Software oplossingen van hoge kwaliteit
Wanneer organisaties hun scanners vernieuwen, moet rekening worden gehouden met de compatibiliteit van de nieuwe hardware met reeds bestaande bedrijfssystemen. Dit zou een kostbare, langdurige heraanleg van de bestaande infrastructuur kunnen vergen.
In plaats daarvan kan een snel project waarbij indexbestanden op maat worden ontwikkeld, ervoor zorgen dat oudere systemen en nieuwe hardware naadloos samenwerken.
Vaak draaien oude en nieuwe hardware op verschillende softwareprotocollen, omdat ze niet uitwisselbaar zijn. Bestaande bedrijfssystemen soepel laten samenwerken met nieuwe hardware kan een grote uitdaging zijn. Een volledige herontwikkeling van uw software voor gegevensvastlegging en -verwerking, wat maanden of zelfs jaren duurt en hoge kosten met zich meebrengt, is slechts één mogelijk oplossing. Onze uitdaging bestond eruit een manier te vinden om de nieuwe hardware te laten samenwerken met een bestaand systeem door een aangepast indexbestand te implementeren - een oplossing die binnen enkele weken resultaten zou opleveren en veel voordeliger zou zijn.
We hebben een interface ontwikkeld waarmee onze PaperStream Capture Pro-softwaretools een uitvoer kunnen creëren in het formaat van het oude aangepaste indexbestand. Hierdoor kon de nieuwe hardware- en softwareoplossing naadloos worden geïntegreerd met de bestaande systemen.
Het nieuwe aangepaste indexbestand koppelt gescande informatie aan de metadata die het al heeft. Als de relevante metadata in uw systemen voor het vastleggen van documenten worden ingevoerd, kunnen oude en nieuwe hardware samenwerken zonder compatibiliteitsproblemen. Dit betekent dat u uw hardware kunt upgraden zonder dat u uw dure software van derden hoeft te upgraden, waardoor u geld bespaart.