La version 5.2 de PaperStream Capture Pro et Pro Premium est désormais disponible. Consultez l’onglet « Fonctionnalités supplémentaires » pour plus d’informations.
PaperStream Capture Pro et PaperStream Capture Pro Premium offrent une automatisation avancée, avec une prise en charge de toutes les marques et de tous les modèles de scanners TWAIN.
Cette solution de capture ergonomique et puissante est simple à utiliser grâce à sa nouvelle interface utilisateur intuitive. Se connecte avec fluidité à toutes les marques de scanners TWAIN et s’intègre facilement aux systèmes de gestion de documents les plus populaires grâce à ses nombreux connecteurs innovants.
PaperStream Capture Pro et Pro Premium permet également la reconnaissance et la capture de formulaires à grande vitesse avec une OCR de haute précision dans 5 langues européennes pour les textes imprimés, les textes manuscrits non cursifs et les cases à cocher.
Le déploiement est facile, avec des coûts d'installation et d'exploitation minimes, basés sur un modèle d'abonnement annuel peu coûteux. Les utilisateurs ne paient que pour ce dont ils ont besoin, et le logiciel est automatiquement mis à jour pour bénéficier des dernières caractéristiques et fonctionnalités.
Le logiciel de numérisation le plus fiable et le plus populaire au monde a été amélioré grâce à une technologie avancée conçue pour être utilisée avec n’importe quel scanner compatible TWAIN.
La fonctionnalité de capture puissante est facile à utiliser grâce à son interface utilisateur intuitive et à sa fenêtre de vérification tout-en-un post-numérisation.
Il est possible de lancer les tâches les plus complexes en un simple geste grâce au gestionnaire de lots et à la gestion et à l’exploitation des profils à l’aide d’un assistant.
PaperStream Capture Pro est la solution idéale pour les entreprises qui utilisent la numérisation de bureau. PaperStream Capture Pro Premium offre la solution idéale pour la gestion de volumes élevés, comme la numérisation de production et l’importation de fichiers.
Il n’a jamais été aussi facile de capturer des documents grâce à un ensemble d’outils tels que la séparation, le tri et la distribution automatisés, la création rapide de profils et le contrôle automatique de la qualité de l’image.
Grâce à la connectivité multimarque de PaperStream Capture Pro, tous les scanners compatibles TWAIN bénéficient de ce puissant logiciel.
Les connecteurs innovants de PaperStream simplifient l’intégration aux systèmes de gestion de documents populaires et aux logiciels spécialisés. Un puissant API est également disponible pour le développement de nouveaux connecteurs.
Lorsque le client est en quête de solutions personnalisées, notre équipe de cocréation dédiée participe à la construction et au développement sur mesure. Notre Imaging Alliance Program donne accès à des outils, à des exemples de code et à des conseils d’experts entre développeurs.
La reconnaissance des formulaires optimisée par l’IA ne nécessite aucun tri préalable. Il est possible de capturer des textes dactylographiés et manuscripts (non cursif) ainsi que des cases à cocher à grande vitesse à l’aide de la reconnaissance optique de caractères haute précision dans 5 langues européennes.
PaperStream Capture Pro fournit le contenu du formulaire sous la forme d’un fichier de données numériques, sans qu’il soit nécessaire d’utiliser des applications supplémentaires.
Les fonctionnalités de vérification d’After Scan Correction et d’Advanced Image Quality Check améliorent la productivité grâce aux contrôles d’assurance qualité à l’écran.
La solution de capture de formulaires basée sur PC est plus flexible, plus rentable et plus sûre que les solutions basées sur le cloud.
Le déploiement est simplifié, car PaperStream Capture Pro s’installe sur PC.
Vous ne payez que pour ce dont vous avez besoin grâce au nouveau modèle d’abonnement annuel à bas prix.
Avec un abonnement actif, PaperStream Capture Pro et Pro Premium se mettent automatiquement à jour pour offrir un accès aux dernières caractéristiques et fonctionnalités.
PaperStream Capture Pro vous permet d'optimiser le processus de capture des données en contrôlant les données d'utilisation et en gérant les charges de travail. Les activités de numérisation, d'extraction et de libération peuvent être empilées pour augmenter le rendement.
Un assistant intégré permet de créer et de configurer des profils rapidement et simplement.
PaperStream Capture Pro et PaperStream Capture Pro Premium sont des logiciels optionnels payants basés sur un abonnement, offrant des fonctionnalités plus avancées que le logiciel standard inclus, PaperStream Capture. Faciles à mettre en œuvre grâce à un faible coût d’installation initial, ces produits sont idéaux pour les petites et moyennes entreprises souhaitant obtenir des résultats significatifs avec des ressources limitées.
Ces logiciels permettent d’utiliser les données extraites pour nommer les dossiers et fichiers. Il est possible d’extraire jusqu’à 100 champs par formulaire et jusqu’à 150 formulaires par tâche. Veuillez consulter l’onglet « Spécifications » pour plus de détails.
PaperStream Capture Pro et PaperStream Capture Pro Premium prennent en charge l’extraction de données à partir de lettres manuscrites en majuscules, de caractères imprimés et de cases cochées dans des documents tels que les formulaires de demande, améliorant ainsi l’efficacité des tâches intensives en main-d’œuvre. Les applications permettent également de regrouper les cases cochées dans un groupe de champs et d’exporter les données des choix effectués, facilitant la vérification même lorsque les formulaires comportent de nombreuses cases.
Ces logiciels offrent une gestion optimale des données grâce à une fonction de masquage* permettant de dissimuler les informations sensibles. Lors de la numérisation de documents papier contenant des données personnelles, tels que des formulaires ou des enquêtes, vous pouvez définir à l’avance les zones à masquer, permettant ainsi de numériser les informations en mode caché. Cela évite d’avoir à masquer physiquement les données avec des notes adhésives ou autres méthodes avant la numérisation, améliorant ainsi l’efficacité du travail.
*Les images comportant des zones masquées peuvent être considérées comme des documents falsifiés. Veuillez vérifier au préalable si le masquage est autorisé.
Avec la fonction « Multi-Station*1 », la numérisation, la vérification des images et les processus individuels tels que l’indexation peuvent être répartis entre plusieurs membres de l’équipe pour favoriser une meilleure distribution du travail.
Grâce à sa capacité à collecter des données de base telles que les heures de travail, l’avancement du flux et l’efficacité globale, le suivi du processus de numérisation peut être effectué à distance. La réaffectation peut être réalisée si nécessaire via la fonction « Batch Manager ».
*1 Il est nécessaire d’installer au moins une Scan Station ou une QC/Index Station en plus de la PaperStream Capture Pro Scan Station, car un minimum de deux stations est requis pour configurer la fonction « Multi-Station ».
Grâce à la fonction « After Scan Correction (ASC) », une image floue peut être optimisée sans avoir à la numériser à nouveau. Les données originales ne sont pas nécessaires pour les contrôles qualité.
Remarques
Marques déposées
| Mise à jour logicielle | Date de sortie |
| PaperStream 5.0 | Janvier 2025 |
| PaperStream 5.1 | Juin 2025 |
| PaperStream 5.2 | Octobre 2025 |
Automatisation avancée pour tous les scanners et toutes les solutions
La version 5.2 est maintenant disponible, offrant des améliorations qui simplifient et accélèrent les flux de travail de capture de documents.
La série PaperStream Capture offre désormais des performances encore plus rapides et plus précises grâce à un traitement multi-thread amélioré. Cette mise à niveau réduit le temps de traitement après numérisation, permettant à l'industrie de l'externalisation des processus métier (BPO) et aux équipes d'entreprise d'accélérer le délai de réponse, de minimiser le travail manuel et d'améliorer la productivité globale.

Pour aider les organisations à maximiser la valeur de leur infrastructure existante, PaperStream Capture Pro s'appuie sur son support éprouvé et fiable pour les scanners compatibles TWAIN tiers(1). La dernière version introduit des capacités OCR étendues et des formats de sortie—y compris l'extraction de données zonales, l'exportation vers des PDF consultables, des formats Word, Excel et PowerPoint pour n'importe quelle marque de scanners TWAIN ou MFP. Ces améliorations permettent aux entreprises d'unifier les flux de travail des documents, de réduire les tâches de conversion manuelles et de fournir des données prêtes à l'emploi.

La séparation basée sur les enveloppes a été ajoutée à la fonctionnalité de séparation automatique des documents, permettant aux enveloppes et à leur contenu d'être numérisés séquentiellement et de sortir dans le même fichier.

La fonction de rédaction a été améliorée, permettant aux opérateurs de rayer des parties des documents à l'étape de contrôle qualité du processus de numérisation sans se fier aux paramètres prédéfinis de l'administrateur. Cette mise à jour augmente la flexibilité opérationnelle, raccourcit les cycles de révision et garantit un traitement des documents plus précis.

La dernière mise à jour introduit la possibilité de regrouper les profils de poste sur l'écran du logiciel, améliorant la visibilité et la gestion. Cela permet aux utilisateurs de localiser rapidement les tâches, de rationaliser la maintenance et de maintenir les systèmes de capture en fonctionnement à leur efficacité maximale—particulièrement bénéfique pour les flux de travail de numérisation centralisés.

PaperStream Capture Pro s'intègre désormais parfaitement avec Laserfiche, permettant l'enregistrement automatique des images numérisées et des informations d'index directement au sein de la plateforme. Cette amélioration offre un moyen simple de centraliser votre contenu, d'automatiser vos flux de travail et de simplifier la conformité.

Regroupez plusieurs champs de coche dans un groupe de champs et sortez les données des choix au sein du groupe. Par exemple, les cases à cocher Oui et Non sont maintenant regroupées en un seul groupe de champs, et seul le résultat du champ coché est affiché. Cela vous permet de confirmer les sélections efficacement, même lorsqu'un formulaire comprend de nombreuses cases à cocher.

Avec le nouveau champ d'identification de formulaire, qui identifie des informations spécifiques sur les caractères, les formulaires sont désormais reconnus en fonction à la fois de la mise en page du formulaire et des mots-clés dans des zones spécifiques. Cela vous permet d'enregistrer des formulaires similaires, tels que des formulaires de demande, comme étant catégoriquement séparés. Par exemple, si les formulaires ont des mises en page presque identiques mais des titres différents, le titre peut être spécifié dans le champ d'identification du formulaire pour permettre une identification très précise et un meilleur tri.


L'enregistrement de formulaires similaires en tant que formulaires différents est possible en définissant le champ d'identification du formulaire.
Auparavant, les formulaires devaient être enregistrés page par page, mais avec cette mise à jour, plusieurs pages peuvent être numérisées en une seule fois et ensuite enregistrées individuellement en tant que formulaires. De cette façon, vous pouvez configurer les enregistrements de formulaire plus facilement.
Lorsque la reconnaissance identifie une date, le résultat peut être converti pour afficher la chaîne de date dans le format de votre choix. Cela élimine le besoin d'ajuster les données plus tard, simplifiant le processus. La chaîne de date convertie peut également être utilisée comme nom de fichier ou de dossier et sortie en tant que fichier d'index.
PaperStream Capture crée des tâches en fonction de l'étendue du travail. Avec une seule touche sur l'icône, les utilisateurs peuvent commencer à numériser.
La numérisation par lots simple est réalisable avec la numérisation par défaut et des modèles prédéfinis. Des numérisations ponctuelles, ad hoc, sont également possibles.
PaperStream Capture est compatible avec plusieurs options de connectivité back-office et se connecte à des destinations populaires telles que des dossiers réseau, SharePoint, des e-mails et d'autres applications.
Les destinations suivantes sont disponibles par défaut. En installant « PaperStream Connector Option », les utilisateurs peuvent se connecter à d'autres services cloud ou envoyer des données numérisées par e-mail et FAX directement.
*Veuillez vous référer à l'onglet Spécifications pour plus de détails.

Les opérations manuelles fréquentes comme la suppression de pages blanches ou la correction des orientations de page peuvent être considérablement réduites en suivant les suggestions qui apparaissent dans les notifications du logiciel.

Dans le mode de configuration facile, les opérateurs ont le choix entre trois options : Enregistrer des documents, Trier des documents ou Extraction de données. Ils peuvent créer facilement une tâche en sélectionnant une option qui correspond à leur objectif et configurer les paramètres selon les instructions affichées.

Pour les utilisateurs qui souhaitent créer une tâche combinant plusieurs objectifs, le mode « Configuration avancée » est également disponible.
Veuillez vous référer à la page des téléchargements du manuel pour plus d'informations sur ces modes.
Les documents peuvent être regroupés, indexés et nommés de différentes manières.

Avec l'OCR zonal et la reconnaissance de codes-barres, les utilisateurs peuvent définir des zones sur les documents et établir des règles prédéfinies pour automatiser le nommage des fichiers et la création de dossiers. Les données extraites peuvent être exportées vers des fichiers CSV en tant qu'informations d'index.
Les mots-clés peuvent être ajoutés automatiquement à un document PDF en utilisant les informations textuelles capturées à partir des données numérisées ou en utilisant des caractères fixes prédéterminés. La récupération de documents n'est pas limitée aux noms de fichiers uniquement, ce qui facilite la localisation des documents lorsque cela est nécessaire.
PaperStream Capture offre une utilisation intuitive et sans stress, en particulier dans les situations où la numérisation centralisée est prédominante. Des fonctionnalités telles que le bouton « Configurer des tâches » et la fonction de filtrage améliorent l'efficacité du travail.
De plus, les utilisateurs peuvent sélectionner et confirmer les données numérisées sur un écran agrandi au milieu du document numérisé.


PaperStream Capture est livré avec la fonction de vérification d'image. Les résultats numérisés sont affichés avec des marquages de couleur facilement reconnaissables. Les utilisateurs peuvent reconnaître instantanément toute erreur de multi-alimentation ou autre.

*1 modèles pris en charge par AIQC : fi-8950/fi-8930/fi-8820/fi-7900/fi-7800/fi-7700/fi-7700S/fi-7600/fi-8190/fi-8290/fi-7480/fi-7460/fi-8170/fi-8270/fi-8150/fi-8250/fi-7300NX
Les opérateurs peuvent instantanément sélectionner la meilleure image sans avoir besoin d'ajustements fins. La numérisation assistée effectue des améliorations automatiques d'image et remplace les numérisations insatisfaisantes par les meilleures numérisations disponibles.

PaperStream Capture Pro et PaperStream Capture Pro Premium sont des logiciels optionnels payants basés sur un abonnement, offrant des fonctionnalités plus avancées que le logiciel standard inclus, PaperStream Capture. Faciles à mettre en œuvre grâce à un faible coût d’installation initial, ces produits sont idéaux pour les petites et moyennes entreprises souhaitant obtenir des résultats significatifs avec des ressources limitées.
Ces logiciels permettent d’utiliser les données extraites pour nommer les dossiers et fichiers. Il est possible d’extraire jusqu’à 100 champs par formulaire et jusqu’à 150 formulaires par tâche. Veuillez consulter l’onglet « Spécifications » pour plus de détails.
PaperStream Capture Pro et PaperStream Capture Pro Premium prennent en charge l’extraction de données à partir de lettres manuscrites en majuscules, de caractères imprimés et de cases cochées dans des documents tels que les formulaires de demande, améliorant ainsi l’efficacité des tâches intensives en main-d’œuvre. Les applications permettent également de regrouper les cases cochées dans un groupe de champs et d’exporter les données des choix effectués, facilitant la vérification même lorsque les formulaires comportent de nombreuses cases.
Ces logiciels offrent une gestion optimale des données grâce à une fonction de masquage* permettant de dissimuler les informations sensibles. Lors de la numérisation de documents papier contenant des données personnelles, tels que des formulaires ou des enquêtes, vous pouvez définir à l’avance les zones à masquer, permettant ainsi de numériser les informations en mode caché. Cela évite d’avoir à masquer physiquement les données avec des notes adhésives ou autres méthodes avant la numérisation, améliorant ainsi l’efficacité du travail.
*Les images comportant des zones masquées peuvent être considérées comme des documents falsifiés. Veuillez vérifier au préalable si le masquage est autorisé.
Avec la fonction « Multi-Station*1 », la numérisation, la vérification des images et les processus individuels tels que l’indexation peuvent être répartis entre plusieurs membres de l’équipe pour favoriser une meilleure distribution du travail.
Grâce à sa capacité à collecter des données de base telles que les heures de travail, l’avancement du flux et l’efficacité globale, le suivi du processus de numérisation peut être effectué à distance. La réaffectation peut être réalisée si nécessaire via la fonction « Batch Manager ».
*1 Il est nécessaire d’installer au moins une Scan Station ou une QC/Index Station en plus de la PaperStream Capture Pro Scan Station, car un minimum de deux stations est requis pour configurer la fonction « Multi-Station ».
Grâce à la fonction « After Scan Correction (ASC) », une image floue peut être optimisée sans avoir à la numériser à nouveau. Les données originales ne sont pas nécessaires pour les contrôles qualité.
Remarques
Marques déposées
| Nom du produit | PaperStream Capture | PaperStream Capture Pro | PaperStream Capture Pro Premium | |
|---|---|---|---|---|
| Scanners pris en charge | Groupe de travail | fi-8040 / fi-70F / fi-8150 / fi-8250 / fi-8170 / fi-8270 / fi-7300NX / fi-800R / SP-1425 / SP-1130N / SP-1125N / SP-1120N | ||
| Service | fi-8190 / fi-8290 / fi-7480 / fi-7460 | |||
| Production bas volume | fi-7700 / fi-7700S / fi-7600 | N/A | fi-7700 / fi-7700S / fi-7600 | |
| Production moyen volume | fi-8950 / fi-8930 / fi-8820 / fi-7900 / fi-7800 | N/A | fi-8950 / fi-8930 / fi-8820 / fi-7900 / fi-7800 | |
| Anciens modèles | fi-7030 / fi-7180 / fi-7280 / fi-7160 / fi-7260 / fi-7140 / fi-7240 / fi-65F / SP-1130 / SP-1125/SP-1120 / fi-6140Z / fi-6240Z / fi-6130Z / fi-6230Z / fi-6110 / fi-5530C2 / fi-5950 / fi-6800 / fi-6400 / fi-6770 / fi-6750S / fi-6670 | fi-7030 / fi-7180 / fi-7280 / fi-7160 / fi-7260 / fi-7140 / fi-7240 / fi-65F / SP-1130 / SP-1125/SP-1120 / fi-6140Z / fi-6240Z / fi-6130Z / fi-6230Z / fi-6110 / fi-5530C2 | fi-7030 / fi-7180 / fi-7280 / fi-7160 / fi-7260 / fi-7140 / fi-7240 / fi-65F / SP-1130 / SP-1125/SP-1120 / fi-6140Z / fi-6240Z / fi-6130Z / fi-6230Z / fi-6110 / fi-5530C2 / fi-5950 / fi-6800 / fi-6400 / fi-6770 / fi-6750S / fi-6670 | |
| Scanners disponibles | Scanners tiers | N/A | Scanners / appareils multifonctions compatibles TWAIN (format A4 inférieur) | Tous les scanners / appareils multifonctions compatibles TWAIN |
| Langues d'OCR prises en charge | Caractère imprimé*1 | Anglais, français, espagnol, allemand, italien, portugais/brésilien, russe, japonais, coréen, chinois (simplifié/traditionnel), turc, arabe, grec, vietnamien, thaï, indonésien, suédois, néerlandais, polonais, tchèque, roumain, hébreu, ukrainien, danois, norvégien, hongrois, finnois | ||
| Texte manuscrit non cursif*2 | N/A | Anglais, français, espagnol, allemand, italien, japonais | ||
| Pilote du scanner | PaperStream IP TWAIN | PaperStream IP TWAIN PaperStream IP ISIS |
||
| Documents Séparation | Page vierge (simple / recto-verso) Nombre de pages OCR zonale*3 Code patch Code à barres (1D /2D) Appuyer sur Ctrl Formulaire spécifique Document spécifique (pilote du scanner) (sélection automatique du profil) |
Page vierge (simple / recto-verso) Nombre de pages OCR zonale*3 Code patch Code à barres (1D /2D) Appuyer sur Ctrl Formulaire spécifique Document spécifique (pilote de scanner) (sélection automatique de profil) Nom de fichier |
||
| Sauvegarde des destinations | Standard | Dossier Dossier réseau SharePoint SharePoint Online FTP SFTP /FTPs E-mail (via une application de messagerie) Imprimante Autre App. |
Dossier Dossier réseau SharePoint SharePoint Online FTP SFTP /FTPs E-mail (via l'application e-mail) Imprimante Box*4 DocuWare*4 Autre App. |
|
| En option*5 | Services en nuage (Microsoft OneDrive/ Dropbox / Google Drive) E-mail (via un serveur SMTP) Internet FAX (via un serveur SMTP) |
|||
| Fichier de sortie | Bitmap, TIFF, Multi-TIFF, JPEG, JPEG2000, PDF consultable*3, PDF, PDF/A, PNG, RTF*3, Word*3, Excel*3, PowerPoint*3 | |||
| Fichier d'index de sortie | XML, CSV, TXT | |||
| Métadonnées | Par page | Code-barres (1D / 2D) OCR zonal Passeport Carte d'identité (TD1 et TD2) |
Code-barres (1D / 2D) OCR zonal*3 Saisie manuelle Système Liste de choix Autofill de la base de données Combinaison Fractionnement JSON Parsing JSON Value Passeport Carte d'identité (TD1 et TD2) |
|
| Par formulaire | Code-barres (1D / 2D) OCR zonal (lettres imprimées) |
Code-barres (1D / 2D) OCR zonale (lettres imprimées/ texte manuscrit non cursif) Case à cocher |
||
| Champs de métadonnées (nombre maximum pris en charge) | Par page | 20 | Configuration facile : 20, Configuration avancée : 100 | |
| Par formulaire | 1 | 100 | ||
| Formulaires d'extraction de données (nombre maximum supporté) | Par emploi | Configuration facile : 1, Configuration avancée : 150 | ||
| Indexation | Par page | Par document, par page, par formulaire | ||
| Règle de champ | N/A | OUI | ||
| Enregistrement du formulaire (nombre maximum pris en charge) | 1 000 formulaires | |||
| Autres fonctions | Numérisation assistée | Balayage assisté, ASC*6, fonction multiposte*7 | Numérisation assistée, importation de fichiers, ASC*6, fonction multiposte*7 | |
| Systèmes d'exploitation pris en charge | Windows 11, Windows 10, Windows Server 2025, Windows Server 2022, Windows Server 2019, Windows Server 2016 | |||
| Configuration matérielle minimale |
CPU*8*9 | Processeurs Intel ou compatibles Intel | ||
| Résolution de l'affichage | 1280 x 800 pixels ou plus, et 65 536 couleurs ou plus | |||
| Capacité du disque | 10 Go ou plus*10 | |||
| Logiciel | Microsoft .NET Framework 4.7.2 ou version ultérieure | Microsoft .NET Framework 4.7.2 ou version ultérieure Microsfot Internet Information Service 10.0 ou version ultérieure |
||
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