PaperStream Capture Pro y PaperStream Capture Pro Premium
El software de escaneo más fiable del mundo ofrece funciones de vanguardia para cualquier solución de digitalización
PaperStream Capture Pro y PaperStream Capture Pro Premium ofrecen automatización avanzada, con soporte para cualquier marca o modelo de escáner TWAIN.
- PaperStream Capture Pro es compatible con el escaneo de escritorio A4.
- PaperStream Capture Pro Premium ofrece los mismos beneficios pero para el escaneo de grandes volúmenes A4 y A3 y la importación de archivos.
Esta solución de digitalización potente e intuitiva es sencilla de utilizar gracias a una nueva interfaz de usuario. Se conecta sin interrupción con todas las marcas de escáneres TWAIN y se integra fácilmente con los sistemas de gestión de documentos más populares gracias a su gama de conectores predefinidos.
PaperStream Capture Pro y Pro Premium también ofrece reconocimiento y captura de formularios a alta velocidad con OCR de alta precisión en 5 idiomas europeos para texto impreso, texto escrito a mano con letras separadas y casillas de verificación.
La implantación es sencilla, con unos costes de configuración y funcionamiento mínimos basados en un modelo de suscripción anual de bajo coste. Los usuarios solo pagan por lo que necesitan, y el software se actualiza automáticamente con las últimas funciones y funcionalidades.
Descubra cómo PaperStream Capture Pro y Capture Pro Premium ofrecen la automatización más avanzada del mundo para cualquier escáner.
Digitalización potente y fácil de usar
Tecnología avanzada
El software de escaneo más fiable y popular del mundo se ha mejorado con tecnología avanzada diseñada para ser utilizada con cualquier escáner compatible con TWAIN.
Digitalización potente y sencilla
La potente funcionalidad de captura es fácil de utilizar gracias a su interfaz intuitiva y a la ventana integral de revisión posterior al escaneo.
Sencillez gracias a su funcionalidad con un solo toque
El gestor de lotes junto con la gestión y el funcionamiento de perfiles con asistente permite iniciar las tareas con un solo toque.
Para todo tipo de empresas
PaperStream Capture Pro es ideal para empresas que utilizan escaneo de escritorio. Para gestionar el escaneo de grandes volúmenes, como el escaneo documental y la importación de archivos, PaperStream Capture Pro Premium es la solución adecuada.
Conjunto completo de herramientas
Gracias a un conjunto de herramientas que incluye la separación, clasificación y distribución automatizadas, la creación rápida de perfiles y comprobaciones automáticas de calidad de imagen, la digitalización de documentos nunca ha resultado tan fácil.
Integración fluida, tanto en la fase previa como en la fase posterior
Conectividad fluida
La conectividad multimarca de PaperStream Capture Pro permite a todos los escáneres compatibles con TWAIN beneficiarse de este potente software.
Integración sencilla
Los conectores predefinidos de PaperStream facilitan la integración con los sistemas de gestión de documentos y el software especializado más populares. Además, para desarrollar nuevos conectores, hay disponible una potente API.
Asistencia de expertos
Cuando se requieren soluciones personalizadas, nuestro equipo especializado en creación conjunta puede ayudarte con desarrollos y creaciones a medida. Nuestro Imaging Alliance Program ofrece acceso a herramientas, ejemplo de codificación y asesoramiento experto entre desarrolladores.
Digitaliza formularios de alta productividad
Reconocimiento de texto escrito a mano con letras separadas a alta velocidad
El reconocimiento inteligente de formularios optimizado por IA evita la necesidad de clasificación previa. El texto impreso y escrito a mano con letras separadas y las casillas de verificación pueden digitalizarse a alta velocidad mediante OCR de alta precisión en 5 idiomas europeos.
No se requieren aplicaciones adicionales
PaperStream Capture Pro proporciona el contenido del formulario como archivo de datos digital, por lo que no es necesario utilizar aplicaciones adicionales.
Realiza comprobaciones para obtener una calidad excelente
La corrección posescaneo y el comprobador avanzado de calidad de imagen aumentan la productividad al permitir revisiones de control de calidad en pantalla.
Rentable
Solución de digitalización de formularios basada en PC que es más flexible, rentable y segura que las alternativas basadas en la nube.
Implementación sencilla
Instalación basada en PC
Como PaperStream Capture Pro se instala en el PC, la implementación resulta sencilla.
Minimiza los costes de configuración y funcionamiento
Gracias al nuevo modelo de suscripción anual de bajo coste, solo pagarás por lo que necesites.
Mantente actualizado con el software más reciente
Con una suscripción activa, PaperStream Capture Pro y Pro Premium se actualizan automáticamente para proporcionar acceso a las últimas funciones y funcionalidades.
Datos optimizados
PaperStream Capture Pro le permite optimizar el proceso de digitalización de datos mediante la supervisión de los datos de uso y la gestión de las cargas de trabajo. Las actividades de escaneo, extracción y distribución pueden apilarse para aumentar el rendimiento.
Creación de perfiles rápida y sencilla
Un asistente integrado permite crear y configurar perfiles de forma rápida y sencilla.
Aumente la eficiencia en el trabajo mediante procesos automatizados de escaneo
PaperStream Capture crea tareas basadas en el alcance del trabajo. Con un solo toque en el icono, los usuarios pueden iniciar el escaneo.
Múltiples opciones de escaneo
El escaneo por lotes es posible mediante configuración predeterminada y plantillas predefinidas. También se admiten escaneos puntuales o ad-hoc.
Conectividad operativa con los datos escaneados
PaperStream Capture es compatible con diversas opciones de conectividad para sistemas de back-office y se integra con destinos populares como carpetas de red, SharePoint, correo electrónico y otras aplicaciones.
Los siguientes destinos están disponibles de manera predeterminada. Al instalar PaperStream Connector Option, los usuarios pueden conectarse a servicios en la nube adicionales o enviar datos escaneados por correo electrónico y fax directamente.
*Consulte la pestaña de Especificaciones para más detalles.
El “Asistente de configuración” propone ajustes óptimos para operaciones recurrentes
Operaciones manuales frecuentes, como la eliminación de páginas en blanco o la corrección de orientación, pueden reducirse considerablemente siguiendo las sugerencias que aparecen en las notificaciones del software.
Creación simplificada de configuraciones de escaneo para una preservación eficiente de datos
En el modo de configuración fácil, los operadores pueden elegir entre tres opciones: Guardar documentos, Clasificar documentos o Extraer datos. Pueden crear rápidamente una tarea seleccionando la opción adecuada y configurando los ajustes según las instrucciones mostradas.
Para usuarios que necesiten combinar múltiples propósitos en una misma tarea, también está disponible el modo de configuración avanzada.
Consulte la página de descargas del manual para más información sobre estos modos.
Diversas formas de clasificación e indexación
Separación automatizada de documentos
Los documentos pueden agruparse, indexarse y nombrarse de varias formas.
Uso de datos extraídos de las imágenes escaneadas
Con OCR zonal y reconocimiento de códigos de barras, los usuarios pueden definir áreas específicas en los documentos y establecer reglas predefinidas para automatizar la asignación de nombres de archivos y la creación de carpetas. Los datos extraídos pueden exportarse a archivos CSV como información de índice.
Configuración de palabras clave en PDF para agilizar la búsqueda de archivos
Las palabras clave pueden añadirse automáticamente a los documentos PDF utilizando la información textual extraída de los datos escaneados o caracteres predefinidos. Esto permite buscar documentos sin depender exclusivamente del nombre del archivo.
Funciones eficaces para optimizar el flujo de trabajo de escaneo
PaperStream Capture ofrece un manejo intuitivo y sin complicaciones, especialmente en entornos de escaneo centralizado. Funciones como el botón Configuración de tareas y la opción de filtrado mejoran la eficiencia operativa.
Además, los usuarios pueden seleccionar y verificar los datos escaneados en una pantalla ampliada durante el proceso de escaneo.
Prevención de errores en el escaneo
PaperStream Capture incorpora la función Verificación de imagen. Los resultados escaneados se muestran con marcas de color fácilmente reconocibles. Los usuarios pueden reconocer al instante cualquier error de alimentación múltiple u otros fallos.
- Marcas rojas: indican documentos con alimentación múltiple
Marcas negras: indican páginas en blanco
Marcas amarillas: indican errores de escaneo detectados por *AIQC (Comprobación automática de calidad de imagen)*1
*1 Modelos compatibles con AIQC: fi-8950/fi-8930/fi-8820/fi-7900/fi-7800/fi-7700/fi-7700S/fi-7600/fi-8190/fi-8290/fi-7480/fi-7460/fi-8170/fi-8270/fi-8150/fi-8250/fi-7300NX
Selección de la mejor imagen con “Escaneo asistido”
Los operadores pueden seleccionar instantáneamente la mejor imagen sin necesidad de realizar ajustes manuales detallados. La función Escaneo asistido mejora automáticamente las imágenes y sustituye los escaneos deficientes por la mejor imagen disponible.
Especificaciones para PaperStream Capture, PaperStream Capture Pro y PaperStream Capture Pro Premium
| Nombre del producto | PaperStream Capture | PaperStream Capture Pro | PaperStream Capture Pro Premium | |
|---|---|---|---|---|
| Escáneres compatibles | Grupo de trabajo | fi-8040 / fi-70F / fi-8150 / fi-8250 / fi-8170 / fi-8270 / fi-7300NX / fi-800R / SP-1425 / SP-1130N / SP-1125N / SP-1120N | ||
| Departamentos | fi-8190 / fi-8290 / fi-7480 / fi-7460 | |||
| Producción de volumen bajo | fi-7700 / fi-7700S / fi-7600 | N/A | fi-7700 / fi-7700S / fi-7600 | |
| Producción de volumen medio | fi-8950 / fi-8930 / fi-8820 / fi-7900 / fi-7800 | N/A | fi-8950 / fi-8930 / fi-8820 / fi-7900 / fi-7800 | |
| Descatalogado | fi-7030 / fi-7180 / fi-7280 / fi-7160 / fi-7260 / fi-7140 / fi-7240 / fi-65F / SP-1130 / SP-1125/SP-1120 / fi-6140Z / fi-6240Z / fi-6130Z / fi-6230Z / fi-6110 / fi-5530C2 / fi-5950 / fi-6800 / fi-6400 / fi-6770 / fi-6750S / fi-6670 | fi-7030 / fi-7180 / fi-7280 / fi-7160 / fi-7260 / fi-7140 / fi-7240 / fi-65F / SP-1130 / SP-1125/SP-1120 / fi-6140Z / fi-6240Z / fi-6130Z / fi-6230Z / fi-6110 / fi-5530C2 | fi-7030 / fi-7180 / fi-7280 / fi-7160 / fi-7260 / fi-7140 / fi-7240 / fi-65F / SP-1130 / SP-1125/SP-1120 / fi-6140Z / fi-6240Z / fi-6130Z / fi-6230Z / fi-6110 / fi-5530C2 / fi-5950 / fi-6800 / fi-6400 / fi-6770 / fi-6750S / fi-6670 | |
| Escáneres disponibles | Escáneres de terceros | N/A | Escáneres / dispositivos multifunción compatibles con TWAIN (tamaño A4 más pequeño) | Todos los escáneres / dispositivos multifunción compatibles con TWAIN |
| Idiomas de OCR admitidos | Carácter impreso*1 | Inglés, francés, español, alemán, italiano, portugués/brasileño, ruso, japonés, coreano, chino (simplificado/tradicional), turco, árabe, griego, vietnamita, tailandés, indonesio, sueco, neerlandés, polaco, checo, rumano, hebreo, ucraniano, danés, noruego, húngaro, finés.. | ||
| Texto escrito a mano con letras separadas*2 | N/A | Inglés, francés, español, alemán, italiano, japonés | ||
| Controlador del escáner | PaperStream IP TWAIN | PaperStream IP TWAIN PaperStream IP ISIS |
||
| Documentos Separación | Página en blanco (simple /dúplex) Recuento de páginas OCR zonal*3 Código de parche Código de barras (1D /2D) Pulsar Ctrl Formulario específico Documento específico (Controlador del escáner) (Selección automática de perfil) |
Página en blanco (simple /dúplex) Recuento de páginas OCR zonal*3 Código de parche Código de barras (1D /2D) Pulsar Ctrl Formulario específico Documento específico (Controlador del escáner) (Selección automática de perfil) Nombre de archivo |
||
| Guardar en destinos | Estándar | Carpeta Carpeta de red SharePoint SharePoint Online FTP SFTP /FTPs Correo electrónico (mediante aplicación de correo electrónico) Impresora Otra App. |
Carpeta Carpeta de red SharePoint SharePoint Online FTP SFTP /FTPs Correo electrónico (mediante aplicación de correo electrónico) Impresora Box*4 DocuWare*4 Otra App. |
|
| Opcional*5 | Servicios en la nube (Microsoft OneDrive/ Dropbox / Google Drive) Correo electrónico (a través de servidor SMTP) FAX por Internet (a través de servidor SMTP) |
|||
| Archivo de salida | Mapa de bits, TIFF, Multi-TIFF, JPEG, JPEG2000, PDF con opción de búsqueda*3, PDF, PDF/A, PNG, RTF*3, Word*3, Excel*3, PowerPoint*3 | |||
| Archivo de índice de salida | XML, CSV, TXT | |||
| Metadatos | Por página | Código de barras (1D / 2D) OCR zonal Pasaporte Documento de identidad (TD1 y TD2) |
Código de barras (1D / 2D) OCR zonal*3 Entrada manual Sistema Lista de opciones Autorrelleno de base de datos Combinación División Análisis JSON Valor JSON Pasaporte Documento de identidad (TD1 y TD2) |
|
| Por formulario | Código de barras (1D / 2D) Zonal OCR (Letras impresas) |
Código de barras (1D / 2D) OCR zonal (letras impresas/texto escrito a mano con letras separadas) Casilla de verificación |
||
| Campos de metadatos (Número máximo admitido) | Por página | 20. | Configuración fácil: 20, Configuración avanzada: 100 | |
| Por formulario | 1 | 100 | ||
| Formularios de extracción de datos (Número máximo admitido) | Por puesto | Configuración fácil: 1, Configuración avanzada: 150 | ||
| Indexación | Por página | Por documento, Por página, Por formulario | ||
| Regla de campo | N/A | SÍ | ||
| Registro de formularios (número máximo admitido) | 1.000 formularios | |||
| Otras funciones | Escaneo asistido | Escaneado asistido, ASC*6, Función multi-estación*7 | Escaneado asistido, Importación de archivos, ASC*6, Función multipuesto*7 | |
| Sistema operativo compatible | Windows 11, Windows 10, Windows Server 2025, Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016 | |||
| Requisitos de hardware*1 |
CPU*8*9 | Procesadores Intel o compatibles con Intel | ||
| Resolución de la pantalla | 1280 x 800 píxeles o más, y 65.536 colores o más | |||
| Capacidad del disco | 10 GB o más*10 | |||
| Software | Microsoft .NET Framework 4.7.2 o posterior | Microsoft .NET Framework 4.7.2 o posterior Microsfot Internet Information Service 10.0 o posterior |
||
- Idiomas de OCR disponibles cuando se utilizan escáneres de terceros. Inglés, francés, español, alemán, italiano y japonés.
- El OCR para texto escrito a mano con letras separadas no es compatible con el sistema operativo Windows de 32 bits.
- No disponible cuando se utiliza un escáner de terceros.
- Disponible cuando se instalan los conectores especificados.
- Disponible cuando PaperStream Connector Option está instalado.
- Corrección después del escaneo.
- Es necesario instalar al menos una Estación de Escaneado o Estación QC/Index además de la Estación de Escaneado PaperStream Capture Pro, ya que se requieren 2 o más estaciones en total para configurar la "Función Multi-Estación".
- Las velocidades de escaneo pueden variar según el entorno del sistema que se utilice.
- Es posible que el escáner no funcione si no se cumplen los requisitos recomendados de capacidad de CPU y memoria.
- Es necesario que el disco tenga la capacidad suficiente para poder guardar los archivos durante la digitalización.
