Die PaperStream Series wird um zwei weitere Funktionen ergänzt

– Direktes Speichern in Cloudspeicherdiensten und Unterstützung bei der Profilerstellung für einen besseren OCR-Ablauf

Der PaperStream Series^*1, die Treiber und Software für Bildscanner der fi- und SP Series umfasst, wurden vor Kurzem zwei neue Funktionen hinzugefügt.

„PaperStream Connector Option“ ist eine neu hinzugefügte Funktion für die Software der PaperStream Series, darunter PaperStream Capture/Capture Pro, PaperStream ClickScan und PaperStream NX Manager. Mit dieser Option bietet die Software Zugriff auf eine Vielzahl an Speicherorten für gescannte Daten, etwa Cloudspeicherdienste^*2, E-Mail über einen SMTP-Server und Internetfax^*3. Sie haben die Möglichkeit, effizienter zu arbeiten, indem Sie gescannte Daten direkt in beliebte Cloudspeicherdienste senden oder per E-Mail und Fax senden.

Für den Scannertreiber PaperStream IP (TWAIN) wird das Update „PaperStream IP OCR Optimization Assistant for fi Series“ bereitgestellt. Das Tool ist Ihnen bei der Konfiguration eines Scanprofils behilflich und insbesondere praktisch für Dokumente, die eine höhere OCR-Genauigkeit erfordern, etwa Dokumente mit Halbtönen oder Siegeln. Das Tool passt automatisch die Bildqualität an, um bessere OCR-Ergebnisse zu erzielen, und beseitigt so den Bedarf an manuellen Anpassungen durch Benutzer.

Die fi Series ist für ihre hohe Funktionalität und Qualität bekannt und optimiert in Kombination mit der fortschrittlichen PaperStream Series die Effizienz und Produktivität bei der Arbeit.

1. Gescannte Daten unkompliziert an mehr Speicherorten speichern

Wenn sie das Update „PaperStream Connector Option“^*4 installieren, erhalten Benutzer Zugriff auf eine Vielzahl an potenziellen Speicherorten zum Speichern gescannter Daten in PaperStream Capture/Capture Pro, PaperStream ClickScan und PaperStream NX Manager. Sie können einen Cloudspeicherdienst^*2 als Speicherort konfigurieren und Links zu E-Mail- oder Fax-Diensten festlegen.

Wird das direkte Speichern gescannter Daten in einem Cloudspeicherdienst aktiviert, ist kein manuelles Hochladen mehr erforderlich. Diese Funktion ist auch in Situationen praktisch, in denen es sich aufgrund von Sicherheitsbedenken nicht anbietet, gescannte Daten in einem lokalen Ordner zu speichern.

Die Option eignet sich außerdem insbesondere für Benutzer, die häufig Dokumente per Fax senden, da sich im Vergleich zur herkömmlichen Methode, gescannte Daten per E-Mail oder Internet-Fax zu senden, Kosten senken lassen.

Mehr potenzielle Speicherorte verfügbar

2. Scanprofile konfigurieren, um die OCR-Genauigkeit zu erhöhen

Das Update „PaperStream IP OCR Optimization Assistant for fi Series“ analysiert das Bild in bestimmten Bereichen und passt die Bildqualität für Dokumente an, die Halbtöne oder Siegel umfassen und daher die OCR-Erkennung erfordern. Das Tool schlägt nach der Analyse ein besseres Scanprofil vor, falls eine Bildqualitätseinstellung erkannt wird, die die Erkennungsrate im Vergleich zur Standardeinstellung optimiert.

Sie können das erstellte Scanprofil zur späteren Verwendung in vorhandenen Anwendungen speichern, etwa in PaperStream Capture.

Da Sie auch ohne Fachkenntnisse im Handumdrehen die optimale Bildqualität für die OCR-Genauigkeit erzielen, sparen Sie bei der Profilerstellung Zeit und nutzen die gescannten Daten effizient.

Gewünschten Textbereich für die Texterkennung festlegen und entsprechenden Text eingeben

Scanprofil durch Bildanalyse erstellen

Auf den folgenden Websites haben Sie Zugriff auf die Downloads:
Downloads der fi Series-Software – https://www.pfu.ricoh.com/global/scanners/fi/dl/ 
Downloads der SP Series-Software – https://www.pfu.ricoh.com/global/scanners/fi/dl/index-sps.html

Angaben zur Software

Markenzeichen

• PaperStream ist ein eingetragenes Markenzeichen von PFU LIMITED in Japan.
• Unternehmens- und Produktnamen sind eingetragene Marken der entsprechenden Unternehmen.

Hinweise

^*1 Die unterstützte Software variiert je nach Scannermodell. Auf den Produktseiten finden Sie weitere Informationen.
^*2 Die verknüpften Cloudspeicherdienste umfassen Microsoft SharePoint Online, Microsoft OneDrive, Google Drive und Dropbox.
^*3 Zur Nutzung ist ein Abonnement des Internet-Faxdienstes erforderlich.
^*4 PaperStream Capture/Capture Pro, PaperStream ClickScan und PaperStream NX Manager müssen auf die neueste Version aktualisiert werden. Überprüfen Sie die Version in den oben aufgeführten Angaben zur Software.