PaperStream Capture Pro & Pro Premium

Erweiterte Automatisierung für alle Scanner

PaperStream Capture Pro und PaperStream Capture Pro Premium

 

Die weltweit vertrauenswürdigste Scansoftware bietet innovative Funktionen für jede Erfassungslösung.

 

PaperStream Capture Pro und PaperStream Capture Pro Premium bieten eine fortschrittliche Automatisierung mit Unterstützung für TWAIN-Scanner aller Marken und Modelle.

  • PaperStream Capture Pro unterstützt A4-Desktop-Scannen.
  • PaperStream Capture Pro Premium bietet dieselben Vorteile, jedoch für das Scannen von A4- und A3-Dateien mit hohem Volumen und den Import von Dateien.

Diese leistungsstarke Erfassungslösung ist dank einer neuen intuitiven Benutzeroberfläche einfach zu verwenden. Es lässt sich nahtlos mit allen TWAIN-Scannermarken verbinden und kann über eine Reihe von Standardschnittstellen problemlos in die gängigsten Dokumentenmanagementsysteme integriert werden.

PaperStream Capture Pro und Pro Premium bieten außerdem eine Hochgeschwindigkeits-Formularerkennung und -erfassung mit hochpräziser OCR in 5 europäischen Sprachen für gedruckten Text, handgeschriebenen nicht-kursiven Text und Ankreuzfelder.

Die Bereitstellung ist einfach, mit minimalen Einrichtungs- und Betriebskosten auf der Grundlage eines günstigen Jahresabonnementmodells. Benutzer zahlen nur für das, was sie benötigen, und die Software wird automatisch aktualisiert. Sie können sich also sicher sein, dass Sie immer über die neuesten Funktionen verfügen.

 

Erfahren Sie, wie PaperStream Capture Pro und Capture Pro Premium die weltweit fortschrittlichste Automatisierung für jeden Scanner.

Leistungsstarke, unkomplizierte Erfassung

Fortschrittliche Technologie

Wir haben die vertrauenswürdigste und beliebteste Scansoftware mit fortschrittlicher Technologie optimiert, die für die Verwendung mit jedem Scanner konzipiert ist, der TWAIN unterstützt.

Leistungsstarke Erfassung leicht gemacht

Die leistungsstarken Erfassungsfunktionen sind dank der intuitiven, benutzerfreundlichen Oberfläche und dem All-in-One-Fenster zur Überprüfung nach dem Scannen einfach zu nutzen. 

Einfache Bedienung

Mit dem Batch Manager und der assistentengestützten Profilverwaltung und -bedienung lassen sich selbst komplexe Aufgaben mit einer einzigen Berührung starten.

Für alle Arten von Unternehmen konzipiert

PaperStream Capture Pro ist ideal für Unternehmen, die über Desktop scannen. Für die Verwaltung großer Scanvolumen, z. B. Produktionsscans und Datei-Importe, ist PaperStream Capture Pro Premium die richtige Lösung.

Umfangreiches Angebot an Tools

Nutzen Sie Funktionen wie automatisches Trennen, Sortieren und Freigeben, schnelle Profilerstellung und automatische Bildqualitätsprüfungen – die Dokumentenerfassung war noch nie so einfach.

 

Nahtlose Integration, vor- und nachgelagert

Nahtlose Konnektivität

PaperStream Capture Pro ist mit verschiedenen Marken kompatibel, sodass Sie diese leistungsstarke Software mit allen TWAIN-fähigen Scannern verwenden können.

Einfache Integration

Die Standardschnittstellen von PaperSteam ermöglichen eine einfache Integration in gängige Dokumentenmanagementsysteme und Spezialsoftware. Und für die Entwicklung neuer Schnittstellen steht eine leistungsstarke API zur Verfügung.

Unterstützung durch Experten

Wenn kundenspezifische Lösungen erforderlich sind, kann unser engagiertes Co-Creation-Team mit maßgeschneiderten Kits und Entwicklungen helfen. Unser Imaging-Alliance-Programm bietet außerdem Zugang zu Tools, Codebeispielen und fachkundiger Beratung von Entwickler zu Entwickler.

 

Hochproduktive Formularerfassung

Hochgeschwindigkeitserkennung von handgeschriebenem und nicht-kursivem Text

Die KI-optimierte Formularerkennung bedeutet, dass keine Vorsortierung erforderlich ist. Gedrukten oder handgescheriben aber mit separaden buchstaben text und Felder zum Ankreuzen können mit hoher Geschwindigkeit und genauer OCR in 5 europäischen Sprachen erfasst werden.

Keine zusätzlichen Anwendungen erforderlich

PaperStream Capture Pro stellt Formularinhalte als digitale Datendatei bereit, sodass keine zusätzlichen Anwendungen erforderlich sind.

Qualitätsprüfungen

Die Korrektur nach dem Scan und die erweiterte Bildqualitätsprüfung erhöhen die Produktivität, da sie eine Qualitätsprüfung direkt am Bildschirm ermöglichen.

Kostengünstig

Diese PC-basierte Formularerfassungslösung ist flexibler, kostengünstiger und sicherer als cloudbasierte Alternativen.

 

Einfache Bereitstellung

PC-basierte Installation

Da PaperStream Capture Pro auf einem PC installiert wird, ist die Bereitstellung unkompliziert.

Minimale Einrichtungs- und Betriebskosten

Ein neues, günstiges Jahresabonnementmodell bedeutet, dass Benutzer nur für das bezahlen, was sie wirklich brauchen.

Immer auf dem neuesten Stand

Mit einem aktiven Abonnement werden PaperStream Capture Pro und Pro Premium automatisch aktualisiert und bieten Zugriff auf die neuesten Funktionen.

Optimierte Daten

Mit PaperStream Capture Pro können Sie den Datenerfassungsprozess optimieren, indem Sie die Nutzungsdaten überwachen und die Arbeitslast verwalten. Scan-, Extraktions- und Freigabeaktivitäten können zur Erhöhung des Durchsatzes gestapelt werden.

Schnelle und einfache Profilerstellung

Ein eingebauter Assistent macht das Erstellen und Einrichten von Profilen schnell und einfach.

Erreichen Sie Arbeitseffizienz durch automatisierte Scanprozesse

PaperStream Capture erstellt Aufträge basierend auf dem Arbeitsumfang. Mit einem einzigen Tipp auf das Symbol können die Benutzer mit dem Scannen beginnen.

 

Mehrere Scan-Optionen

Einfache Batch-Scans sind mit der Standard-Scanfunktion und vordefinierten Vorlagen möglich. Spot-Scans, ad-hoc, sind ebenfalls möglich.

 

Betriebliche Konnektivität mit gescannten Daten

PaperStream Capture ist mit mehreren Back-Office-Konnektivitätsoptionen kompatibel und verbindet sich mit beliebten Zielen wie Netzwerkordnern, SharePoint, E-Mail und anderen Anwendungen. Die folgenden Ziele sind standardmäßig verfügbar. Durch die Installation von "PaperStream Connector Option*& können Benutzer sich mit anderen Cloud-Diensten verbinden oder gescannte Daten direkt per E-Mail und FAX senden.

*Bitte beachten Sie die Spezifikationen-Registerkarte für weitere Details.

A logo of a microsoft office

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„Einstellungsassistent“ schlägt optimale Scan-Einstellungen für häufig verwendete Vorgänge vor

Häufige manuelle Vorgänge wie das Löschen von leeren Seiten oder das Korrigieren von Seitenorientierungen können erheblich reduziert werden, indem man den Vorschlägen folgt, die in den Softwarebenachrichtigungen angezeigt werden.

A screenshot of a computer

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Mühelose Erstellung von Scan-Einstellungen für eine optimierte Datenbewahrung

Im Easy Setup-Modus haben die Betreiber die Wahl zwischen drei Optionen: Dokumente speichern, Dokumente sortieren oder Datenextraktion. Sie können mühelos einen Job erstellen, indem sie eine Option auswählen, die ihrem Zweck entspricht, und die Einstellungen gemäß den angezeigten Anweisungen konfigurieren.

A screenshot of a computer

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Für Benutzer, die einen Job für die Kombination mehrerer Zwecke erstellen möchten, ist auch der erweiterte Setup-Modus verfügbar.

Bitte beziehen Sie sich auf die Seite für Handbuch-Downloads für weitere Informationen zu diesen Modi.

   

Mehrere Möglichkeiten, um zu sortieren und zu indizieren

Automatisierte Dokumenttrennung

Dokumente können auf verschiedene Weise gruppiert, indiziert und benannt werden.

A close-up of a logo

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Verwendung von extrahierten Daten aus gescannten Bildern

Mit zonaler OCR und Barcode-Erkennung können Benutzer Bereiche auf Dokumenten definieren und vordefinierte Regeln festlegen, um die Dateibenennung und die Ordnererstellung zu automatisieren. Die extrahierten Daten können als Indexinformationen in CSV-Dateien exportiert werden.

  

„PDF-Schlüsselwort-Einstellung“ unterstützt die schnelle Dateisuche

Schlüsselwörter können automatisch zu einem PDF-Dokument hinzugefügt werden, indem Textinformationen verwendet werden, die aus den gescannten Daten erfasst wurden, oder durch die Verwendung von vordefinierten festen Zeichen. Der Dokumentenabruf ist nicht nur auf Dateinamen beschränkt, was es einfacher macht, Dokumente bei Bedarf zu finden.

   

Effektive Funktionen zur Optimierung des Scan-Workflows

PaperStream Capture bietet eine intuitive und stressfreie Bedienung, insbesondere in Situationen, in denen zentrales Scannen vorherrscht. Funktionen wie die Schaltfläche "Jobs konfigurieren" und die Filterfunktion verbessern die Arbeitseffizienz.
Zusätzlich können Benutzer gescannte Daten auf einem vergrößerten Bildschirm in der Mitte des Scannens auswählen und bestätigen.A screenshot of a computer

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Scanfehler werden nicht mehr übersehen

PaperStream Capture kommt mit einer Bildprüfungsfunktion. Die gescannten Ergebnisse werden mit leicht erkennbaren Farbmarkierungen angezeigt. Benutzer können sofort alle Mehrfachzuführungs- oder andere Fehler erkennen.

  • A screenshot of a computer
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  • Rote Markierungen: zeigen Mehrfachzufuhrdokumente
  • Schwarze Markierungen: zeigen leere Seiten
    Gelbe Markierungen: zeigen Scanning-Fehler, die von AIQC (Automatische Bildqualitätsprüfung) erkannt wurden*1

*1 AIQC unterstütztes Modell: fi-8950/fi-8930/fi-8820/fi-7900/fi-7800/fi-7700/fi-7700S/fi-7600/fi-8190/fi-8290/fi-7480/fi-7460/fi-8170/fi-8270/fi-8150/fi-8250/fi-7300NX

  

Wählen Sie das beste Bild mit „Unterstützter Scan“

Betriebsleiter können sofort das beste Bild auswählen, ohne dass feine Einstellung Anpassungen erforderlich sind. Der unterstützte Scan führt automatische Bildverbesserungen durch und ersetzt unzufriedenstellende Scans durch die besten verfügbaren Scans.

A screenshot of a computer

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Spezifikationen für PaperStream Capture, PaperStream Capture Pro und PaperStream Capture Pro Premium

Produktname PaperStream Capture PaperStream Capture Pro PaperStream Capture Pro Premium
Unterstützte Scanner Arbeitsplatz fi-8040 / fi-70F / fi-8150 / fi-8250 / fi-8170 / fi-8270 / fi-7300NX / fi-800R / SP-1425 / SP-1130N / SP-1125N / SP-1120N
Für Abteilungen fi-8190 / fi-8290 / fi-7480 / fi-7460
Geringes Scanvolumen fi-7700 / fi-7700S / fi-7600 fi-7700 / fi-7700S / fi-7600
Mittleres Scanvolumen fi-8950 / fi-8930 / fi-8820 / fi-7900 / fi-7800 fi-8950 / fi-8930 / fi-8820 / fi-7900 / fi-7800
Eingestellt fi-7030 / fi-7180 / fi-7280 / fi-7160 / fi-7260 / fi-7140 / fi-7240 / fi-65F / SP-1130 / SP-1125/SP-1120 / fi-6140Z / fi-6240Z / fi-6130Z / fi-6230Z / fi-6110 / fi-5530C2 / fi-5950 / fi-6800 / fi-6400 / fi-6770 / fi-6750S / fi-6670 fi-7030 / fi-7180 / fi-7280 / fi-7160 / fi-7260 / fi-7140 / fi-7240 / fi-65F / SP-1130 / SP-1125/SP-1120 / fi-6140Z / fi-6240Z / fi-6130Z / fi-6230Z / fi-6110 / fi-5530C2 fi-7030 / fi-7180 / fi-7280 / fi-7160 / fi-7260 / fi-7140 / fi-7240 / fi-65F / SP-1130 / SP-1125/SP-1120 / fi-6140Z / fi-6240Z / fi-6130Z / fi-6230Z / fi-6110 / fi-5530C2 / fi-5950 / fi-6800 / fi-6400 / fi-6770 / fi-6750S / fi-6670
Verfügbare Scanner Scanner von Drittanbietern TWAIN-kompatible Scanner/Multifunktionsgeräte (A4-Größe kleiner) Alle TWAIN-kompatiblen Scanner/Multifunktionsgeräte
Unterstützte OCR-Sprachen Gedrucktes Zeichen*1 Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch/Brasilianisch, Russisch, Japanisch, Koreanisch, Chinesisch (vereinfacht/traditionell), Türkisch, Arabisch, Griechisch, Vietnamesisch, Thailändisch, Indonesisch, Schwedisch, Niederländisch, Polnisch, Tschechisch, Rumänisch, Hebräisch, Ukrainisch, Dänisch, Norwegisch, Ungarisch, Finnisch
Handgeschriebener nicht kursiver Text*2 Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch
Scanner-Treiber PaperStream IP TWAIN PaperStream IP TWAIN
PaperStream IP ISIS
Dokumente Trennung Leere Seite (einfach/duplex)
Seitenzahl
Zonale OCR*3
Patch-Code
Barcode (1D /2D)
Strg drücken
Bestimmtes Formular
Bestimmtes Dokument (Scannertreiber)
(Automatische Profilauswahl)
Leere Seite (einfach/duplex)
Seitenzahl
Zonale OCR*3
Patch-Code
Barcode (1D /2D)
Strg drücken
Bestimmtes Formular
Bestimmtes Dokument (Scannertreiber)
(Automatische Profilauswahl)
Dateiname
Speichern-nach-Zielen Standard Ordner
Netzwerkordner
SharePoint
SharePoint Online
FTP
SFTP /FTPs
E-Mail (über E-Mail-Anwendung)
Drucker
Andere App.
Ordner
Netzwerkordner
SharePoint
SharePoint Online
FTP
SFTP /FTPs
E-Mail (über E-Mail-Anwendung)
Drucker
Box*4
DocuWare*4
Andere App.
Optional*5 Cloud-Dienste (Microsoft OneDrive/ Dropbox / Google Drive)
E-Mail (über SMTP-Server)
Internet-FAX (über SMTP-Server)
Ausgabe-Datei Bitmap, TIFF, Multi-TIFF, JPEG, JPEG2000, durchsuchbares PDF*3, PDF, PDF/A, PNG, RTF*3, Word*3, Excel*3, PowerPoint*3
Ausgabe der Indexdatei XML, CSV, TXT
Metadaten Pro Seite Barcode (1D / 2D)
Zonal OCR
Reisepass
ID-Karte (TD1 und TD2)
Barcode (1D / 2D)
Zonale OCR*3
Manuelle Eingabe
System
Auswahlliste
Datenbank Autofill
Kombination
Split
JSON-Parsing
JSON-Wert
Reisepass
ID-Karte (TD1 und TD2)
Per Formular Barcode (1D / 2D)
Zonal OCR (gedruckte Buchstaben)
Barcode (1D / 2D)
Zonale OCR (gedruckte Buchstaben/ handgeschriebener nicht kursiver Text)
Kontrollkästchen
Metadatenfelder (maximal unterstützte Anzahl) Pro Seite 20 Einfache Einrichtung: 20, Erweiterte Einrichtung: 100
Per Formular 1 100
Datenextraktionsformulare (maximal unterstützte Anzahl) Pro Auftrag Einfache Einrichtung: 1, Erweiterte Einrichtung: 150
Indexierung Pro Seite Pro Dokument, Pro Seite, Pro Formular
Feld-Regel JA
Formular Registrierung (maximal unterstützte Anzahl) 1.000 Formulare
Andere Funktionen Unterstütztes Scannen Assisted Scan, ASC*6, Multi-Station-Funktion*7 Assisted Scan, Datei-Import, ASC*6, Multi-Station-Funktion*7
Unterstützte Betriebssysteme Windows 11, Windows 10, Windows Server 2025, Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016

Hardwareanforderungen*3
CPU*8*9 Intel- oder Intel-kompatible Prozessoren
Auflösung des Bedienfelds 1280 x 800 Pixel oder mehr, und 65.536 Farben oder mehr
Festplattenkapazität 10 GB oder mehr*10
Software Microsoft .NET Framework 4.7.2 oder höher Microsoft .NET Framework 4.7.2 oder höher
Microsfot Internet Information Service 10.0 oder höher
  1. Verfügbare OCR-Sprachen bei Verwendung von Drittscannern. Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch und Japanisch.
  2. OCR für handgeschriebenen, nicht kursiven Text wird unter Windows 32bit OS nicht unterstützt.
  3. Nicht verfügbar, wenn ein Scanner eines Drittanbieters verwendet wird.
  4. Verfügbar, wenn die angegebenen Anschlüsse installiert sind. 
  5. Verfügbar, wenn die PaperStream Connector Option installiert ist. 
  6. Korrektur nach dem Scanvorgang. 
  7. Es ist erforderlich, zusätzlich zur PaperStream Capture Pro Scan Station mindestens eine Scan Station oder QC/Index Station zu installieren, da insgesamt 2 oder mehr Stationen erforderlich sind, um die "Multi-Station-Funktion" zu konfigurieren.
  8. Die Scangeschwindigkeiten sich können aufgrund der jeweiligen Systemumgebung unterscheiden. 
  9. Der Scanner funktioniert möglicherweise nicht, wenn die empfohlenen CPU- und Speicherkapazitätsanforderungen nicht erfüllt sind. 
  10. Beim Scannen muss auf der Festplatte ausreichend Speicherplatz für die gespeicherte Datei vorhanden sein.