Misja Dykasterii ds. Komunikacji jest jasna: przekazywanie na całym świecie przesłań i oficjalnych stanowisk Papieża w sposób dokładny i wierny. U podstaw tej misji leży integralność materiałów źródłowych.
Dykasteria chroni wielowiekowe dokumenty i fotografie historyczne, rzadkie oprawione tomy, starzejące się manuskrypty oraz unikalne obrazy archiwalne. Materiały te stanowią podstawę rzetelnego przekazu informacji. Jednak Dykasteria stanęła przed kluczowym wyzwaniem. Musiała zachować te bezcenne materiały, a jednocześnie szybko udostępniać je organizacjom medialnym na całym świecie. Krótko mówiąc, konieczne było połączenie zachowania i dostępności bez kompromisów.
Niezawodność. Nie tylko funkcje.
To, czego potrzebowała Dykasteria, nie ograniczało się jedynie do możliwości skanowania dokumentów. Potrzebna była niezawodna, długoterminowa podstawa operacyjna.
Wymagania były jasne:
Rozwiązaniem spełniającym te wymagania były skanery dokumentów PFU: ScanSnap SV600 oraz seria fi Series.
Umożliwienie jednoczesnej ochrony i produktywności
ScanSnap SV600 digitalizuje materiały oprawione bez potrzeby ich rozbierania. Rejestruje delikatne dokumenty historyczne w wysokiej rozdzielczości, bez wywierania fizycznego nacisku na oryginały. Jednocześnie fi Series przetwarza duże wolumeny dokumentów szybko i niezawodnie, zachowując stałą przepustowość i zapewniając jakość archiwalną wyników.
Razem urządzenia te tworzą infrastrukturę operacyjną umożliwiającą Dykasterii zachowanie przeszłości przy jednoczesnym komunikowaniu w teraźniejszości.
Zintegrowane jako podstawowa infrastruktura
Dykasteria przeszła z magazynowania opartego na papierze do cyfrowo ustrukturyzowanego archiwum, co umożliwiło bardziej data-driven sposób działania.
Rezultaty obejmują:
Kilka lat po wdrożeniu skanery ScanSnap SV600 oraz fi Series nadal działają niezawodnie. Równolegle realizowana jest kompleksowa inicjatywa digitalizacji obejmująca całą bibliotekę, w tym skanowanie kilku tysięcy fotografii. W przyszłości wybrane obrazy zostaną udostępnione na stronie internetowej, zapewniając szerszy dostęp do materiałów, które obecnie nie są dostępne publicznie.
W szczególności, poprzez wykorzystanie aplikacji do zarządzania dokumentami ELO (systemu zarządzania dokumentami klasy enterprise) w połączeniu z technologią Retrieval-Augmented Generation (RAG), Watykan planuje skanować fotografie w rozdzielczości 600 dpi, aby wspierać bardziej zaawansowane archiwizowanie i wyszukiwanie informacji.
„Skanery dokumentów PFU to coś więcej niż urządzenia. Stanowią część naszej infrastruktury operacyjnej. Wspierają zachowanie, weryfikację i komunikację — wszystko, co robimy.”
— Dykasteria ds. Komunikacji, Watykan
Liczy się nie krótkoterminowa efektywność. Liczy się długoterminowa niezawodność.
To wyzwanie nie dotyczy tylko jednej instytucji. Biblioteki narodowe, archiwa publiczne, muzea, uniwersytety i instytucje rządowe na całym świecie stoją przed tą samą rzeczywistością: zarządzanie materiałami historycznymi przy jednoczesnym szybkim dostarczaniu dokładnych informacji.
Nie chodzi o zachowanie lub dostęp. Chodzi o zachowanie i dostęp. PFU oferuje sprawdzone rozwiązania dokumentowe, które umożliwiają jedno i drugie.
*Prezentowane obrazy mają charakter ilustracyjny i mogą nie przedstawiać rzeczywistych obiektów ze względów bezpieczeństwa. Niektóre szczegóły zostały zmodyfikowane w celu ochrony poufności.
Pobierz pełne studium przypadku w formacie PDF
„Skanery dokumentów PFU to coś więcej niż urządzenia. Stanowią część naszej infrastruktury operacyjnej. Wspierają zachowanie, weryfikację i komunikację — wszystko, co robimy.”
— Dykasteria ds. Komunikacji, Watykan
