Organisational Intelligence (OI) is het vermogen van een organisatie om maximale waarde uit haar data te halen. Dit wordt bereikt door het creëren van flexibele kennistrajecten die in elke fase en voor elke werknemer waarde toevoegen.
"Het is simpelweg niet voldoende om bestaande processen te digitaliseren"
Onderzoeksrapport Organisational Intelligence 2020
De basis van het concept is het principe om de juiste gegevens op het juiste moment toegankelijk te maken voor de juiste mensen en systemen, zodat zij nieuwe inzichten kunnen leveren waarmee onderbouwde zakelijke beslissingen kunnen worden genomen. Dit kan met digitalisering mogelijk worden gemaakt, maar er is een sturende kadervisie nodig om een maximaal rendement van de inspanningen te garanderen. Dit is wat OI biedt.
Met een OI-gerichte benadering richt u zich op de manier waarop informatie binnen een organisatie wordt verspreid en gebruikt. Een verbeterde flow en toegankelijkheid leidt tot meer empowerment en betrokkenheid van werknemers. Dit is een strategisch voordeel dat niet alleen kan leiden tot continue vooruitgang, maar dat ook bijzonder moeilijk te identificeren en te volgen is voor concurrenten.
PFU EMEA heeft een volwassenheidsmatrix met drie fasen opgesteld. In dit eenvoudige model worden de belangrijkste stappen weergegeven waardoor gedigitaliseerde gegevens de digitale transformatie kunnen ondersteunen. Hierdoor kunnen beslissingen worden genomen die het bedrijf transformeren.
Zo krijgen organisaties in één oogopslag inzicht in waar ze staan en wat de volgende stappen kunnen zijn.
Niet op de hoogte zijn van digitale transformatie: 'Wat is Digitale Transformatie?'
Door workflows intelligent te herstructureren via digitalisering en automatisering kunnen slimmere manieren van werken worden gecreëerd, terwijl de maximale toegankelijkheid van gegevens ertoe aanzet om in het hele bedrijf intelligente beslissingen te nemen.
Bewustwording over digitale transformatie: 'Hoe kan dit nu op mijn bedrijf worden toegepast?'
Bedrijven kopen geen technologie, ze kopen oplossingen. Via volledig API-ondersteunde softwareplatforms kunnen gegevens vooraf worden verwerkt, geanalyseerd en gestructureerd, zodat uw teams nieuwe en slimmere manieren kunnen ontwikkelen om productiever en flexibeler te kunnen werken.
Digitale transformatie implementeren: 'Hoe kan ik mijn bedrijf laten groeien?'
Er wordt een cultuur ontwikkeld waarin kennis wordt gecreëerd en gedeeld en toegankelijk is voor alle werknemers en lagen van de organisatie, zodat er sprake is van een echte samenwerkingscultuur die voortdurend gevoed wordt met gedigitaliseerde informatie.
Goede zakelijke beslissingen vereisen betrouwbare en baanbrekende inzichten. Deze ontstaan door systemen en processen op te bouwen waarmee de beschikbare gegevens grondig geanalyseerd kunnen worden. Deze systemen moeten beschikken over een infrastructuur die consistent en efficiënt gegevens van hoge kwaliteit kan vastleggen en aanleveren. Hiervoor moet de informatie in fysieke documenten nauwkeurig worden gedigitaliseerd.
Omdat een OI-benadering gebaseerd is op gegevenstoegang, kan deze worden toegepast op elk proces en elke persoon. Zo wordt niet alleen hun manier van werken getransformeerd, maar ook hun denkwijze over werk.
Zo kunnen bedrijven zich voortdurend aanpassen aan de veranderende omstandigheden en kansen, waardoor er een voortdurend concurrentievoordeel ontstaat dat moeilijk door anderen kan worden geëvenaard.
Omdat scannen het toegangspunt is voor gedigitaliseerde gegevens die naar bedrijfssystemen stromen, wordt scannen over het algemeen beschouwd als de basis van digitale transformatie.
En aangezien het een kosteneffectieve en relatief snel te implementeren technologie is waaraan weinig risico's verbonden zijn, kan dit snel worden geïntegreerd in een omgeving die gericht is op digitale transformatie.
Dit zorgt voor snelle en meetbare verbeteringen van de operationele efficiëntie en geeft een extra impuls aan de eerste fasen van een grootschalig en langdurig transformatieproject.
Download ons onderzoeksrapport How information capture is enabling digital transformation success.
Doe een beroep op externe experts voor ondersteuning tijdens het traject van digitale transformatie.
Elegante en op maat gemaakte softwareoplossingen voor scanners. Ontdek onze diensten op het gebied van consultancy, bedrijfssoftware en softwareontwikkeling.
Voor ontwikkelaars, door ontwikkelaars. Word lid van onze technische gemeenschap en maak uw ontwikkelingstraject gemakkelijker.
Goedgekeurde integraties van derden die krachtige kant-en-klare functies leveren voor het verrijken van uw documentverwerkingsoplossingen.
PFU is onderdeel van de Ricoh-familie en richt zich op het ontwerpen, produceren en verkopen van de fi-serie, de SP-serie en ScanSnap-scanners. Dit zijn 's werelds toonaangevende oplossingen voor het vastleggen van documenten. Niemand weet meer over onze oplossingen dan wij. We streven voortdurend naar innovatie en bieden niet alleen de beste producten van hun klasse, maar ook de beste ontwikkelingsdiensten en ondersteuningsprogramma's in de sector.
