Bereik werk efficiëntie door middel van geautomatiseerde scanprocessen

PaperStream Capture creëert taken op basis van de reikwijdte van het werk. Met een enkele aanraking op het pictogram kunnen gebruikers beginnen met scannen.

Meerdere scanopties

Eenvoudig batchscannen is haalbaar met standaard scannen en vooraf gedefinieerde sjablonen. Spot, ad-hoc scans, zijn ook mogelijk.

Operationele connectiviteit met gescande gegevens

PaperStream Capture is compatibel met meerdere back-office connectiviteitsopties en verbindt met populaire bestemmingen zoals netwerk mappen, SharePoint, e-mail en andere applicaties.
De volgende bestemmingen zijn standaard beschikbaar. "PaperStream Connector Optie*" te installeren, kunnen gebruikers verbinding maken met andere cloudservices of gescande gegevens rechtstreeks via e-mail en FAX verzenden.

*Verwijs naar het Specificaties-tabblad voor meer details.

"Instellingenassistent" stelt optimale scaninstellingen voor vaak gebruikte bewerkingen voor

Frequent, handmatige handelingen zoals het verwijderen van lege pagina's of het corrigeren van pagina-orientaties, kunnen aanzienlijk worden verminderd door de suggesties te volgen die in de softwaremeldingen verschijnen.

Moeiteloze creatie van scaninstellingen voor gestroomlijnde gegevensbewaring

In de Easy Setup-modus hebben operators de keuze uit drie opties: Documenten Opslaan, Documenten Sorteren of Gegevens Extractie. Ze kunnen moeiteloos een taak aanmaken door een optie te selecteren die bij hun doel past en de instellingen te configureren volgens de weergegeven instructies.

Voor gebruikers die een taak willen creëren voor een combinatie van meerdere doeleinden, is de Geavanceerde Instelling modus ook beschikbaar.

Raadpleeg de Pagina voor handmatige downloads voor meer informatie over deze modi.

Meerdere manieren om te sorteren en indexeren

Geautomatiseerde documentscheiding

Documenten kunnen op verschillende manieren worden gegroepeerd, geïndexeerd en genoemd.

Gebruikmakend van geëxtraheerde gegevens uit gescande afbeeldingen

Met zonale OCR en barcodeherkenning kunnen gebruikers gebieden op documenten definiëren en vooraf ingestelde regels vaststellen om bestandsnamen en mapcreatie te automatiseren. De geëxtraheerde gegevens kunnen worden geëxporteerd naar CSV-bestanden als indexinformatie.

“PDF Sleutelwoordinstelling” helpt bij het snel zoeken naar bestanden

Sleutelwoorden kunnen automatisch aan een PDF-document worden toegevoegd met behulp van tekstinformatie die is vastgelegd uit de gescande gegevens of met behulp van vooraf bepaalde vaste tekens. Documentophaling is niet beperkt tot alleen bestandsnamen, waardoor het gemakkelijker wordt om documenten te vinden wanneer dat nodig is.

Effectieve functies om de scanworkflow te stroomlijnen

PaperStream Capture biedt intuïtieve en stressvrije bediening, vooral in situaties waarin gecentraliseerd scannen gebruikelijk is. Functies zoals de Configure Jobs-knop en de filterfunctie verbeteren de werk efficiëntie.
Bovendien kunnen gebruikers gescande gegevens selecteren en bevestigen op een vergroot scherm tijdens het scannen.

Voorkomen van over het hoofd zien van scanfouten

PaperStream Capture wordt geleverd met de functie Afbeeldingscontrole. Gescreende resultaten worden weergegeven met gemakkelijk herkenbare kleurmarkeringen. Gebruikers kunnen onmiddellijk elke multi-feed of andere fouten herkennen.

• 
• Rode markeringen: toon documenten met meerdere invoer
  Zwarte markeringen: toon lege pagina's
  Gele markeringen: toon scanfout gedetecteerd door AIQC(Automatische Beeldkwaliteitscontrole)*1

*1 AIQC ondersteund model: fi-8950/fi-8930/fi-8820/fi-7900/fi-7800/fi-7700/fi-7700S/fi-7600/fi-8190/fi-8290/fi-7480/fi-7460/fi-8170/fi-8270/fi-8150/fi-8250/fi-7300NX

Selecteer de beste afbeelding met "Assisted Scan"

Operators kunnen onmiddellijk de beste afbeelding selecteren zonder dat er fijne instellingen hoeven te worden aangepast. Assisted Scan maakt automatische beeldverbeteringen en vervangt ontevredenstellende scans door de beste beschikbare scans.