PaperStream Capture tworzy zadania na potrzeb zakresu. Jednym dotknięciem ikony użytkownicy mogą rozpocząć skanowanie.

Wiele opcji skanowania

Proste skanowanie wsadowe jest możliwe z domyślnym skanowaniem i zdefiniowanymi szablonami. Skanowanie w trybie ad-hoc jest również możliwe.

Łatwe przekazywanie zeskanowanych danych

PaperStream Capture jest kompatybilny z wieloma zapleczupopularnymi miejscami zapisu, takimi jak foldery sieciowe, SharePoint, e-mail i inne aplikacje.
Następujące miejsca docelowe są domyślnie dostępne. Instalując darmowy dodatek „PaperStream Connector Option*", użytkownicy mogą łączyć się z innymi usługami w chmurze lub wysyłać zeskanowane dane za pośrednictwem poczty e-mail i FAX-u bezpośrednio.

*Proszę zapoznać się z zakładką Specyfikacje w celu uzyskania szczegółowych informacji.

„Asystent ustawień” proponuje optymalne ustawienia skanowania dla często używanych funkcji.

Częste, ręczne operacje, takie jak usuwanie pustych stron lub korygowanie orientacji stron, mogą być znacznie ograniczone poprzez stosowanie się do sugestii, które pojawiają się w powiadomieniach oprogramowania.

Bezproblemowe tworzenie ustawień skanowania dla uproszczonego zachowania danych

W trybie Łatwej Konfiguracji operatorzy mają do wyboru trzy opcje: Zapisz dokumenty, Sortuj dokumenty lub Odczyt metadanych. Mogą bez wysiłku stworzyć zadanie, wybierając opcję, która odpowiada ich potrzebom i skonfigurować ustawienia zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami.

Dla użytkowników, którzy chcą stworzyć zadanie skanowania uwzględniające więcej kombinacji potrzeb dotyczących procesu skanowania, tryb Pełnej konfiguracji jest również dostępny.

Więcej informacji o trybach konfiguracji zadań skanowania znajduje się na stronie pobierania podręczników.

Wiele sposobów na sortowanie i indeksowanie

Automatyczne rozdzielanie dokumentów

Dokumenty mogą być grupowane, indeksowane i nazywane na różne sposoby.

Używając danych wyodrębnionych z zeskanowanych obrazów

Dzięki strefowemu OCR i rozpoznawaniu kodów kreskowych, użytkownicy mogą definiować obszary na dokumentach i ustalać wstępnie zdefiniowane zasady do automatyzacji nazewnictwa plików i tworzenia folderów. Wyodrębnione dane mogą być eksportowane do plików CSV jako informacje indeksowe.

„Ustawienie słów kluczowych PDF” wspomaga szybkie wyszukiwanie plików

Słowa kluczowe mogą być automatycznie dodawane do dokumentu PDF za pomocą informacji tekstowych zebranych z zeskanowanych danych lub przy użyciu wcześniej określonych stałych znaków. Wyszukiwanie dokumentów nie jest ograniczone tylko do nazw plików, co ułatwia lokalizowanie dokumentów w razie potrzeby.

Skuteczne funkcje usprawniające proces skanowania

PaperStream Capture oferuje intuicyjną i bezstresową obsługę, szczególnie w sytuacjach, gdy centralne skanowanie jest powszechne. Funkcje takie jak przycisk Konfiguracjauj zadańnia i funkcja filtrowania zwiększają efektywność pracy.
Dodatkowo, użytkownicy mogą wybierać i potwierdzać zeskanowane dane na powiększonym ekranie w trakcie skanowania.

Zapobieganie przeoczeniu błędu skanowania

PaperStream Capture zawiera funkcję Weryfikacji skanów. Wyniki skanowania są wyświetlane z łatwo rozpoznawalnymi oznaczeniami kolorystycznymi. Użytkownicy są w stanie natychmiast rozpoznać wszelkie błędy podwójnych pobrań lub innych błędów.

• 
• Czerwona ramka: oznacza podwójne pobranie
  Czarna ramka: oznacza pustą stronę
  Żółta ramka: pokazuje błąd skanowania wykryty przez funkcję AIQC (Automatyczna Kontrola Jakości Skanu)*1

*1 modele obsługujące funkcję AIQC: fi-8950/fi-8930/fi-8820/fi-7900/fi-7800/fi-7700/fi-7700S/fi-7600/fi-8190/fi-8290/fi-7480/fi-7460/fi-8170/fi-8270/fi-8150/fi-8250/fi-7300NX

Wybierz najlepszy skan z funkcją „Skanu z Asystą”

Operatorzy mogą natychmiast wybrać najlepszy skan bez potrzeby modyfikacji drobnych ustawień. Skan z asystą automatycznie poprawia skany i zastępuje próbkami o najlepszej dostępnej jakości.