Funcionalidades melhoradas na série PaperStream graças a duas novas funções adicionadas

- Guardar diretamente em serviços de armazenamento na nuvem e assistência na criação de perfis para melhorar o processo de OCR

Recentemente, enriquecemos a série PaperStream^*1 com duas novas funções que consistem em controladores e software para scanners de imagem das séries fi e SP.

A "PaperStream Connector Option" é a funcionalidade recentemente adicionada ao software da série PaperStream, que inclui PaperStream Capture/Capture Pro, PaperStream ClickScan e PaperStream NX Manager. Esta opção permite que o software disponibilize mais opções de destino para dados digitalizados, incluindo serviços de armazenamento na nuvem^*2, e-mail através de um servidor SMTP e fax de Internet^*3. A sua eficiência de trabalho sai melhorada se enviar diretamente os dados digitalizados para serviços favoritos de armazenamento na nuvem ou se o fizer através de e-mail e fax.

A opção "PaperStream IP OCR Optimization Assistant for fi Series" é disponibilizada ao controlador de scanner PaperStream IP (TWAIN). A ferramenta ajuda a configurar perfis de digitalização, sendo especialmente relevante para documentos que necessitem de mais precisão de OCR, como é o caso de documentos com meios-tons ou selos. A qualidade de imagem ajustada automaticamente proporciona melhores resultados de OCR. Assim, já não é necessário recorrer aos ajustes manuais dos utilizadores.

A eficiência de trabalho e a produtividade saem a ganhar com a combinação da série fi, conhecida pela elevada funcionalidade e qualidade, com a série avançada PaperStream.

1. Guardar os dados digitalizados em mais destinos sem qualquer esforço

A "PaperStream Connector Option"^*4 oferece aos utilizadores mais opções de destino para guardar dados digitalizados no PaperStream Capture/Capture Pro, PaperStream ClickScan e PaperStream NX Manager. Pode configurar um serviço de armazenamento na nuvem^*2 como destino de armazenamento e estabelecer ligações com o e-mail ou os serviços de fax.

A disponibilização do armazenamento direto de dados digitalizados num serviço de armazenamento na nuvem significa o fim do carregamento manual. Isso também é importante quando não é aconselhável guardar os dados digitalizados numa pasta local por questões de segurança.

Quem também ganha com isso são os utilizadores que enviam documentos por fax com regularidade, já que a substituição do método tradicional de envio de dados digitalizados por e-mail ou fax de Internet permite baixar os custos.

Aumento da gama de destinos disponíveis

2. Configurar perfis de digitalização para aumentar a precisão de OCR

A "PaperStream IP OCR Optimization Assistant for fi Series" analisa as imagens nas áreas especificadas e ajusta a qualidade de imagem de documentos com meios-tons ou selos que necessitem de reconhecimento OCR. Caso detete uma definição da qualidade de imagem capaz de melhorar a taxa de reconhecimento face à predefinição, a ferramenta sugere um perfil de digitalização mais adequado depois da análise.

Se pretender, pode guardar o perfil de digitalização para utilizar mais tarde nas suas aplicações, como é o caso do PaperStream Capture.

Este é um trunfo para si, já que obter a qualidade de imagem perfeita em termos de precisão de OCR sem especialistas lhe permite ganhar o tempo de definição do perfil e utilizar os dados digitalizados com eficácia.

Determinação da área de texto pretendida para reconhecimento de texto e introdução do respetivo texto

Criação de um perfil de digitalização através da análise da imagem

Para fazer as transferências, aceda aos seguintes sites:
Transferir software da série fi – https://www.pfu.ricoh.com/global/scanners/fi/dl/ 
Transferir software da série SP – https://www.pfu.ricoh.com/global/scanners/fi/dl/index-sps.html

Detalhes do software

Marcas registadas

• A PaperStream é uma marca registada da PFU LIMITED no Japão.
• Os nomes dos produtos e das empresas são marcas registadas das respetivas empresas.

Notas

^*1 O software suportado varia consoante o modelo de scanner. Consulte as páginas dos produtos para obter mais detalhes.
^*2 Os serviços de armazenamento na nuvem associados incluem o Microsoft SharePoint Online, o Microsoft OneDrive, o Google Drive e o Dropbox.
^*3 Requer uma subscrição de um serviço de fax de Internet para utilização.
^*4 É necessário ter a versão mais recente do PaperStream Capture/Capture Pro, PaperStream ClickScan e PaperStream NX Manager. Confirme a versão nos detalhes do software apresentados acima.