"Il RICOH 360 Meeting Hub è un dispositivo molto versatile, senza complicazioni, pronto all’uso e molto facile da implementare, dandoci la possibilità di utilizzarlo non solo nelle sale riunioni formali, ma anche in diversi tipi di ambienti all’interno del nostro edificio." Fabio Negroni, IT Manager, BCC Castelli Romani
Il cliente
|
Banca di Credito Cooperativo dei Castelli Romani e del Tuscolo è una banca con sede a Castelgandolfo, vicino a Roma. Svolge attività bancarie tipiche come la gestione di conti bancari, prestiti, mutui e carte di credito. Con l’aumento delle esigenze di videoconferenza a seguito dell’adozione di una politica di lavoro più ibrida, la banca cercava una soluzione di videoconferenza che potesse migliorare il coinvolgimento e l’efficacia delle riunioni. Il prodotto |
 |
Le sfide
A seguito di un aumento delle attività di comunicazione e collaborazione per adottare una strategia di lavoro più ibrida, la banca desiderava garantire che i dipendenti fossero più abituati alla tecnologia di videoconferenza, per migliorare la produttività, il processo decisionale e l’esperienza delle riunioni.
La banca teneva quotidianamente videoconferenze e riunioni ibride interne con le varie filiali. La frequenza di queste riunioni è aumentata drasticamente dall’avvento del lavoro ibrido e la banca cercava una soluzione per ottimizzare questo processo ed evitare un ulteriore carico sui dipendenti. La banca aveva precedentemente installato monitor di grande formato con meeting bar nella sede centrale e nelle filiali, mentre la piattaforma preferita per le riunioni ibride e da remoto è Microsoft Teams. Pertanto, cercava una soluzione compatibile che potesse rivoluzionare la comunicazione nelle riunioni e migliorarne produttività ed efficacia.
Le soluzioni
Acquistando il RICOH 360 Meeting Hub e collaborando con un partner di consulenza – Consulting Service srl – la banca è riuscita a garantire che tutte le riunioni fossero più efficienti e coinvolgenti per i dipendenti. Questi dispositivi potevano essere implementati in diverse sale dell’ufficio, assicurando che le riunioni fossero pronte a partire immediatamente, con livelli di qualità prima inimmaginabili.
Implementando il RICOH 360 Meeting Hub per le loro riunioni e collaborando con un partner di consulenza – Consulting Service srl – BCC Castelli Romani è riuscita a garantire che i dipendenti fossero più abituati e coinvolti nella tecnologia di videoconferenza, nonostante una certa riluttanza iniziale. Facile da installare, la versatilità del RICOH 360 Meeting Hub ha permesso di svolgere le riunioni senza difficoltà, grazie soprattutto alla facilità d’uso e di implementazione del prodotto. È stato utilizzato non solo nelle sale riunioni formali, ma anche in vari ambienti di lavoro all’interno dell’edificio, offrendo una soluzione flessibile ed economica per la banca. Ora le riunioni possono essere organizzate in modo efficiente, migliorando la produttività complessiva sul posto di lavoro.
Il beneficio
L’implementazione dei prodotti RICOH 360 Meeting Hub ha migliorato la qualità delle riunioni in tutta l’azienda, migliorando di conseguenza le prestazioni. I processi sono ora più efficienti, il che ha contribuito a migliorare la collaborazione tra team,
unità aziendali e livelli gerarchici.
La tecnologia per riunioni migliorata e l’efficienza portata dal RICOH 360 Meeting Hub hanno contribuito a offrire un livello di prestazioni superiore in tutta la banca. La qualità audio/video ha aumentato la chiarezza della comunicazione, mentre i partecipanti da remoto sono più coinvolti. La compatibilità con Microsoft Teams ha reso l’implementazione fluida e, acquistando un’unità per ciascuna sala riunioni, la banca è riuscita a scalare in modo economico. Fondamentalmente, anche l’autorizzazione a livello aziendale è diventata più rapida: le approvazioni da parte dei direttori della banca e dei dipendenti da remoto sono più semplici, poiché le riunioni sono più facili da organizzare e gestire.
ConclusioneIn definitiva, BCC Castelli Romani è riuscita a semplificare e ottimizzare la comunicazione, colmando il divario tra team e sedi e migliorando il coinvolgimento del personale. Con tutti i partecipanti visibili, i dipendenti sono più coinvolti e responsabilizzati a proseguire il successo e migliorare l’efficienza delle operazioni di workflow della banca. "Consiglierei sicuramente il RICOH 360 Meeting Hub, abbiamo ottenuto molti vantaggi dall’utilizzo di questo dispositivo. Tutte le organizzazioni simili potrebbero trarre gli stessi benefici utilizzandolo." Fabio Negroni, IT Manager, BCC Castelli Romani |
 |
Ulteriori informazioni
Per saperne di più sulla nostra ampia gamma di scanner per documenti, visita: https://www.pfu.ricoh.com/emea/
Hai un esempio di studio di caso da condividere?
Se hai uno studio di caso che utilizza uno dei nostri scanner e desideri condividerlo con noi, non esitare a contattarci – ci fa sempre piacere ricevere notizie dalla nostra community di partner. Invia un’e-mail al team marketing all’indirizzo marketing@pfu-emea.ricoh.com
