/fi-8150/fi-8250/fi-7300NX

  

Seleziona l'immagine migliore con "Scansione Assistita"

Gli operatori possono selezionare istantaneamente l'immagine migliore senza la necessità di alcuna regolazione fine. La scansione assistita esegue miglioramenti automatici delle immagini e sostituisce le scansioni insoddisfacenti con le migliori scansioni disponibili.

 

Funzionalità di PaperStream Capture Pro e Pro Premium

 

Trasforma i tuoi contenuti cartacei e digitali in dati utilizzabili con la soluzione ideale per il tuo flusso di acquisizione

PaperStream Capture Pro e PaperStream Capture Pro Premium sono prodotti software opzionali a pagamento basati su abbonamento, che offrono funzionalità più avanzate rispetto al software standard incluso, PaperStream Capture. Grazie al basso costo iniziale di installazione, questi prodotti sono facili da implementare e ideali per piccole e medie imprese che mirano a ottenere risultati significativi con risorse umane limitate.

 

Potente estrazione e indicizzazione dei dati

I prodotti software consentono di utilizzare i dati estratti per assegnare nomi a cartelle e file. È possibile estrarre fino a un massimo di 100 campi per modulo e fino a 150 moduli per attività. Per maggiori dettagli, consultare la scheda "Specifiche".

 

Miglioramento dell’efficienza di input tramite l’estrazione di lettere maiuscole manoscritte

PaperStream Capture Pro e PaperStream Capture Pro Premium supportano l’estrazione di dati da lettere maiuscole manoscritte, caratteri stampati e caselle di selezione in documenti come moduli di richiesta, migliorando l’efficienza delle attività ad alta intensità di manodopera. Le applicazioni includono anche funzionalità per raggruppare le caselle di selezione in un gruppo di campi e generare i dati delle scelte all’interno del gruppo, consentendo una verifica efficiente anche in presenza di numerose caselle nel documento.

 

Riduzione del rischio di perdita di informazioni e miglioramento della sicurezza

I prodotti software offrono una gestione ottimale dei dati grazie alla funzione di redazione* per nascondere le informazioni sensibili. Durante la scansione di documenti cartacei contenenti dati personali, come moduli o sondaggi, è possibile definire in anticipo le aree da oscurare, consentendo la digitalizzazione delle informazioni in stato nascosto. Questo elimina la necessità di coprire fisicamente le informazioni con post-it o metodi simili prima della scansione, migliorando l’efficienza operativa.

*Le immagini con aree mascherate potrebbero essere considerate come manomissione del documento. Verificare preventivamente se è sicuro applicare la mascheratura.

 

Distribuzione del carico di lavoro tramite la funzione "Multi-Station"

Con la funzione "Multi-Station*1", la scansione, il controllo delle immagini e i processi individuali come l’indicizzazione possono essere condivisi tra diversi membri del team per favorire la distribuzione del carico di lavoro.
Grazie alla capacità di raccogliere dati di base come ore lavorative, avanzamento del flusso di lavoro e produttività complessiva, è possibile monitorare e bilanciare il flusso di scansione da remoto. La riassegnazione può essere effettuata, se necessario, tramite la funzione "Batch Manager".

*1 È necessario installare almeno una Scan Station o una QC/Index Station oltre alla PaperStream Capture Pro Scan Station, poiché sono richieste almeno due stazioni per configurare la funzione "Multi-Station".

 

Correzione immagini di alta qualità

Con la funzione "After Scan Correction (ASC)", è possibile ottimizzare un’immagine poco chiara senza doverla scansionare nuovamente. I dati originali non sono necessari per i controlli di qualità.

 

 

Note

1. PaperStream Capture Pro e PaperStream Capture Pro Premium sono progettati per funzionare con scanner compatibili con TWAIN che rispettano le specifiche TWAIN versione 2.3 o successive. Tuttavia, alcuni driver TWAIN di terze parti potrebbero non essere pienamente conformi a questo standard e potrebbero presentare problemi di compatibilità e/o funzionalità limitata. Si consiglia di utilizzare la versione di prova/valutazione del software per testare gli scanner e verificarne le prestazioni.
2. Disponibile a partire da PaperStream Capture Pro versione 5.2.0 o successiva.
3. Per aggiungere automaticamente i campi, è necessario installare l’opzione PaperStream Capture Pro AI-OCR.

Marchi registrati

• Laserfiche™ e il logo Laserfiche sono marchi registrati di Compulink Management Center, Inc.
• PaperStream è un marchio registrato o marchio commerciale di PFU Limited.
• I nomi dei prodotti e delle aziende sono marchi registrati o marchi commerciali delle rispettive società.