PaperStream Capture Pro i Pro Premium już teraz zawierają zaawansowane API publikacji, które umożliwia programistom tworzenie nowych integracji z rozwiązaniami firm trzecich. Nasz zespół współtworzenia może przejąć rozwój, jeśli zajdzie taka potrzeba.

PaperStream Capture Pro 6.0 rozszerza możliwości integracji, ulepszając dostępne API o obsługę OCR formularzy, co umożliwia tworzenie nowych rozwiązań do przetwarzania ustrukturyzowanych danych formularzy.

Nowe API walidacji umożliwia sprawdzanie przechwyconych danych względem bazy danych, zapewniając dokładność pozyskanych informacji.

Ponadto ta wersja wprowadza prosty „custom connector”, który stanowi łatwiejszą alternatywę dla tworzenia integracji i nie wymaga programowania. Konektory można definiować za pomocą plików konfiguracyjnych zamiast kodu, co jeszcze bardziej ułatwia tworzenie przepływów pracy związanych z digitalizacją.

2. Ulepszone działanie kontroli jakości

Jedną z kluczowych funkcji PaperStream Capture Pro i Pro Premium zawsze były dedykowane menu kontroli jakości (QC), oferujące sześć widoków dokumentów, uzupełnione automatyczną kontrolą jakości obrazu, która wyróżnia potencjalne błędy kolorowymi znacznikami.

PaperStream Capture 6.0 poprawia działanie kontroli jakości, zapewniając lepszą widoczność i większą kontrolę nad strefowym OCR dla pól w formularzach i dokumentach. Użytkownicy mogą definiować progi poziomu pewności dla poszczególnych pól, ustanawiając mierzalne wymagania jakości dla wyników OCR. Pozwala to skupić wysiłki weryfikacyjne na polach o niższym poziomie pewności, zwiększając efektywność i dokładność.

Dodatkowo, we wszystkich wersjach PaperStream Capture okno QC zapewnia teraz wyraźny podgląd postępu przetwarzania i statusu pól w jednym widoku. Dostarcza to natychmiastowych informacji o poziomie ukończenia i dokładności OCR, umożliwiając operatorom szybkie identyfikowanie obszarów wymagających uwagi i priorytetyzowanie zadań weryfikacyjnych.

PaperStream Capture 6.0 wprowadza szereg ulepszeń w zakresie użyteczności, aby usprawnić codzienne zarządzanie dokumentami.

Integracja z Microsoft Outlook dodaje dedykowany przycisk na wstążce Outlooka, umożliwiający użytkownikom wysyłanie załączonych plików graficznych bezpośrednio do PaperStream Capture Pro Premium jednym kliknięciem. Zapewnia to szybsze i bardziej spójne przetwarzanie dokumentów otrzymywanych e‑mailem.

Ponadto funkcja importu plików w PaperStream Capture Pro Premium została ulepszona i oferuje teraz dwie ścieżki importu.

Istniejąca funkcja importu wykorzystuje sterownik PaperStream IP (TWAIN) do odtworzenia obrazu, umożliwiając konwersję różnych typów plików z różnych źródeł na jednolite i spójne obrazy, tak jakby zostały zeskanowane w danym momencie.

Nie wszyscy użytkownicy chcą jednak zaczynać od zera. Dlatego w PaperStream Capture Pro Premium 6.0 wprowadziliśmy alternatywne podejście. W tym przypadku oryginalny plik można zaimportować bezpośrednio do PaperStream Capture Pro Premium, minimalizując obciążenie przetwarzania i zachowując oryginalny plik graficzny oraz jego metadane do dalszego przetwarzania.

Ulepszono również separację dokumentów opartą na kopertach, aby zapewnić większą elastyczność. Oprogramowanie można skonfigurować do skanowania wsadowego, w którym koperty są skanowane przed lub po ich zawartości, co pomaga operatorom zarządzać rzeczywistymi przepływami pracy w działach pocztowych przy mniejszej liczbie interwencji manualnych.

Oprócz tych funkcji poprawiono ogólną wydajność oprogramowania. W środowiskach wielostanowiskowych przetwarzanie OCR w tle na stacji przechowywania umożliwia wyświetlanie wyników OCR w miarę rozpoznawania kolejnych stron. Operatorzy mogą rozpocząć weryfikację bez oczekiwania na zakończenie całej partii, co umożliwia przetwarzanie równoległe i szybszą pracę całego systemu.