La gama PaperStream mejora sus características con la llegada de dos nuevas funciones.

- Guardado directo en servicios de almacenamiento en la nube y asistente de creación de perfiles para un mejor proceso de OCR

Se han añadido dos nuevas funciones a la gama PaperStream^*1, que consta de controladores y software para escáneres de imágenes de las series fi y SP.

"PaperStream Connector Option" es una nueva función para el software de la gama PaperStream, que incluye PaperStream Capture/Capture Pro, PaperStream ClickScan y PaperStream NX Manager. Con esta opción, el software permite acceder a un mayor número de destinos para los datos escaneados, incluyendo servicios de almacenamiento en la nube^*2, correo electrónico a través de un servidor SMTP y fax por Internet^*3. Podrás mejorar la eficiencia de tu trabajo enviando directamente los datos escaneados a los servicios de almacenamiento en la nube más populares o mandándolos por correo electrónico y fax.

Para el controlador de escáner PaperStream IP (TWAIN), se proporciona el "PaperStream IP OCR Optimization Assistant for fi Series". Esta herramienta ayuda a configurar un perfil de escaneado y es particularmente útil para documentos que requieren una mayor precisión de OCR, como documentos con tonos medios o sellos. Al ajustar automáticamente la calidad de la imagen para lograr mejores resultados de OCR, esta herramienta elimina la necesidad de ajustes manuales por parte de los usuarios.

La serie fi, conocida por su alta funcionalidad y calidad, combinada con la gama avanzada PaperStream, mejora la eficiencia y la productividad del trabajo.

1. Guardar datos escaneados sin esfuerzo en más destinos

Al instalar "PaperStream Connector Option"^*4, los usuarios pueden acceder a un mayor número de destinos en los que guardar los datos escaneados en PaperStream Capture/Capture Pro, PaperStream ClickScan y PaperStream NX Manager. Puedes configurar un servicio de almacenamiento en la nube^*2 como destino de almacenamiento y establecer enlaces a servicios de correo electrónico o fax.

Al habilitar el guardado directo de los datos escaneados en un servicio de almacenamiento en la nube, ya no se requiere la carga manual. Esta función también es útil en situaciones en las que no es recomendable guardar los datos escaneados en una carpeta local por motivos de seguridad.

Además, esta opción es especialmente beneficiosa para los usuarios que envían documentos por fax con frecuencia, puesto que permite reducir costes al reemplazar el método tradicional de envío de datos escaneados por correo electrónico o fax a través de Internet.

Ampliación de la gama de destinos disponibles

2. Configurar perfiles de escaneado para mejorar la precisión de OCR

"PaperStream IP OCR Optimization Assistant for fi Series" analiza las imágenes dentro de zonas específicas y ajusta la calidad de imagen de los documentos que contienen tonos medios o sellos que requieren reconocimiento OCR. La herramienta sugiere un mejor perfil de escaneado después del análisis si detecta unos ajustes de calidad de imagen que mejoran la tasa de reconocimiento en comparación con la configuración predeterminada.

Puedes guardar el perfil de escaneado creado para utilizarlo más adelante en las aplicaciones que uses, como PaperStream Capture.

Al lograr fácilmente una calidad de imagen óptima con precisión de OCR sin necesidad de tener conocimientos técnicos, puedes ahorrar tiempo en la configuración del perfil mientras utilizas de manera efectiva los datos escaneados.

Especificar la zona de texto deseada para el reconocimiento de texto y la introducción del texto correspondiente

Crear un perfil de escaneado mediante análisis de imágenes

Visita los siguientes sitios web para acceder a las descargas:
Descargas de software para la serie fi: https://www.pfu.ricoh.com/global/scanners/fi/dl/ 
Descargas de software para la serie SP: https://www.pfu.ricoh.com/global/scanners/fi/dl/index-sps.html

Detalles del software

Marcas comerciales

• PaperStream es una marca registrada de PFU LIMITED en Japón.
• Los nombres de productos y nombres de empresas son marcas registradas de sus respectivas empresas.

Notas

^*1 El software compatible varía según el modelo de escáner. Consulta las páginas del producto para obtener más información.
^*2 Los servicios de almacenamiento en la nube vinculados incluyen Microsoft SharePoint Online, Microsoft OneDrive, Google Drive y Dropbox.
^*3 Se requiere una suscripción a un servicio de fax a través de Internet para su uso.
^*4 PaperStream Capture/Capture Pro, PaperStream ClickScan y PaperStream NX Manager deben actualizarse a la última versión. Confirma la versión en los detalles del software que aparecen más arriba.