Ein zentraler Bestandteil des Konzepts von PaperStream Capture Pro und PaperStream Capture Pro Premium sind regelmäßige Updates mit neuen Funktionen und Verbesserungen.

PaperStream Capture Pro und Pro Premium Update 5.2

Erweiterte Automatisierung für alle Scanner und Lösungen

Version 5.2 ist jetzt verfügbar und bietet Verbesserungen, die die Erfassung von Dokumenten-Workflows vereinfachen und beschleunigen.

 

Merkmale

1. Verbesserte OCR-Leistung der Formulare

Die PaperStream Capture-Serie bietet jetzt dank verbesserter Multi-Thread-Verarbeitung noch schnellere und genauere Leistung. Dieses Upgrade verkürzt die Nachbearbeitungszeit nach dem Scannen, wodurch die Branche für Business Process Outsourcing (BPO) und Unternehmens-Teams die Bearbeitungszeit beschleunigen, manuelle Arbeit minimieren und die Gesamtproduktivität steigern können.

   

2. Erweiterte OCR-Funktionen mit Drittanbieter-TWAIN-Geräten; jede Marke, jede Lösung

Um Organisationen zu helfen, den Wert ihrer bestehenden Infrastruktur zu maximieren, baut PaperStream Capture Pro auf seiner bewährten und zuverlässigen Unterstützung für Drittanbieter-TWAIN-kompatible Scanner(1) auf. Die neueste Version bietet erweiterte OCR-Funktionen und Ausgabeformate – einschließlich zonaler Datenextraktion, Export in durchsuchbare PDFs, Word-, Excel- und PowerPoint-Formate für jede Marke von TWAIN-Scannern oder MFPs. Diese Verbesserungen ermöglichen es Unternehmen, Dokumenten-Workflows zu vereinheitlichen, manuelle Konvertierungsaufgaben zu reduzieren und geschäftsbereite Daten bereitzustellen.

 

3. Umschlagbasierte Dokumenttrennung

Die trennbasierte Trennung von Umschlägen wurde zur automatischen Dokumententrennungsfunktion hinzugefügt, wodurch Umschläge und deren Inhalte nacheinander gescannt und in derselben Datei ausgegeben werden können.

 

4. Flexiblere Redaktionsfunktion

Die Redaktionsfunktion wurde verbessert, sodass Betreiber Teile der Dokumente in der QC-Phase des Scanprozesses redigieren können, ohne auf vordefinierte Administratoreinstellungen angewiesen zu sein. Dieses Update erhöht die betriebliche Flexibilität, verkürzt die Überprüfungszyklen und sorgt für eine genauere Dokumentenbearbeitung.

 

5. Schnellere Zugriffe durch intelligente Arbeits-Gruppierung

Das neueste Update führt die Möglichkeit ein, Stellenprofile auf dem Softwarebildschirm zusammenzufassen, was die Sichtbarkeit und Handhabung verbessert. Dies ermöglicht es den Nutzern, Aufgaben schnell zu finden, die Wartung zu optimieren und die Erfassungssysteme mit maximaler Effizienz zu betreiben – besonders vorteilhaft für zentralisierte Scan-Workflows.

 

6. Gescannten Daten über die neue Integration in Laserfiche™ speichern

PaperStream Capture Pro integriert sich jetzt nahtlos mit Laserfiche und ermöglicht die automatische Registrierung von gescannten Bildern und Indexinformationen direkt innerhalb der Plattform. Diese Verbesserung bietet eine einfache Möglichkeit, Ihre Inhalte zu zentralisieren, Ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren und die Einhaltung zu vereinfachen.

 

 

PaperStream Capture Pro und Pro Premium Update 5.1

 

1. Glattere Bestätigung mit verbesserter Gruppierung des Kontrollkästchenfelds

Gruppieren Sie mehrere Auswahlfelder mit Häkchen in einer Feldgruppe und geben Sie die Daten der Auswahlmöglichkeiten innerhalb der Gruppe aus. Zum Beispiel sind Ja- und Nein-Häkchenfelder jetzt in einer Feldgruppe zusammengefasst, und nur das Ergebnis des markierten Feldes wird ausgegeben. Dies ermöglicht es Ihnen, die Auswahl effizient zu bestätigen, selbst wenn ein Formular viele Häkchen enthält.

2. Verbesserte Formulartrennungsfunktion mit Erkennung von Schlüsselwörtern

Mit dem neu hinzugefügten Formularidentifikationsfeld, das spezifische Zeicheninformationen identifiziert, werden Formulare jetzt sowohl anhand des Formularlayouts als auch anhand von Schlüsselwörtern in bestimmten Bereichen erkannt. Dies ermöglicht es Ihnen, ähnlich aussehende Formulare, wie z. B. Antragsformulare, kategorisch getrennt zu registrieren. Zum Beispiel, wenn Formulare nahezu identische Layouts, aber unterschiedliche Titel haben, kann der Titel im Feld zur Formidentifikation angegeben werden, um eine hochgenaue Identifizierung und bessere Sortierung zu ermöglichen.

Das Registrieren ähnlicher Formulare als unterschiedliche Formulare ist möglich, indem das Formularidentifikationsfeld eingestellt wird.

 

3. Einfachere Registrierung mehrerer Formulare

Früher mussten Formulare seitenweise registriert werden, aber mit diesem Update können mehrere Seiten gleichzeitig gescannt und dann einzeln als Formulare registriert werden. Auf diese Weise können Sie die Formularanmeldungen reibungsloser konfigurieren.

 

4. Mühelose Umwandlung und Anpassung von Datumszeichenfolgen hinzugefügt

Wenn die Erkennung ein Datum identifiziert, kann das Ergebnis in eine Datumszeichenfolge im Format Ihrer Wahl umgewandelt werden. Dies beseitigt die Notwendigkeit, die Daten später anzupassen, was den Prozess vereinfacht. Der konvertierte Datumsstring kann auch als Datei- oder Ordnername verwendet und als Indexdatei ausgegeben werden.

 

 

PaperStream Capture Pro und Pro Premium Update 5.0

 

Erreichen Sie Arbeitseffizienz durch automatisierte Scanprozesse

PaperStream Capture erstellt Aufträge basierend auf dem Arbeitsumfang. Mit einem einzigen Tipp auf das Symbol können die Benutzer mit dem Scannen beginnen.

 

Mehrere Scan-Optionen

Einfache Batch-Scans sind mit der Standard-Scanfunktion und vordefinierten Vorlagen möglich. Spot-Scans, ad-hoc, sind ebenfalls möglich.

 

Betriebliche Konnektivität mit gescannten Daten

PaperStream Capture ist mit mehreren Back-Office-Konnektivitätsoptionen kompatibel und verbindet sich mit beliebten Zielen wie Netzwerkordnern, SharePoint, E-Mail und anderen Anwendungen. Die folgenden Ziele sind standardmäßig verfügbar. Durch die Installation von "PaperStream Connector Option*& können Benutzer sich mit anderen Cloud-Diensten verbinden oder gescannte Daten direkt per E-Mail und FAX senden.

*Bitte beachten Sie die Spezifikationen-Registerkarte für weitere Details.

  

„Einstellungsassistent“ schlägt optimale Scan-Einstellungen für häufig verwendete Vorgänge vor

Häufige manuelle Vorgänge wie das Löschen von leeren Seiten oder das Korrigieren von Seitenorientierungen können erheblich reduziert werden, indem man den Vorschlägen folgt, die in den Softwarebenachrichtigungen angezeigt werden.

  

Mühelose Erstellung von Scan-Einstellungen für eine optimierte Datenbewahrung

Im Easy Setup-Modus haben die Betreiber die Wahl zwischen drei Optionen: Dokumente speichern, Dokumente sortieren oder Datenextraktion. Sie können mühelos einen Job erstellen, indem sie eine Option auswählen, die ihrem Zweck entspricht, und die Einstellungen gemäß den angezeigten Anweisungen konfigurieren.

Für Benutzer, die einen Job für die Kombination mehrerer Zwecke erstellen möchten, ist auch der erweiterte Setup-Modus verfügbar.

Bitte beziehen Sie sich auf die Seite für Handbuch-Downloads für weitere Informationen zu diesen Modi.

   

Mehrere Möglichkeiten, um zu sortieren und zu indizieren

Automatisierte Dokumenttrennung

Dokumente können auf verschiedene Weise gruppiert, indiziert und benannt werden.

   

Verwendung von extrahierten Daten aus gescannten Bildern

Mit zonaler OCR und Barcode-Erkennung können Benutzer Bereiche auf Dokumenten definieren und vordefinierte Regeln festlegen, um die Dateibenennung und die Ordnererstellung zu automatisieren. Die extrahierten Daten können als Indexinformationen in CSV-Dateien exportiert werden.

  

„PDF-Schlüsselwort-Einstellung“ unterstützt die schnelle Dateisuche

Schlüsselwörter können automatisch zu einem PDF-Dokument hinzugefügt werden, indem Textinformationen verwendet werden, die aus den gescannten Daten erfasst wurden, oder durch die Verwendung von vordefinierten festen Zeichen. Der Dokumentenabruf ist nicht nur auf Dateinamen beschränkt, was es einfacher macht, Dokumente bei Bedarf zu finden.

   

Effektive Funktionen zur Optimierung des Scan-Workflows

PaperStream Capture bietet eine intuitive und stressfreie Bedienung, insbesondere in Situationen, in denen zentrales Scannen vorherrscht. Funktionen wie die Schaltfläche "Jobs konfigurieren" und die Filterfunktion verbessern die Arbeitseffizienz.
Zusätzlich können Benutzer gescannte Daten auf einem vergrößerten Bildschirm in der Mitte des Scannens auswählen und bestätigen. 

  

Scanfehler werden nicht mehr übersehen

PaperStream Capture kommt mit einer Bildprüfungsfunktion. Die gescannten Ergebnisse werden mit leicht erkennbaren Farbmarkierungen angezeigt. Benutzer können sofort alle Mehrfachzuführungs- oder andere Fehler erkennen.

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• Rote Markierungen: zeigen Mehrfachzufuhrdokumente
• Schwarze Markierungen: zeigen leere Seiten
  Gelbe Markierungen: zeigen Scanning-Fehler, die von AIQC (Automatische Bildqualitätsprüfung) erkannt wurden*1

*1 AIQC unterstütztes Modell: fi-8950/fi-8930/fi-8820/fi-7900/fi-7800/fi-7700/fi-7700S/fi-7600/fi-8190/fi-8290/fi-7480/fi-7460/fi-8170/fi-8270/fi-8150/fi-8250/fi-7300NX

  

Wählen Sie das beste Bild mit „Unterstützter Scan“

Betriebsleiter können sofort das beste Bild auswählen, ohne dass feine Einstellung Anpassungen erforderlich sind. Der unterstützte Scan führt automatische Bildverbesserungen durch und ersetzt unzufriedenstellende Scans durch die besten verfügbaren Scans.

  

 PaperStream Capture Pro und Pro Premium Funktionen

 

Verwandeln Sie Ihre Papier- und digitalen Inhalte in verwertbare Daten – mit der idealen Lösung für Ihren Erfassungs-Workflow

PaperStream Capture Pro und PaperStream Capture Pro Premium sind abonnementbasierte, kostenpflichtige Zusatzsoftwareprodukte, die erweiterte Funktionen gegenüber der Standardsoftware PaperStream Capture bieten. Dank der geringen Installationskosten sind sie besonders einfach zu implementieren und eignen sich ideal für kleine und mittelständische Unternehmen, die mit begrenzten Ressourcen messbare Ergebnisse erzielen möchten.

 

Leistungsstarke Datenerfassung und Indexierung

Die Softwareprodukte ermöglichen die Verwendung extrahierter Daten zur Benennung von Ordnern und Dateien. Es können bis zu 100 Felder pro Formular und bis zu 150 Formulare pro Auftrag extrahiert werden. Weitere Details finden Sie im Tab „Technische Daten“.

 

Effizienzsteigerung durch Erfassung handschriftlicher Blockschrift

PaperStream Capture Pro und PaperStream Capture Pro Premium unterstützen die Datenerfassung aus handschriftlicher Blockschrift, gedruckten Zeichen und Auswahlfeldern in Dokumenten wie Antragsformularen. Dies verbessert die Effizienz bei arbeitsintensiven Aufgaben. Darüber hinaus bieten die Anwendungen Funktionen zur Gruppierung von Auswahlfeldern in Feldgruppen und zur Ausgabe der gewählten Optionen innerhalb der Gruppe – für eine effiziente Prüfung auch bei Formularen mit zahlreichen Auswahlfeldern.

 

Reduzierung des Risikos von Datenlecks und Verbesserung der Sicherheit

Die Softwareprodukte ermöglichen eine optimale Datenverwaltung mit einer Schwärzungsfunktion*, um sensible Informationen zu verbergen. Beim Scannen von Papierdokumenten mit personenbezogenen Daten – etwa Antragsformularen oder Umfragen – können Zielbereiche vorab definiert werden, sodass die Informationen digitalisiert und gleichzeitig verborgen werden. Dies macht das manuelle Abdecken mit Haftnotizen oder ähnlichen Methoden vor dem Scannen überflüssig und steigert die Arbeitseffizienz.

*Bilder mit geschwärzten Bereichen können als Dokumentenmanipulation gelten. Bitte prüfen Sie im Vorfeld, ob die Schwärzung zulässig ist.

 

Arbeitslast verteilen mit der „Multi-Station-Funktion“

Mit der „Multi-Station-Funktion*1“ können Scanvorgänge, Bildprüfungen und einzelne Prozesse wie die Indexierung auf verschiedene Teammitglieder verteilt werden, um die Arbeitslast effizient zu steuern.
Dank der Möglichkeit, Basisdaten wie Arbeitszeiten und Produktionsfortschritt zu erfassen, lassen sich Scanning-Workflows und deren Fortschritt auch aus der Ferne überwachen. Bei Bedarf kann die Zuweisung über die Funktion „Batch Manager“ angepasst werden.

*1 Zur Konfiguration der „Multi-Station-Funktion“ ist die Installation von mindestens einer Scan Station oder QC/Index Station zusätzlich zur PaperStream Capture Pro Scan Station erforderlich, da insgesamt mindestens zwei Stationen benötigt werden.

 

Hochwertige Bildkorrektur

Mit der Funktion „After Scan Correction (ASC)“ kann ein unscharfes Bild optimiert werden, ohne dass ein erneuter Scan erforderlich ist. Für die Qualitätsprüfung wird das Originalbild nicht benötigt.

 

 

Hinweise

1. PaperStream Capture Pro und PaperStream Capture Pro Premium sind für die Verwendung mit TWAIN-kompatiblen Scannern konzipiert, die den TWAIN-Spezifikationen in Version 2.3 oder höher entsprechen. Einige TWAIN-Treiber von Drittanbietern erfüllen diesen Standard jedoch möglicherweise nicht vollständig und können zu Kompatibilitätsproblemen und/oder eingeschränkter Funktionalität führen. Wir empfehlen, die Test- bzw. Evaluierungsversion der Software zu verwenden, um Ihre Scanner zu prüfen und die Leistung zu verifizieren.
2. Verfügbar ab PaperStream Capture Pro Version 5.2.0 oder höher.
3. Für die automatische Feldzuweisung muss die PaperStream Capture Pro AI-OCR-Option installiert sein.

Marken

• Laserfiche™ und das Laserfiche-Logo sind Marken der Compulink Management Center, Inc.
• PaperStream ist eine eingetragene Marke bzw. Marke der PFU Limited.
• Produktnamen und Unternehmensnamen sind eingetragene Marken bzw. Marken der jeweiligen Unternehmen.