Parte del concepto de PaperStream Capture Pro y PaperStream Capture Pro Premium es ofrecer actualizaciones periódicas con nuevas funciones y mejoras.

 

PaperStream Capture Pro y Pro Premium Actualización 5.2

Automatización avanzada para cualquier escáner y cualquier solución

La versión 5.2 ya está disponible, ofreciendo mejoras que simplifican y aceleran los flujos de trabajo de captura de documentos.

 

Características

1. Mejora del rendimiento de OCR de formularios

La serie PaperStream Capture ahora proporciona un rendimiento superior, más rápido y preciso gracias al procesamiento multistream. Esta actualización reduce el tiempo de procesamiento posterior al escaneo, permitiendo a la industria de la externalización de procesos empresariales (BPO) y a los equipos de la empresa acelerar el tiempo de respuesta, minimizar el trabajo manual y mejorar la productividad general.

   

2. Capacidades de OCR ampliadas con dispositivos TWAIN de terceros; cualquier marca, cualquier solución

Para ayudar a las organizaciones a maximizar el valor de su infraestructura existente, PaperStream Capture Pro hace extesible su soporte a todos los escáneres y MFP de terceros, compatibles TWAIN (1). La última versión mejora sus capacidades de OCR y aumenta los formatos de salida—incluyendo extracción de datos zonales, exportación a PDFs buscables, formatos de Word, Excel y PowerPoint para cualquier marca de escáneres TWAIN o MFP. Estas mejoras permiten a las empresas unificar los flujos de trabajo de documentos, reducir las tareas de conversión manual y entregar datos listos para el negocio.

 

3. Separación de documentos basada en sobres

La separación basada en sobres se ha añadido a la función de separación automática de documentos, permitiendo que los sobres y su contenido se escaneen secuencialmente y se exporten al mismo archivo.

 

4. Función de Redacción más flexible

La función de redacción ha sido mejorada, permitiendo a los operadores redactar partes de los documentos en la etapa de control de calidad del proceso de escaneo sin depender de configuraciones predefinidas del administrador. Esta actualización aumenta la flexibilidad operativa, acorta los ciclos de revisión y asegura un manejo de documentos más preciso.

 

5. Acceso más rápido con agrupación inteligente de trabajos

La última actualización introduce la capacidad de agrupar perfiles de trabajo en la pantalla del software, mejorando la visibilidad y la gestionabilidad. Esto permite a los usuarios localizar rápidamente tareas, optimizar el mantenimiento y mantener los sistemas de captura funcionando a máxima eficiencia—especialmente beneficioso para flujos de trabajo de escaneo centralizados.

 

6. Guardar datos escaneados en Laserfiche™ a través de la nueva integración

PaperStream Capture Pro ahora se integra sin problemas con Laserfiche, lo que permite el registro automático de imágenes escaneadas e información de índice directamente dentro de la plataforma. Esta mejora ofrece una forma sencilla de centralizar su contenido, automatizar sus flujos de trabajo y simplificar el cumplimiento.

 

 

PaperStream Capture Pro y Pro Premium Actualización 5.1

 

1. Confirmación más fluida con la agrupación de campos de marcas.

Agrupar múltiples casillas en un grupo de marcas y exportar únicamente los datos de las opciones dentro del grupo. Por ejemplo, los campos de marca de verificación de Sí y No ahora están agrupados en un solo grupo de campos, y solo se muestra el resultado del campo marcado. Esto te permite confirmar las selecciones de manera eficiente, incluso cuando un formulario incluye muchas marcas de verificación.

2. Función de separación de formularios mejorada con reconocimiento de palabras clave

Con el nuevo Campo de Identificación de Formularios, que identifica información específica de caracteres, los formularios ahora se reconocen tanto por el diseño del formulario como por palabras clave en áreas específicas. Esto te permite registrar formularios de aspecto similar, como formularios de solicitud, separandolos por su categoría correcta. Por ejemplo, si los formularios tienen diseños casi idénticos pero títulos diferentes, el título se puede especificar en el Campo de Identificación del Formulario para permitir una identificación altamente precisa y una mejor clasificación.

Registrar formularios similares como formularios diferentes es posible configurando el Campo de Identificación del Formulario.

 

3. Registro más fluido de múltiples formularios

Anteriormente, los formularios tenían que registrarse página por página, pero con esta actualización, se pueden escanear múltiples páginas a la vez y luego registrarse individualmente como formularios. De esta manera, puedes configurar las inscripciones de formularios de manera más fluida.

 

4. Conversión y personalización automática de fechas contenidas en lineas de texto.

Cuando el reconocimiento identifica una fecha, el resultado se puede convertir para mostrar la fecha en el formato de su elección. Esto elimina la necesidad de ajustar los datos más tarde, simplificando el proceso. La fecha convertida también se puede utilizar como nombre de archivo o carpeta y utilizarla como archivo de índice.

 

PaperStream Capture Pro y Pro Premium Actualización 5.0

 

Aumente la eficiencia en el trabajo mediante procesos automatizados de escaneo

 

PaperStream Capture crea tareas basadas en el alcance del trabajo. Con un solo toque en el icono, los usuarios pueden iniciar el escaneo.

 

Múltiples opciones de escaneo

El escaneo por lotes es posible mediante configuración predeterminada y plantillas predefinidas. También se admiten escaneos puntuales o ad-hoc.

 

Conectividad operativa con los datos escaneados

PaperStream Capture es compatible con diversas opciones de conectividad para sistemas de back-office y se integra con destinos populares como carpetas de red, SharePoint, correo electrónico y otras aplicaciones.
Los siguientes destinos están disponibles de manera predeterminada. Al instalar PaperStream Connector Option, los usuarios pueden conectarse a servicios en la nube adicionales o enviar datos escaneados por correo electrónico y fax directamente.

*Consulte la pestaña de Especificaciones para más detalles.

 

El “Asistente de configuración” propone ajustes óptimos para operaciones recurrentes

Operaciones manuales frecuentes, como la eliminación de páginas en blanco o la corrección de orientación, pueden reducirse considerablemente siguiendo las sugerencias que aparecen en las notificaciones del software.

 

 

Creación simplificada de configuraciones de escaneo para una preservación eficiente de datos

En el modo de configuración fácil, los operadores pueden elegir entre tres opciones: Guardar documentos, Clasificar documentos o Extraer datos. Pueden crear rápidamente una tarea seleccionando la opción adecuada y configurando los ajustes según las instrucciones mostradas.

Para usuarios que necesiten combinar múltiples propósitos en una misma tarea, también está disponible el modo de configuración avanzada.

Consulte la página de descargas del manual para más información sobre estos modos. 

  

Diversas formas de clasificación e indexación

Separación automatizada de documentos

Los documentos pueden agruparse, indexarse y nombrarse de varias formas.

 

Uso de datos extraídos de las imágenes escaneadas

Con OCR zonal y reconocimiento de códigos de barras, los usuarios pueden definir áreas específicas en los documentos y establecer reglas predefinidas para automatizar la asignación de nombres de archivos y la creación de carpetas. Los datos extraídos pueden exportarse a archivos CSV como información de índice.

 

Configuración de palabras clave en PDF para agilizar la búsqueda de archivos

Las palabras clave pueden añadirse automáticamente a los documentos PDF utilizando la información textual extraída de los datos escaneados o caracteres predefinidos. Esto permite buscar documentos sin depender exclusivamente del nombre del archivo.

 

Funciones eficaces para optimizar el flujo de trabajo de escaneo

PaperStream Capture ofrece un manejo intuitivo y sin complicaciones, especialmente en entornos de escaneo centralizado. Funciones como el botón Configuración de tareas y la opción de filtrado mejoran la eficiencia operativa.
Además, los usuarios pueden seleccionar y verificar los datos escaneados en una pantalla ampliada durante el proceso de escaneo.

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Prevención de errores en el escaneo

PaperStream Capture incorpora la función Verificación de imagen. Los resultados escaneados se muestran con marcas de color fácilmente reconocibles. Los usuarios pueden reconocer al instante cualquier error de alimentación múltiple u otros fallos.

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• Marcas rojas: indican documentos con alimentación múltiple
  Marcas negras: indican páginas en blanco
  Marcas amarillas: indican errores de escaneo detectados por *AIQC (Comprobación automática de calidad de imagen)*1

*1 Modelos compatibles con AIQC: fi-8950/fi-8930/fi-8820/fi-7900/fi-7800/fi-7700/fi-7700S/fi-7600/fi-8190/fi-8290/fi-7480/fi-7460/fi-8170/fi-8270/fi-8150/fi-8250/fi-7300NX

 

Selección de la mejor imagen con “Escaneo asistido”

Los operadores pueden seleccionar instantáneamente la mejor imagen sin necesidad de realizar ajustes manuales detallados. La función Escaneo asistido mejora automáticamente las imágenes y sustituye los escaneos deficientes por la mejor imagen disponible.

Funciones de PaperStream Capture Pro y Pro Premium

 

Transforme sus contenidos en papel y digitales en datos procesables con la solución ideal para su flujo de captura

PaperStream Capture Pro y PaperStream Capture Pro Premium son productos de software opcionales de pago basados en suscripción que ofrecen funciones más avanzadas que el software estándar incluido, PaperStream Capture. Estos productos son fáciles de implementar para los clientes gracias al bajo coste inicial de instalación, lo que los convierte en una opción ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan obtener resultados significativos con recursos humanos limitados.

 

Extracción de datos potente e indexación

Los productos permiten utilizar los datos extraídos para nombrar carpetas y archivos. Se pueden extraer hasta un máximo de 100 campos por formulario y hasta 150 formularios por tarea. Consulte la pestaña de Especificaciones para más detalles.

 

Mejora de la eficiencia de entrada mediante la extracción de datos de letras manuscritas en bloque

PaperStream Capture Pro y PaperStream Capture Pro Premium admiten la extracción de datos de letras manuscritas en bloque, caracteres impresos y marcas de verificación en documentos como formularios de solicitud, mejorando la eficiencia de tareas intensivas en mano de obra. Además, las aplicaciones incluyen funciones para agrupar campos de marcas de verificación en un grupo de campos y generar los datos de las opciones seleccionadas dentro del grupo, lo que permite una confirmación eficiente incluso en formularios con muchas marcas de verificación.

 

Reducción del riesgo de fuga de información y mejora de la seguridad

Los productos pueden ofrecer una gestión de datos óptima mediante una función de redacción* para ocultar información sensible. Al escanear documentos en papel que contienen información personal, como formularios de solicitud o encuestas, puede definir previamente las áreas objetivo, lo que permite digitalizar la información en estado oculto. Esto elimina la necesidad de ocultar físicamente la información con notas adhesivas u otros métodos antes del escaneo, mejorando así la eficiencia del trabajo.

*Las imágenes con áreas enmascaradas pueden considerarse manipulación de documentos. Verifique previamente si es seguro aplicar el enmascaramiento.

 

Distribuya la carga de trabajo utilizando la función "Multi-Station"

Con la función "Multi-Station*1", el escaneo, la verificación de imágenes y procesos individuales como la indexación pueden compartirse entre varios miembros del equipo para fomentar la distribución de la carga de trabajo.
Gracias a su capacidad para recopilar datos básicos como horas de trabajo, progreso del flujo de trabajo y eficiencia de producción general, se pueden realizar controles y seguimientos del flujo de escaneo de forma remota. La reasignación de tareas puede realizarse cuando sea necesario mediante la función "Batch Manager".

*1 Es necesario instalar al menos una estación de escaneo o estación de control de calidad/indexación además de la estación de escaneo PaperStream Capture Pro, ya que se requieren al menos dos estaciones en total para configurar la función "Multi-Station".

 

Corrección de imágenes de alta calidad

Con la función "After Scan Correction (ASC)", una imagen poco clara puede optimizarse sin necesidad de volver a escanear. No se requiere el archivo original para realizar las verificaciones de calidad.

 

 

Notas

1. PaperStream Capture Pro y PaperStream Capture Pro Premium están diseñados para funcionar con escáneres compatibles con TWAIN que cumplan con las especificaciones TWAIN versión 2.3 o superior. Sin embargo, algunos controladores TWAIN de escáneres de terceros pueden no cumplir completamente con este estándar y podrían presentar problemas de compatibilidad y/o funcionalidad limitada. Recomendamos utilizar la versión de prueba/evaluación del software para probar sus escáneres y verificar el rendimiento.
2. Disponible a partir de PaperStream Capture Pro versión 5.2.0 o posterior.
3. Para añadir campos automáticamente, debe instalarse la opción PaperStream Capture Pro AI-OCR.

Marcas registradas

• Laserfiche™ y el logotipo de Laserfiche son marcas registradas de Compulink Management Center, Inc.
• PaperStream es una marca registrada o marca comercial de PFU Limited.
• Los nombres de productos y nombres de empresas son marcas registradas o marcas comerciales de sus respectivas compañías.