Częścią koncepcji PaperStream Capture Pro i PaperStream Capture Pro Premium są regularne aktualizacje z nowymi funkcjami i ulepszeniami.

 

PaperStream Capture Pro i Pro Premium Aktualizacja 5.2

Zaawansowana automatyzacja dla dowolnego skanera, dowolnego rozwiązania

Wersja 5.2 jest już dostępna, wprowadzając ulepszenia, które upraszczają i przyspieszają przepływy pracy związane z przechwytywaniem dokumentów.

 

Funkcje

1. Poprawiona wydajność OCR formularzy

Seria PaperStream Capture teraz oferuje jeszcze szybszą i dokładniejszą wydajność dzięki ulepszonym procesom wielowątkowym. Ta aktualizacja skraca czas przetwarzania po skanowaniu, umożliwiając branży outsourcingu procesów biznesowych (BPO) oraz zespołom przedsiębiorstw przyspieszenie realizacji, zminimalizowanie pracy ręcznej i zwiększenie ogólnej wydajności.

   

2. Rozszerzone możliwości OCR z urządzeniami TWAIN innych firm; dowolna marka, dowolne rozwiązanie

Aby pomóc organizacjom maksymalizować wartość ich istniejącej infrastruktury, PaperStream Capture Pro opiera się na swoim sprawdzonym i niezawodnym wsparciu dla skanerów zgodnych z TWAIN innych firm(1). Najnowsza wersja wprowadza rozszerzone możliwości OCR i formaty wyjściowe—w tym ekstrakcję danych strefowych, eksport do przeszukiwalnych plików PDF, formatów Word, Excel i PowerPoint dla dowolnej marki skanerów TWAIN lub MFP. Te ulepszenia umożliwiają firmom unifikację przepływów pracy dokumentów, zmniejszenie ręcznych zadań konwersji i dostarczenie danych gotowych do użycia w biznesie.

 

3. Separacja dokumentów na podstawie kopert

Separacja oparta na kopertach została dodana do funkcji automatycznej separacji dokumentów, umożliwiając skanowanie kopert i ich zawartości w sposób sekwencyjny i zapisanie ich w tym samym pliku.

 

4. Bardziej elastyczna funkcja redakcji

Funkcja redakcji została ulepszona, umożliwiając operatorom redagowanie części dokumentów na etapie Kontroli Jakości procesu skanowania bez polegania na zdefiniowanych ustawieniach administratora. Ta aktualizacja zwiększa elastyczność operacyjną, skraca cykle przeglądów i zapewnia dokładniejsze zarządzanie dokumentami.

 

5. Szybszy dostęp dzięki inteligentnemu grupowaniu zadań

Najnowsza aktualizacja wprowadza możliwość grupowania profili pracy na ekranie oprogramowania, co zwiększa widoczność i zarządzanie. To umożliwia użytkownikom szybkie lokalizowanie zadań, usprawnienie konserwacji i utrzymanie systemów rejestracji w szczytowej wydajności—szczególnie korzystne dla scentralizowanych przepływów skanowania.

 

6. Zapisz zeskanowane dane do Laserfiche™ za pomocą nowej integracji

PaperStream Capture Pro teraz bezproblemowo integruje się z Laserfiche, umożliwiając automatyczną rejestrację zeskanowanych obrazów i informacji indeksowych bezpośrednio w platformie. To ulepszenie oferuje prosty sposób na centralizację treści, automatyzację procesów roboczych i uproszczenie zgodności.

 

 

PaperStream Capture Pro i Pro Premium Aktualizacja 5.1

 

1. Płynniejsze potwierdzenie z ulepszonym grupowaniem pól znaku kontrolnego

Grupuj wiele pól z zaznaczeniem w grupie pól i odczytuj dane wyborów w obrębie grupy. Na przykład, pola zaznaczenia Tak i Nie są teraz grupowane w jedną grupę pól, a tylko wynik zaznaczonego pola jest wyświetlany. To pozwala na efektywne potwierdzenie wyborów, nawet gdy formularz zawiera wiele zaznaczeń.

2. Ulepszona funkcja separacji formularzy z rozpoznawaniem słów kluczowych

Dzięki nowo dodanemu polu identyfikacji formularza, które identyfikuje specyficzne informacje tekstowe, formularze są teraz rozpoznawane na podstawie zarówno układu formularza, jak i słów kluczowych w określonych obszarach. To pozwala na rejestrowanie podobnie wyglądających formularzy, takich jak formularze aplikacyjne, jako kategorycznie oddzielne. Na przykład, jeśli formularze mają prawie identyczne układy, ale różne tytuły, tytuł można określić w polu identyfikacji formularza, aby umożliwić bardzo dokładną identyfikację i lepsze sortowanie.

Rejestrowanie podobnych formularzy jako różnych formularzy jest możliwe poprzez ustawienie Pola Identyfikacji Formularza.

 

3. Płynniejsza rejestracja wielu formularzy

Wcześniej formularze musiały być rejestrowane strona po stronie, ale dzięki tej aktualizacji wiele stron można zeskanować jednocześnie, a następnie zarejestrować indywidualnie jako formularze. W ten sposób możesz skonfigurować rejestracje formularzy płynniej.

 

4. Dodano możliwość konwersji formatu daty

Gdy oprogramowanie identyfikuje datę, wynik odczytu można przekształcić, aby wyjściowy format daty był zgodny z Twoimi preferencjami. To eliminuje potrzebę późniejszej poprawek, upraszczając proces. Przekonwertowany format daty może być również używany jako nazwa pliku lub folderu oraz zachowany w pliku z metadanymi.

 

 

PaperStream Capture Pro i Pro Premium Aktualizacja 5.0

 

PaperStream Capture tworzy zadania na potrzeb zakresu. Jednym dotknięciem ikony użytkownicy mogą rozpocząć skanowanie.

 

Wiele opcji skanowania

Proste skanowanie wsadowe jest możliwe z domyślnym skanowaniem i zdefiniowanymi szablonami. Skanowanie w trybie ad-hoc jest również możliwe.

 

Łatwe przekazywanie zeskanowanych danych

PaperStream Capture jest kompatybilny z wieloma zapleczupopularnymi miejscami zapisu, takimi jak foldery sieciowe, SharePoint, e-mail i inne aplikacje.
Następujące miejsca docelowe są domyślnie dostępne. Instalując darmowy dodatek „PaperStream Connector Option*", użytkownicy mogą łączyć się z innymi usługami w chmurze lub wysyłać zeskanowane dane za pośrednictwem poczty e-mail i FAX-u bezpośrednio.

*Proszę zapoznać się z zakładką Specyfikacje w celu uzyskania szczegółowych informacji.

 

„Asystent ustawień” proponuje optymalne ustawienia skanowania dla często używanych funkcji.

Częste, ręczne operacje, takie jak usuwanie pustych stron lub korygowanie orientacji stron, mogą być znacznie ograniczone poprzez stosowanie się do sugestii, które pojawiają się w powiadomieniach oprogramowania.

 

 

Bezproblemowe tworzenie ustawień skanowania dla uproszczonego zachowania danych

W trybie Łatwej Konfiguracji operatorzy mają do wyboru trzy opcje: Zapisz dokumenty, Sortuj dokumenty lub Odczyt metadanych. Mogą bez wysiłku stworzyć zadanie, wybierając opcję, która odpowiada ich potrzebom i skonfigurować ustawienia zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami.

Dla użytkowników, którzy chcą stworzyć zadanie skanowania uwzględniające więcej kombinacji potrzeb dotyczących procesu skanowania, tryb Pełnej konfiguracji jest również dostępny.

Więcej informacji o trybach konfiguracji zadań skanowania znajduje się na stronie pobierania podręczników.

  

Wiele sposobów na sortowanie i indeksowanie

Automatyczne rozdzielanie dokumentów

Dokumenty mogą być grupowane, indeksowane i nazywane na różne sposoby.

 

Używając danych wyodrębnionych z zeskanowanych obrazów

Dzięki strefowemu OCR i rozpoznawaniu kodów kreskowych, użytkownicy mogą definiować obszary na dokumentach i ustalać wstępnie zdefiniowane zasady do automatyzacji nazewnictwa plików i tworzenia folderów. Wyodrębnione dane mogą być eksportowane do plików CSV jako informacje indeksowe.

 

„Ustawienie słów kluczowych PDF” wspomaga szybkie wyszukiwanie plików

Słowa kluczowe mogą być automatycznie dodawane do dokumentu PDF za pomocą informacji tekstowych zebranych z zeskanowanych danych lub przy użyciu wcześniej określonych stałych znaków. Wyszukiwanie dokumentów nie jest ograniczone tylko do nazw plików, co ułatwia lokalizowanie dokumentów w razie potrzeby.

 

 

Skuteczne funkcje usprawniające proces skanowania

PaperStream Capture oferuje intuicyjną i bezstresową obsługę, szczególnie w sytuacjach, gdy centralne skanowanie jest powszechne. Funkcje takie jak przycisk Konfiguracjauj zadańnia i funkcja filtrowania zwiększają efektywność pracy.
Dodatkowo, użytkownicy mogą wybierać i potwierdzać zeskanowane dane na powiększonym ekranie w trakcie skanowania.

• 

 

 

Zapobieganie przeoczeniu błędu skanowania

PaperStream Capture zawiera funkcję Weryfikacji skanów. Wyniki skanowania są wyświetlane z łatwo rozpoznawalnymi oznaczeniami kolorystycznymi. Użytkownicy są w stanie natychmiast rozpoznać wszelkie błędy podwójnych pobrań lub innych błędów.

• 
• Czerwona ramka: oznacza podwójne pobranie
  Czarna ramka: oznacza pustą stronę
  Żółta ramka: pokazuje błąd skanowania wykryty przez funkcję AIQC (Automatyczna Kontrola Jakości Skanu)*1

*1 modele obsługujące funkcję AIQC: fi-8950/fi-8930/fi-8820/fi-7900/fi-7800/fi-7700/fi-7700S/fi-7600/fi-8190/fi-8290/fi-7480/fi-7460/fi-8170/fi-8270/fi-8150/fi-8250/fi-7300NX

 

Wybierz najlepszy skan z funkcją „Skanu z Asystą”

Operatorzy mogą natychmiast wybrać najlepszy skan bez potrzeby modyfikacji drobnych ustawień. Skan z asystą automatycznie poprawia skany i zastępuje próbkami o najlepszej dostępnej jakości.

Funkcje PaperStream Capture Pro i Pro Premium

 

Przekształć dokumenty papierowe i cyfrowe w użyteczne dane dzięki idealnemu rozwiązaniu dla Twojego procesu przechwytywania

PaperStream Capture Pro i PaperStream Capture Pro Premium to opcjonalne, płatne produkty oparte na subskrypcji, oferujące bardziej zaawansowane funkcje niż standardowe oprogramowanie dołączone do zestawu – PaperStream Capture. Produkty te są łatwe do wdrożenia dzięki niskim kosztom instalacji, co czyni je idealnym rozwiązaniem dla małych i średnich firm dążących do osiągnięcia znaczących rezultatów przy ograniczonych zasobach kadrowych.

 

Zaawansowane wyodrębnianie danych i indeksowanie

Oprogramowanie umożliwia wykorzystanie wyodrębnionych danych do nadawania nazw folderom i plikom. Można wyodrębnić do 100 pól na formularz i maksymalnie 150 formularzy na zadanie. Szczegóły dostępne są w zakładce „Specyfikacja”.

 

Poprawa efektywności wprowadzania danych dzięki rozpoznawaniu pisma drukowanego

PaperStream Capture Pro i PaperStream Capture Pro Premium wspierają wyodrębnianie danych z pisma drukowanego, znaków drukowanych oraz pól wyboru w dokumentach takich jak formularze wniosków, co zwiększa efektywność pracy w zadaniach wymagających dużego nakładu pracy. Aplikacje oferują również funkcje grupowania pól wyboru w grupy oraz eksportowania danych z wybranych opcji w obrębie grupy, co umożliwia sprawną weryfikację nawet w przypadku formularzy zawierających wiele pól wyboru.

 

Zmniejszenie ryzyka wycieku informacji i zwiększenie bezpieczeństwa

Produkty oferują optymalne zarządzanie danymi dzięki funkcji redakcji*, która umożliwia ukrycie danych wrażliwych. Podczas skanowania dokumentów zawierających dane osobowe, takich jak formularze czy ankiety, można wcześniej określić obszary docelowe, co pozwala na ich cyfryzację w stanie ukrytym. Eliminuje to konieczność fizycznego zakrywania danych za pomocą karteczek samoprzylepnych lub podobnych metod przed skanowaniem, zwiększając tym samym efektywność pracy.

*Obrazy z zamaskowanymi obszarami mogą być uznane za manipulację dokumentem. Przed użyciem funkcji maskowania należy upewnić się, że jest to bezpieczne.

 

Rozdzielanie obciążenia pracą dzięki funkcji „Multi-Station”

Dzięki funkcji „Multi-Station*1” skanowanie, kontrola obrazu oraz procesy indywidualne, takie jak indeksowanie, mogą być rozdzielane pomiędzy członków zespołu w celu efektywnego zarządzania obciążeniem pracą.
Dzięki możliwości zbierania podstawowych danych, takich jak czas pracy, postęp procesu i ogólna wydajność, możliwe jest zdalne monitorowanie i kontrola przebiegu procesu skanowania. W razie potrzeby można dokonać ponownego przydziału zadań za pomocą funkcji „Batch Manager”.

*1 Aby skonfigurować funkcję „Multi-Station”, należy zainstalować co najmniej jedną stację skanowania lub stację kontroli jakości/indeksowania oprócz stacji PaperStream Capture Pro Scan Station, ponieważ wymagane są co najmniej dwie stacje.

 

Wysokiej jakości korekcja obrazu

Dzięki funkcji „After Scan Correction (ASC)” można zoptymalizować nieczytelny obraz bez konieczności ponownego skanowania. Dane źródłowe nie są wymagane do przeprowadzenia kontroli jakości.

 

 

Uwagi

1. PaperStream Capture Pro i PaperStream Capture Pro Premium zostały zaprojektowane do pracy ze skanerami zgodnymi ze standardem TWAIN w wersji 2.3 lub nowszej. Jednak niektóre sterowniki TWAIN firm trzecich mogą nie być w pełni zgodne z tym standardem, co może prowadzić do problemów z kompatybilnością i/lub ograniczonej funkcjonalności. Zalecamy użycie wersji próbnej/oceny oprogramowania w celu przetestowania skanerów i weryfikacji wydajności.
2. Dostępne w wersji PaperStream Capture Pro 5.2.0 lub nowszej.
3. Aby automatycznie dodawać pola, należy zainstalować opcję PaperStream Capture Pro AI-OCR.

Znaki towarowe

• Laserfiche™ oraz logo Laserfiche są znakami towarowymi firmy Compulink Management Center, Inc.
• PaperStream jest zarejestrowanym znakiem towarowym lub znakiem towarowym firmy PFU Limited.
• Nazwy produktów i firm są zarejestrowanymi znakami towarowymi lub znakami towarowymi odpowiednich właścicieli.