PaperStream NX

Segurança e proteção melhoradas para todo o seu negócio

Atualização: funcionalidades melhoradas na série PaperStream graças a duas novas funções adicionadas. Ler sobre as atualizações aqui

Solução PaperStream NX. Segurança e proteção melhoradas para todo o seu negócio

 

Simples de gerir e fácil de utilizar, a solução PaperStream NX é uma solução completa e flexível de digitalização que traz mais segurança e proteção à gestão de documentos, garantindo uma melhor governação de informações e mais paz de espírito.

Ao combinar o scanner fi-7300NX e o software PaperStream baseado em servidor, a solução PaperStream NX é ideal para organizações com capacidade para operar, gerir e configurar um servidor, mas que não queiram desenvolver integrações. Tem a flexibilidade necessária para acompanhar o crescimento do negócio, oferecendo integrações completas e vários pontos de conectividade, o que garante a adaptabilidade contínua e a excelente relação qualidade-preço desta solução.

 

PaperStream Software Portfolio

The Ricoh Imager Scanner PaperStream software portfolio is incredibly simple to use and easy to install.

Minimize riscos e aumente o nível de segurança do seu negócio

A solução PaperStream NX oferece uma camada adicional de proteção para dados de primeira importância. Ao limitar o acesso a informações confidenciais e garantir uma maior proteção contra erros humanos, ajuda a aumentar a segurança do seu negócio e a certificar-se de que nada fica ao acaso.

Autenticação de acesso
A autenticação de utilizador garante que os projetos estejam acessíveis apenas aos funcionários com os perfis relevantes e que as digitalizações só possam ser enviadas para localizações autorizadas.

Encriptação de dados
A encriptação de dados ajuda a prevenir fugas de informação e reforça a segurança.

Disponibilidade garantida
O recurso a um servidor pós-falha assegura a disponibilidade de serviço

Proteção de papel sónica inteligente
Esta funcionalidade dos scanners fi-7300NX evita que os documentos fiquem danificados

Otimização da imagem
O motor de otimização de imagem incorporado do PaperStream IP oferece imagens de qualidade excecional, reduzindo os erros de OCR

 

Aumente o controlo e a governação e ganhe paz de espírito

A solução PaperStream NX permite reforçar o controlo sobre os documentos em toda a organização e aumenta a capacidade de regular a gestão de documentos. A visualização centralizada permite uma supervisão mais abrangente de projetos e dispositivos fulcrais, ajudando a salvaguardar informações confidenciais e a demonstrar maior conformidade.

Controlo centralizado
Oferece a possibilidade de supervisionar e gerir scanners e projetos em várias localizações

Segurança com NFC, PIN e palavra-passe
Além de gerir o acesso dos utilizadores, esta funcionalidade restringe as opções de menu dos projetos, mostrando apenas as que são relevantes para um utilizador específico

Tire partido do Active Directory
Tire partido do Active Directory da Microsoft para gerir utilizadores, utilizações e permissões com o mínimo de manutenção

Gestão remota
Facilita a monitorização e a manutenção de uma frota completa de scanners

Medições de utilização
Permite aos administradores do sistema compreender e supervisionar melhor a atividade dos scanners

 

Promova a eficiência e a produtividade

Num contexto em que os negócios se veem constantemente impelidos a oferecer mais com menos, a solução PaperStream NX ajuda as organizações a serem mais eficientes, a acelerarem processos e automatizarem fluxos de trabalho. Assim, têm mais tempo para concentrar energias e atenção no que realmente importa.

Digitalização sem PC
Reduz o tempo gasto a digitalizar entre localizações e possibilita a estratégia "cliente magro"

Botões de trabalho pré-configurados
Assim, os operadores não têm de configurar as tarefas individualmente

Conectores de versão de base
Permite uma fácil integração com as suas próprias soluções e aplicações

Automatização do processo de captura
Oferece rapidez e consistência com o mínimo esforço

Ecossistema de software rico
A integração da solução PaperStream NX com uma das soluções do nosso ecossistema de parceiros abre todo um mundo de funcionalidades

Seleção de perfil automática
Oferece maior precisão e consistência

 

Implementação rápida e utilização fácil

É importante ficar operacional rapidamente. É por isso que a solução PaperStream NX é uma solução pronta a utilizar e que pode ser implementada imediatamente pela sua equipa de TI. De compreensão fácil e utilização intuitiva, a solução PaperStream NX tem como objetivo proporcionar uma melhor experiência de utilizador e permite uma integração completa com soluções e aplicações já existentes.

Configuração rápida e fácil
Requer apenas as aptidões típicas de qualquer departamento de TI

Conectores pré-criados
Para uma integração imediata sem necessidade de programação

Ecrã tátil a cores
O ecrã tátil a cores do fi-7300NX não requer grande formação e proporciona uma experiência de utilizador mais intuitiva

Processos simplificados
Permite experiências de utilizador mais fáceis e intuitivas

Flexível e dimensionável
Baseada em servidor, a solução PaperStream NX também é extremamente flexível e dimensionável, adaptando-se facilmente à medida que as suas necessidades crescem e mudam.

General
Supported Scanners fi-7300NX / fi-8190 / fi-8290 / fi-8170 / fi-8270 / fi-8150*1 / fi-8250*1
Specifications of Barcodes 1D Barcode: UPC-A, EAN 8 (JAN 8) / EAN 13 (JAN 13), ITF, Code 3 of 9, Code 128 (EAN 128), Codabar (NW-7) 2D Barcode: PDF417, QR Code, Data Matrix
Save-to Destinations Folder, SharePoint, SharePoint Online, FTP/FTPs, E-mail*2
Output File PDF*3, SinglePage PDF*3, TIFF, Multi-TIFF, JPEG
Authentication Method Job group code, Username/Password, NFC*4, Username/Password or NFC, Scanner
Software
Operating System*5 Windows Server 2022
Windows Server 2019
Windows Server 2016
.NET Framework .NET Framework 4.7.2 or later
Web Server Internet Information Services 8.0 or later
Other Software Microsoft SQL Server™ 2017 Express Edition*6, Microsoft SQL Server™ 2019 Express Edition
Browser Google Chrome 87.0 or later
Microsoft Edge 87.0 or later*7
Hardware
CPU 3.5 GHz quad-core processor or higher
Memory 16 GB or more
Disk Space 120 GB or more of free disk space
Cloud
Compatible Cloud Platform Microsoft Azure™
Amazon Web Services™
Others
Registrable Units Up to 1,000 scanner units
Registrable Users Up to 3,000 users total per server*8
Creatable Jobs Up to 1,000 jobs
*1User authentication is not available.
*2PaperStream NX Manager supports SSL and secures e-mail with data encryption.
*3A function to create searchable PDF files is available as the "PaperStream NX Manager Searchable PDF Option"
*4A smart card is required for NFC authentication. NFC authentication with a smartphone is not available. Although Type-A [MIFARE], Type-B, and FeliCa are supported, encrypted block data cannot be used when using Type-A [MIFARE]/FeliCa.
*5To use NX Manager on Windows, you need to purchase a CAL (Client Access License). For details about Client Access Licenses, please contact Microsoft.
*6SQL Server 2017 Express Edition (64-bit) will be installed together when you select to install it.
*7This can be used if the operating system is Windows 10 or later.
*8Can be increased by Active Directory group integration.

Recommended Environment for Using Web Scan

Recommended Values for Hardware Requirements
CPU Core i5 2.5 GHz processor or higher
Memory 4 GB or more
Disk Space 10 GB or more of free disk space

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