Part of the concept of PaperStream Capture Pro and PaperStream Capture Pro Premium is regular updates with new features and improvements.

PaperStream Capture Pro en Pro Premium Update 5.2

Geavanceerde automatisering voor elke scanner, elke oplossing

Versie 5.2 is nu beschikbaar en biedt verbeteringen die documentcapturere workflows vereenvoudigen en versnellen.

 

Functies

1. Verbeterde OCR-prestaties

PaperStream Capture Series levert nu nog snellere en nauwkeurigere prestaties dankzij verbeterde multi-thread verwerking. Deze upgrade verkort de verwerkingstijd na de scan, waardoor de business process outsourcing (BPO) industrie en ondernemings teams de doorlooptijd kunnen versnellen, handmatig werk kunnen minimaliseren en de algehele productiviteit kunnen verbeteren.

   

2. Uitgebreide OCR-mogelijkheden met derde partij TWAIN-apparaten; elk merk, elke oplossing

Om organisaties te helpen de waarde van hun bestaande infrastructuur te maximaliseren, bouwt PaperStream Capture Pro voort op de bewezen en betrouwbare ondersteuning voor derde partij TWAIN-compatibele scanners(1). De nieuwste versie introduceert uitgebreide OCR-mogelijkheden en uitvoerformaten—waaronder zonale gegevensextractie, export naar doorzoekbare PDF's, Word, Excel en PowerPoint-formaten voor elk merk van TWAIN-scanners of MFP's. Deze verbeteringen stellen bedrijven in staat om documentwerkstromen te verenigen, handmatige conversietaken te verminderen en bedrijfsklare gegevens te leveren.

 

3. Documentscheiding op basis van enveloppen

Op basis van enveloppen gescheiden is toegevoegd aan de automatische document scheidingsfunctie, waardoor enveloppen en hun inhoud sequentieel kunnen worden gescand en naar hetzelfde bestand kunnen worden uitgevoerd.

 

4. Meer flexibele Redactie functie

De redactiefunctie is verbeterd, waardoor operators delen van de documenten kunnen redigeren in de QC-fase van het scanproces zonder afhankelijk te zijn van vooraf gedefinieerde instellingen van de beheerder. Deze update verhoogt de operationele flexibiliteit, verkort de beoordelingscycli en zorgt voor een nauwkeurigere documentafhandeling.

 

5. Snellere toegang met slimme taaggroepen

De laatste update introduceert de mogelijkheid om functieprofielen samen te groeperen op het software scherm, wat de zichtbaarheid en beheersbaarheid verbetert. Dit stelt gebruikers in staat om taken snel te lokaliseren, onderhoud te stroomlijnen en vastlegsystemen op maximale efficiëntie te laten draaien—vooral voordelig voor gecentraliseerde scanworkflows.

 

6. Sla gescande gegevens op in Laserfiche™ via nieuwe integratie

PaperStream Capture Pro integreert nu naadloos met Laserfiche, waardoor automatische registratie van gescande afbeeldingen en indexinformatie direct binnen het platform mogelijk is. Deze verbetering biedt een eenvoudige manier om uw inhoud te centraliseren, uw workflows te automatiseren en de naleving te vereenvoudigen.

 

 

PaperStream Capture Pro en Pro Premium Update 5.1

 

1. Vloeiendere bevestiging met verbeterde groepering van het vinkveld

Groep meerdere vinkveldvelden in een veldgroep en geef de gegevens van keuzes binnen de groep weer. Bijvoorbeeld, Ja en Nee vinkvakvelden zijn nu gegroepeerd in één veldgroep, en alleen het resultaat van het aangevinkte veld wordt weergegeven. Dit stelt je in staat om de selecties efficiënt te bevestigen, zelfs wanneer een formulier veel vinkjes bevat.

2. Verbeterde functie voor formulier scheiding met herkenning van sleutelwoorden

Met het nieuw toegevoegde Formulier Identificatieveld, dat specifieke karakterinformatie identificeert, worden formulieren nu herkend op basis van zowel de formulierlay-out als sleutelwoorden in specifieke gebieden. Dit stelt je in staat om vergelijkbare formulieren, zoals aanvraagformulieren, als categorisch gescheiden te registreren. Bijvoorbeeld, als formulieren bijna identieke indelingen hebben maar verschillende titels, kan de titel worden gespecificeerd in het Formulier Identificatieveld om een zeer nauwkeurige identificatie en betere sortering mogelijk te maken.

Het registreren van vergelijkbare formulieren als verschillende formulieren is mogelijk door het Instellen van het Formulier Identificatieveld.

 

3. Vloeiendere registratie van meerdere formulieren

Voorheen moesten formulieren pagina voor pagina worden geregistreerd, maar met deze update kunnen meerdere pagina's tegelijk worden gescand en vervolgens individueel als formulieren worden geregistreerd. Op deze manier kunt u formulierregistraties soepeler configureren.

 

4. Moeiteloze conversie en aanpassing van datumspecificaties toegevoegd

Wanneer herkenning een datum identificeert, kan het resultaat worden omgezet om de datumreeks in het door u gekozen formaat weer te geven. Dit elimineert de noodzaak om de gegevens later aan te passen, waardoor het proces wordt vereenvoudigd. De geconverteerde datumreeks kan ook worden gebruikt als een bestands- of mapnaam en worden uitgevoerd als een indexbestand.

 

 

PaperStream Capture Pro en Pro Premium Update 5.0

 

Bereik werk efficiëntie door middel van geautomatiseerde scanprocessen

PaperStream Capture creëert taken op basis van de reikwijdte van het werk. Met een enkele aanraking op het pictogram kunnen gebruikers beginnen met scannen.

 

Meerdere scanopties

Eenvoudig batchscannen is haalbaar met standaard scannen en vooraf gedefinieerde sjablonen. Spot, ad-hoc scans, zijn ook mogelijk.

 

Operationele connectiviteit met gescande gegevens

PaperStream Capture is compatibel met meerdere back-office connectiviteitsopties en verbindt met populaire bestemmingen zoals netwerk mappen, SharePoint, e-mail en andere applicaties.
De volgende bestemmingen zijn standaard beschikbaar. "PaperStream Connector Optie*" te installeren, kunnen gebruikers verbinding maken met andere cloudservices of gescande gegevens rechtstreeks via e-mail en FAX verzenden.

*Verwijs naar het Specificaties-tabblad voor meer details.

 

"Instellingenassistent" stelt optimale scaninstellingen voor vaak gebruikte bewerkingen voor

Frequent, handmatige handelingen zoals het verwijderen van lege pagina's of het corrigeren van pagina-orientaties, kunnen aanzienlijk worden verminderd door de suggesties te volgen die in de softwaremeldingen verschijnen.

 

 

Moeiteloze creatie van scaninstellingen voor gestroomlijnde gegevensbewaring

In de Easy Setup-modus hebben operators de keuze uit drie opties: Documenten Opslaan, Documenten Sorteren of Gegevens Extractie. Ze kunnen moeiteloos een taak aanmaken door een optie te selecteren die bij hun doel past en de instellingen te configureren volgens de weergegeven instructies.

Voor gebruikers die een taak willen creëren voor een combinatie van meerdere doeleinden, is de Geavanceerde Instelling modus ook beschikbaar.

Raadpleeg de Pagina voor handmatige downloads voor meer informatie over deze modi.

  

Meerdere manieren om te sorteren en indexeren

Geautomatiseerde documentscheiding

Documenten kunnen op verschillende manieren worden gegroepeerd, geïndexeerd en genoemd.

 

Gebruikmakend van geëxtraheerde gegevens uit gescande afbeeldingen

Met zonale OCR en barcodeherkenning kunnen gebruikers gebieden op documenten definiëren en vooraf ingestelde regels vaststellen om bestandsnamen en mapcreatie te automatiseren. De geëxtraheerde gegevens kunnen worden geëxporteerd naar CSV-bestanden als indexinformatie.

 

“PDF Sleutelwoordinstelling” helpt bij het snel zoeken naar bestanden

Sleutelwoorden kunnen automatisch aan een PDF-document worden toegevoegd met behulp van tekstinformatie die is vastgelegd uit de gescande gegevens of met behulp van vooraf bepaalde vaste tekens. Documentophaling is niet beperkt tot alleen bestandsnamen, waardoor het gemakkelijker wordt om documenten te vinden wanneer dat nodig is.

 

 

Effectieve functies om de scanworkflow te stroomlijnen

PaperStream Capture biedt intuïtieve en stressvrije bediening, vooral in situaties waarin gecentraliseerd scannen gebruikelijk is. Functies zoals de Configure Jobs-knop en de filterfunctie verbeteren de werk efficiëntie.
Bovendien kunnen gebruikers gescande gegevens selecteren en bevestigen op een vergroot scherm tijdens het scannen.

• 

 

 

Voorkomen van over het hoofd zien van scanfouten

PaperStream Capture wordt geleverd met de functie Afbeeldingscontrole. Gescreende resultaten worden weergegeven met gemakkelijk herkenbare kleurmarkeringen. Gebruikers kunnen onmiddellijk elke multi-feed of andere fouten herkennen.

• 
• Rode markeringen: toon documenten met meerdere invoer
  Zwarte markeringen: toon lege pagina's
  Gele markeringen: toon scanfout gedetecteerd door AIQC(Automatische Beeldkwaliteitscontrole)*1

*1 AIQC ondersteund model: fi-8950/fi-8930/fi-8820/fi-7900/fi-7800/fi-7700/fi-7700S/fi-7600/fi-8190/fi-8290/fi-7480/fi-7460/fi-8170/fi-8270/fi-8150/fi-8250/fi-7300NX

 

Selecteer de beste afbeelding met "Assisted Scan"

Operators kunnen onmiddellijk de beste afbeelding selecteren zonder dat er fijne instellingen hoeven te worden aangepast. Assisted Scan maakt automatische beeldverbeteringen en vervangt ontevredenstellende scans door de beste beschikbare scans.

 

Functies van PaperStream Capture Pro en Pro Premium

 

Transformeer uw papieren en digitale inhoud in bruikbare gegevens met de ideale oplossing voor uw capture-workflow

PaperStream Capture Pro en PaperStream Capture Pro Premium zijn optionele, betaalde softwareproducten op abonnementsbasis die geavanceerdere functies bieden dan de standaard meegeleverde software, PaperStream Capture. Dankzij de lage initiële installatiekosten zijn deze producten eenvoudig te implementeren, waardoor ze ideaal zijn voor kleine en middelgrote bedrijven die met een beperkt personeelsbestand toch significante resultaten willen behalen.

 

Krachtige gegevensextractie en indexering

De softwareproducten maken het mogelijk om geëxtraheerde gegevens te gebruiken voor het benoemen van mappen en bestanden. Er kunnen maximaal 100 velden per formulier en tot 150 formulieren per taak worden geëxtraheerd. Raadpleeg de tab "Specificaties" voor meer informatie.

 

Verbetering van invoerefficiëntie via extractie van handgeschreven blokletters

PaperStream Capture Pro en PaperStream Capture Pro Premium ondersteunen de extractie van gegevens uit handgeschreven blokletters, gedrukte tekens en vinkjes in documenten zoals aanvraagformulieren, wat de efficiëntie van arbeidsintensieve taken verhoogt. De toepassingen bieden ook functies om vinkvelden te groeperen in een veldgroep en de gegevens van de keuzes binnen die groep uit te voeren, wat zorgt voor efficiënte controle, zelfs bij formulieren met veel vinkvelden.

 

Risico op informatielekken verminderen en beveiliging verbeteren

De softwareproducten bieden optimale gegevensbeheer met een redactie-functie* om gevoelige informatie te verbergen. Bij het scannen van papier met persoonlijke gegevens, zoals een aanvraagformulier of enquête, kunt u vooraf doelgebieden instellen, zodat de informatie in verborgen toestand wordt gedigitaliseerd. Dit elimineert de noodzaak om informatie fysiek af te dekken met plakbriefjes of vergelijkbare methoden vóór het scannen, wat de efficiëntie van het werk verhoogt.

*Afbeeldingen met gemaskeerde gebieden kunnen worden beschouwd als documentmanipulatie. Controleer vooraf of het instellen van maskering veilig is.

 

Werkbelasting verdelen met de functie "Multi-Station"

Met de functie "Multi-Station*1" kunnen scan-, beeldcontrole- en individuele processen zoals indexering worden verdeeld over verschillende teamleden om de werkbelasting te spreiden.
Dankzij de mogelijkheid om basisgegevens te verzamelen zoals gewerkte uren, voortgang van de workflow en algemene productiviteit, kunnen controles en balansen op de scanworkflow en voortgang op afstand worden uitgevoerd. Herverdeling kan indien nodig worden uitgevoerd met de functie "Batch Manager".

*1 Het is noodzakelijk om ten minste één Scan Station of QC/Index Station te installeren naast de PaperStream Capture Pro Scan Station, aangezien er in totaal minimaal twee stations nodig zijn om de functie "Multi-Station" te configureren.

 

Hoogwaardige beeldcorrectie

Met "After Scan Correction (ASC)" kan een onduidelijk beeld worden geoptimaliseerd zonder dat een hernieuwde scan nodig is. De originele gegevens zijn niet vereist voor de kwaliteitscontrole.

 

 

Opmerkingen

1. PaperStream Capture Pro en PaperStream Capture Pro Premium zijn ontworpen om te werken met TWAIN-compatibele scanners die voldoen aan TWAIN-specificaties versie 2.3 of hoger. Sommige TWAIN-stuurprogramma’s van derden voldoen mogelijk niet volledig aan deze standaard en kunnen compatibiliteitsproblemen en/of beperkte functionaliteit ondervinden. We raden aan om de proef-/evaluatieversie van de software te gebruiken om uw scanners te testen en de prestaties te verifiëren.
2. Beschikbaar vanaf PaperStream Capture Pro versie 5.2.0 of hoger.
3. Om automatisch velden toe te voegen, moet de PaperStream Capture Pro AI-OCR-optie geïnstalleerd zijn.

Handelsmerken

• Laserfiche™ en het Laserfiche-logo zijn handelsmerken van Compulink Management Center, Inc.
• PaperStream is een geregistreerd handelsmerk of handelsmerk van PFU Limited.
• Productnamen en bedrijfsnamen zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van de respectieve bedrijven.