PaperStream Capture Pro en Pro Premium bevatten al een krachtige publicatie‑API waarmee ontwikkelaars nieuwe integraties met oplossingen van derden kunnen bouwen. Ons co‑creatieteam kan de ontwikkeling indien nodig overnemen.

PaperStream Capture Pro 6.0 breidt de integratiemogelijkheden verder uit door de beschikbare API’s te verbeteren met ondersteuning voor formulier‑OCR, waardoor een nieuwe reeks oplossingen mogelijk wordt voor het verwerken van gestructureerde formuliergegevens.

Een nieuwe validatie‑API maakt het mogelijk om vastgelegde gegevens te controleren aan de hand van een database, zodat de nauwkeurigheid van de verzamelde informatie wordt gegarandeerd.

Daarnaast introduceert deze versie de eenvoudige “custom connector”, een toegankelijkere optie voor het ontwikkelen van integraties die geen programmering vereist. Connectors kunnen worden gedefinieerd via configuratiebestanden in plaats van code, waardoor het eenvoudiger dan ooit wordt om digitaliseringsworkflows te creëren.

2. Verbeterde prestaties van kwaliteitscontrole

Een belangrijk kenmerk van PaperStream Capture Pro en Pro Premium is altijd het speciale kwaliteitscontrole‑menu (QC) geweest, met zes documentweergaven en automatische beeldkwaliteitscontrole die mogelijke fouten markeert met gekleurde kaders.

PaperStream Capture 6.0 verbetert de QC‑prestaties door duidelijkere zichtbaarheid en meer controle te bieden over zone‑OCR voor velden in formulieren en documenten. Gebruikers kunnen betrouwbaarheidsniveaus instellen voor afzonderlijke velden, waardoor meetbare kwaliteitsverwachtingen voor OCR‑resultaten worden vastgesteld. Dit maakt het mogelijk om verificatie‑inspanningen te richten op velden met een lagere betrouwbaarheid, wat efficiëntie en nauwkeurigheid verhoogt.

Daarnaast biedt het QC‑venster in alle versies van PaperStream Capture nu een duidelijk overzicht van de voortgang van de verwerking en de status van velden in één weergave. Dit geeft directe informatie over voltooiingsniveaus en OCR‑nauwkeurigheid, waardoor operators snel kunnen zien welke onderdelen aandacht vereisen en hun verificatietaken kunnen prioriteren.

PaperStream Capture 6.0 introduceert verschillende verbeteringen in gebruiksgemak om de dagelijkse documentverwerking te stroomlijnen.

De integratie met Microsoft Outlook voegt een speciale knop toe aan het Outlook‑lint, waarmee gebruikers bijgevoegde afbeeldingsbestanden met één klik rechtstreeks naar PaperStream Capture Pro Premium kunnen sturen. Dit zorgt voor een snellere en consistentere verwerking van documenten die per e‑mail worden ontvangen.

Daarnaast is de bestandsimportfunctie van PaperStream Capture Pro Premium verbeterd en biedt deze nu twee importmethoden.

De bestaande importfunctie gebruikt de PaperStream IP (TWAIN) driver om de afbeelding opnieuw te genereren, waardoor verschillende bestandstypen uit diverse bronnen kunnen worden omgezet in uniforme en consistente beelden, alsof ze op dat moment zijn gescand.

Maar niet alle gebruikers willen vanaf nul beginnen. Daarom hebben we in PaperStream Capture Pro Premium 6.0 een alternatieve aanpak geïntroduceerd. In dit geval kan het originele bestand rechtstreeks in PaperStream Capture Pro Premium worden geïmporteerd, waardoor de verwerkingsbelasting wordt verminderd en het oorspronkelijke beeldbestand en de bijbehorende metadata behouden blijven voor verdere verwerking.

De envelopgebaseerde documentenscheiding is verbeterd om meer flexibiliteit te bieden. De software kan worden geconfigureerd voor batchscanning waarbij enveloppen vóór of na hun inhoud worden gescand, zodat operators echte postkamer‑workflows met minder handmatige tussenkomst kunnen beheren.

Naast deze functies zijn de algehele prestaties van de software verbeterd. In omgevingen met meerdere stations maakt achtergrond‑OCR op het opslagstation het mogelijk om OCR‑resultaten weer te geven zodra elke pagina is herkend. Operators kunnen beginnen met verifiëren zonder te wachten tot de volledige batch is voltooid, wat parallelle verwerking en een snellere totale workflow mogelijk maakt.