Déploiement facile

Installation basée sur PC

Le déploiement est simplifié, car PaperStream Capture Pro s’installe sur PC.

Réduction des coûts d’installation et d’exploitation

Vous ne payez que pour ce dont vous avez besoin grâce au nouveau modèle d’abonnement annuel à bas prix.

À la pointe de la technologie grâce au dernier logiciel

Avec un abonnement actif, PaperStream Capture Pro et Pro Premium se mettent automatiquement à jour pour offrir un accès aux dernières caractéristiques et fonctionnalités.

Optimisation des données

PaperStream Capture Pro vous permet d'optimiser le processus de capture des données en contrôlant les données d'utilisation et en gérant les charges de travail. Les activités de numérisation, d'extraction et de libération peuvent être empilées pour augmenter le rendement.

Création de profils rapide et simple

Un assistant intégré permet de créer et de configurer des profils rapidement et simplement.

Atteindre l'efficacité au travail grâce à des processus de numérisation automatisés

PaperStream Capture crée des tâches en fonction de l'étendue du travail. Avec une seule touche sur l'icône, les utilisateurs peuvent commencer à numériser.

Options de numérisation multiples

La numérisation par lots simple est réalisable avec la numérisation par défaut et des modèles prédéfinis. Des numérisations ponctuelles, ad hoc, sont également possibles.

Connectivité opérationnelle avec les données scannées

PaperStream Capture est compatible avec plusieurs options de connectivité back-office et se connecte à des destinations populaires telles que des dossiers réseau, SharePoint, des e-mails et d'autres applications.

Les destinations suivantes sont disponibles par défaut. En installant « PaperStream Connector Option », les utilisateurs peuvent se connecter à d'autres services cloud ou envoyer des données numérisées par e-mail et FAX directement.

*Veuillez vous référer à l'onglet Spécifications pour plus de détails.

« Assistant de configuration » propose des paramètres de numérisation optimaux pour les opérations fréquemment utilisées

Les opérations manuelles fréquentes comme la suppression de pages blanches ou la correction des orientations de page peuvent être considérablement réduites en suivant les suggestions qui apparaissent dans les notifications du logiciel.

Création sans effort des paramètres de numérisation pour une préservation des données simplifiée

Dans le mode de configuration facile, les opérateurs ont le choix entre trois options : Enregistrer des documents, Trier des documents ou Extraction de données. Ils peuvent créer facilement une tâche en sélectionnant une option qui correspond à leur objectif et configurer les paramètres selon les instructions affichées.

Pour les utilisateurs qui souhaitent créer une tâche combinant plusieurs objectifs, le mode « Configuration avancée » est également disponible.

Veuillez vous référer à la page des téléchargements du manuel pour plus d'informations sur ces modes.

Plusieurs façons de trier et d'indexer

Séparation automatisée des documents

Les documents peuvent être regroupés, indexés et nommés de différentes manières.

Utilisation des données extraites des images numérisées

Avec l'OCR zonal et la reconnaissance de codes-barres, les utilisateurs peuvent définir des zones sur les documents et établir des règles prédéfinies pour automatiser le nommage des fichiers et la création de dossiers. Les données extraites peuvent être exportées vers des fichiers CSV en tant qu'informations d'index.

« Réglage des mots-clés » aide à la recherche rapide de fichiers

Les mots-clés peuvent être ajoutés automatiquement à un document PDF en utilisant les informations textuelles capturées à partir des données numérisées ou en utilisant des caractères fixes prédéterminés. La récupération de documents n'est pas limitée aux noms de fichiers uniquement, ce qui facilite la localisation des documents lorsque cela est nécessaire.

Fonctionnalités efficaces pour rationaliser le flux de travail de numérisation

PaperStream Capture offre une utilisation intuitive et sans stress, en particulier dans les situations où la numérisation centralisée est prédominante. Des fonctionnalités telles que le bouton « Configurer des tâches » et la fonction de filtrage améliorent l'efficacité du travail.
De plus, les utilisateurs peuvent sélectionner et confirmer les données numérisées sur un écran agrandi au milieu du document numérisé.

Prévention de l'oubli d'une erreur de numérisation

PaperStream Capture est livré avec la fonction de vérification d'image. Les résultats numérisés sont affichés avec des marquages de couleur facilement reconnaissables. Les utilisateurs peuvent reconnaître instantanément toute erreur de multi-alimentation ou autre.

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• Marques rouges : montrent des documents à alimentation multiple
  Marques noires : montrent des pages blanches
  Marques jaunes : montrent une erreur de numérisation détectée par l'IAQC (Contrôle de qualité d'image automatique)*1

*1 modèles pris en charge par AIQC : fi-8950/fi-8930/fi-8820/fi-7900/fi-7800/fi-7700/fi-7700S/fi-7600/fi-8190/fi-8290/fi-7480/fi-7460/fi-8170/fi-8270/fi-8150/fi-8250/fi-7300NX

Sélectionnez la meilleure image avec "Numérisation Assistée"

Les opérateurs peuvent instantanément sélectionner la meilleure image sans avoir besoin d'ajustements fins. La numérisation assistée effectue des améliorations automatiques d'image et remplace les numérisations insatisfaisantes par les meilleures numérisations disponibles.

Spécifications pour PaperStream Capture, PaperStream Capture Pro et PaperStream Capture Pro Premium