As soluções de software PaperStream são a base que permite que os scanners de imagem Ricoh continuem a ser a tecnologia de digitalização mais fiável do mundo. Facilitam às organizações a digitalização dos seus fluxos de trabalho, o que, por sua vez, ajuda a desbloquear o valor da sua informação, aumentando a sua produtividade organizacional e, como veremos, a sua Inteligência Organizacional.
O software PaperStream permite ao Ricoh Image Scanner e agora a qualquer scanner TWAIN, independentemente da marca, criar consistentemente imagens optimizadas de alta qualidade e excepcionais, reduzindo os custos operacionais e apoiando o processamento a jusante.
Ao tornar as imagens mais nítidas e precisas, o controlador oferece precisão de OCR de topo, ao passo que as dimensões otimizadas dos ficheiros se traduzem em maior rapidez e menor custo a nível de armazenamento e acesso.
86% das organizações debatem-se com a quantidade de dados que têm de gerir
54% das organizações consideram a digitalização como um elemento fundamental da transformação digital
O PaperStream Capture facilita a automatização do processo de captura em lote. O PaperStream Capture Pro e Pro Premium otimizam ainda mais o processo de captura de informação, permitindo a organizações com necessidades de digitalização em larga escala reformular o processo de captura para obter o máximo rendimento.
Oferecem um reconhecimento inteligente de formulários optimizado por IA, o que significa que não é necessária uma triagem prévia. O texto impresso e manuscrito não cursivo e as caixas de seleção podem ser capturados a alta velocidade com OCR de elevada precisão em 5 línguas europeias.
A automatização é uma parte essencial da otimização do processo de digitalização. O PaperStream Capture ajuda a aumentar a produtividade da organização com fluxos de trabalho digitais mais simplificados e económicos, enquanto o PaperStream ClickScan torna a digitalização ad-hoc de documentos inesperados simples e eficiente com funções de um botão. O PaperStream Capture Pro e o PaperStream Capture Pro Premium oferecem reconhecimento de formulários em alta velocidade através de um novo modelo de assinatura anual de baixo custo e agora suportam todos os scanners TWAIN, independentemente da marca.
O PaperStream IP é a base da digitalização de alta qualidade, garantindo que os documentos digitalizados são convertidos em imagens de alta qualidade, ajudando a reduzir os custos operacionais e suportando o processamento de OCR a jusante. Para que isto aconteça em toda a rede, o PaperStream IP Net oferece às organizações a flexibilidade de configurar a forma como a sua rede se liga e funciona para satisfazer as suas necessidades comerciais exactas.
Para tirar o máximo partido de uma rede de digitalização, esta tem de ser gerida de forma eficaz.