O PaperStream Capture Pro e o Pro Premium já incluem uma API de publicação avançada que permite aos programadores criar novas integrações com soluções de terceiros. A nossa equipa de co‑criação pode assumir o desenvolvimento, se necessário.

O PaperStream Capture Pro 6.0 expande as capacidades de integração ao melhorar as APIs disponíveis com suporte para OCR de formulários, abrindo caminho para uma nova gama de soluções destinadas ao processamento de dados estruturados de formulários.

Uma nova API de validação permite comparar os dados capturados com uma base de dados, garantindo a exatidão das informações recolhidas.

Além disso, esta versão introduz o prático “custom connector”, uma opção mais acessível para o desenvolvimento de integrações que não requer programação. Os conectores podem ser definidos através de ficheiros de configuração em vez de código, facilitando mais do que nunca a criação de fluxos de trabalho de digitalização.

2. Melhor desempenho do controlo de qualidade

Uma característica essencial do PaperStream Capture Pro e o Pro Premium sempre foi o seu menu dedicado ao controlo de qualidade (QC), com seis vistas de documentos disponíveis, complementadas pela verificação automática da qualidade da imagem, que destaca potenciais erros com marcadores coloridos.

O PaperStream Capture 6.0 melhora o desempenho do controlo de qualidade ao oferecer maior visibilidade e controlo sobre o OCR zonal para campos presentes em formulários e documentos. Os utilizadores podem definir níveis de confiança para cada campo, estabelecendo requisitos de qualidade mensuráveis para os resultados de OCR. Isto permite concentrar os esforços de verificação nos campos com menor confiança, aumentando a eficiência e a precisão.

Além disso, em todas as versões do PaperStream Capture, a janela QC oferece agora uma visão clara do progresso do processamento e do estado dos campos numa única vista. Isto fornece informações imediatas sobre o nível de conclusão e a precisão do OCR, permitindo que os operadores identifiquem rapidamente áreas que necessitam de atenção e priorizem as suas tarefas de verificação.

O PaperStream Capture 6.0 introduz várias melhorias de usabilidade para otimizar a gestão diária de documentos.

A integração com o Microsoft Outlook adiciona um botão dedicado na faixa do Outlook, permitindo que os utilizadores enviem ficheiros de imagem anexados diretamente para o PaperStream Capture Pro Premium com um único clique. Isto permite um processamento mais rápido e consistente dos documentos recebidos por e‑mail.

Além disso, a função de importação de ficheiros do PaperStream Capture Pro Premium foi melhorada para oferecer dois métodos de importação.

A função de importação existente utiliza o driver PaperStream IP (TWAIN) para recriar a imagem, permitindo converter diferentes tipos de ficheiros provenientes de várias fontes em imagens uniformes e consistentes, como se tivessem sido digitalizadas naquele momento.

Mas nem todos os utilizadores pretendem começar do zero. Por isso, introduzimos uma abordagem alternativa no PaperStream Capture Pro Premium 6.0. Neste caso, o ficheiro original pode ser importado diretamente para o PaperStream Capture Pro Premium, reduzindo a carga de processamento e preservando o ficheiro de imagem original e os seus metadados para etapas posteriores.

A separação de documentos baseada em envelopes foi melhorada para oferecer maior flexibilidade. O software pode ser configurado para digitalização em lote, permitindo que os envelopes sejam digitalizados antes ou depois do seu conteúdo, ajudando os operadores a gerir fluxos de trabalho reais de salas de correio com menos intervenção manual.

Além destas funcionalidades, o desempenho geral do software foi melhorado. Em ambientes com múltiplas estações, o processamento OCR em segundo plano na estação de armazenamento permite que os resultados de OCR sejam apresentados assim que cada página é reconhecida. Os operadores podem iniciar a verificação sem esperar pela conclusão do lote completo, permitindo processamento paralelo e um funcionamento global mais rápido.