Как бухгалтерская компания усовершенствовала систему обработки счетов

Мы разработали программное и аппаратное обеспечение, которое позволило внедрить новые процессы и компенсировать недостатки существующей системы.

Ситуация

Крупной бухгалтерской компании в Европе требовалась новая система обработки счетов. Некоторые из ранее использовавшихся многофункциональных устройств (МФУ) больше не справлялись с нагрузкой и не соответствовали растущим требованиям предприятия. Это снижало производительность всей организации. Для решения проблемы требовалось новое оборудование.

Задача

Клиент беспокоился, что любое новое оборудование будет несовместимо с его существующей системой. Мы использовали подход организационного интеллекта: разработали и внедрили решение для сканирования, которое позволило эффективно использовать старое и новое оборудование вместе.

Наши действия

Сначала мы протестировали концепцию нужного набора функций. Важно было сохранить прежний интерфейс и порядок действий, чтобы клиенту не пришлось тратить время на дополнительное обучение сотрудников. Мы также предложили и внедрили улучшения существующего процесса.

Результаты

Бухгалтерской компании удалось оптимизировать систему сканирования и извлечения данных, интегрировать новое оборудование и сохранить прежний единый интерфейс. Кроме того, клиент может самостоятельно изменять решение, не полагаясь на стороннюю помощь.

• Единообразие интерфейса и экономия времени на обучении персонала
• Минимальная потребность в обслуживании и отсутствие скрытых расходов
• Повышение производительности за счет улучшенной интегрированной системы сканирования