وفِّر المال من خلال التكامل السلس بين أجهزة الأنظمة القديمة والماسحات الضوئية الجديدة باستخدام ملف فهرس مخصص.

الحالة

عندما تقوم المؤسسات بترقية أجهزة المسح الضوئي، من الضروري مراعاة توافقها مع أنظمة الأعمال الموجودة مسبقًا. وقد يتطلب هذا إعادة تطوير البنية التحتية القائمة بطريقة مكلِّفة وطويلة الأجل.

وعوضًا عن ذلك، يمكن لمشروع تطوير ملف فهرس مخصص سريع أن يضمن عمل الأنظمة القديمة والأجهزة الجديدة معًا بسلاسة.

التحدي

بشكل عام، تعمل الأجهزة القديمة والجديدة على بروتوكولات برامج مختلفة؛ لأنها غير قابلة للاستبدال. يمكن أن تُشكِّل عملية دمج أنظمة الأعمال الحالية للعمل بسلاسة مع الأجهزة الجديدة تحديًا كبيرًا. إن من بين الحلول حلًا يتمثل في عملية إعادة تطوير شاملة كليًا لبرنامج التقاط البيانات ومعالجتها، وهو الأمر الذي يستغرق شهورًا أو حتى سنوات، ويكون مكلفًا. كان التحدي الذي واجهناه هو إيجاد طريقة لتمكين الأجهزة الجديدة من العمل مع نظام قديم من خلال تنفيذ ملف فهرس مخصص، وهو حل من شأنه أن يحقق نتائج في غضون أسابيع، ويكون أكثر فعالية من حيث التكلفة.

الإجراء

لقد طورنا واجهة تسمح لأدوات برنامج PaperStream Capture Pro لدينا بإنشاء ناتج بتنسيق ملف الفهرس المخصص القديم. سمح هذا الحل للأجهزة والبرامج الجديدة بالتكامل بسلاسة مع الأنظمة القديمة.

النتائج

يستقبل ملف الفهرس المخصص الجديد المعلومات الممسوحة ضوئيًا ويطابقها مع بيانات التعريف المسجلة بالفعل. مع إدراج بيانات التعريف ذات الصلة في أنظمة جمع مستنداتك، يمكن للأجهزة القديمة والجديدة العمل معًا دون وجود مشكلات في التوافق. وهذا يعني أنه يمكنك ترقية أجهزتك دون الحاجة إلى ترقية برامج الجهات الخارجية الباهظة الثمن، الأمر الذي يوفر لك المال.

• توفير تكاليف تطوير البرامج.
• التوافق المشترك بين الأجهزة القديمة والجديدة.
• لا يتطلب الأمر خبرة في التطوير؛ حيث يقوم مهندسو البرمجيات الخبراء لدينا بتطوير الأداة التي تنشئ ملف فهرس لك.
• تحول سريع مقارنةً بإعادة تطوير البرامج بالكامل، الأمر الذي قد يستغرق شهورًا أو حتى سنوات.