Fallstudie Softwarelösungen
Wenn Organisationen die Scannerhardware aktualisieren, muss die Kompatibilität mit vorhandenen Geschäftssystemen berücksichtigt werden. Dafür könnte die teure, langfristige Neuentwicklung vorhandener Infrastruktur erforderlich sein.
Im Rahmen eines schnellen Entwicklungsprojekts mit benutzerdefinierter Indexdatei kann stattdessen sichergestellt werden, dass alte Systeme und neue Hardware nahtlos Hand in Hand funktionieren.
In der Regel werden alte und neue Hardware auf unterschiedlichen Softwareprotokollen ausgeführt, da sie nicht beliebig austauschbar sind. Es ist daher möglicherweise eine erhebliche Herausforderung, die reibungslose Funktionsweise neuer Hardware in vorhandenen Geschäftssystemen sicherzustellen. Eine Lösung ist die komplette Neuentwicklung der Datenerfassungs- und Verarbeitungssoftware, was Monate oder sogar Jahre dauern kann und teuer ist. Unsere Herausforderung bestand darin, die Funktion der neuen Hardware in einem alten System sicherzustellen. Hierfür haben wir eine benutzerdefinierte Indexdatei implementiert – eine Lösung, die in wenigen Wochen Ergebnisse erzielt und wesentlich kostengünstiger ist.
Wir haben eine Schnittstelle entwickelt, die es ermöglicht, mit unseren PaperStream Capture Pro-Softwaretools Ausgabedateien im Format der alten benutzerdefinierten Indexdatei zu erzeugen. So können die neue Hardware und die Softwarelösung nahtlos mit den alten Systemen integriert werden.
Die neue benutzerdefinierte Indexdatei ordnet gescannte Daten den Metadaten zu, die bereits erfasst wurden. Da die relevanten Metadaten in die neuen Systeme zur Dokumentenerfassung eingefügt werden, funktionieren alte und neue Hardware ohne Kompatibilitätsprobleme. Das bedeutet, dass Sie Ihre Hardware aktualisieren können, ohne teure Software von Drittanbietern zu aktualisieren – das spart bares Geld.