Soluzioni software di qualità
Quando le organizzazioni aggiornano l'hardware di scansione, è necessario considerarne la compatibilità con i sistemi aziendali preesistenti. Ciò può richiedere un lungo e costoso processo di rinnovamento dell'infrastruttura già presente.
Un rapido progetto di sviluppo di un file di indicizzazione personalizzato, invece, può garantire la perfetta integrazione dei sistemi esistenti con il nuovo hardware.
Normalmente i componenti hardware vecchi e nuovi funzionano con protocolli software diversi, che non sono intercambiabili. Può essere molto difficile fare funzionare senza intoppi un sistema aziendale esistente con un nuovo hardware. Una possibile soluzione è rinnovare completamente il software di acquisizione ed elaborazione dei dati, ma questo richiederebbe mesi, se non anni, ed è molto costoso. La sfida, per noi, era trovare un modo per consentire al nuovo hardware di funzionare con un sistema legacy implementando un file di indicizzazione personalizzato: una soluzione che avrebbe dato risultati in poche settimane, con un'efficienza di costi decisamente maggiore.
Abbiamo sviluppato un'interfaccia che permette ai nostri strumenti software PaperStream Capture Pro di creare un output nel formato del vecchio file di indicizzazione personalizzato. Così il nuovo hardware e la soluzione software possono integrarsi perfettamente con i sistemi esistenti.
Il nuovo file di indicizzazione personalizzato prende i dati scansionati e li abbina ai metadati già esistenti nel database. Una volta inseriti i metadati di interesse nei sistemi di acquisizione di documenti, il vecchio e il nuovo hardware collaborano senza problemi di compatibilità. Ciò significa che è possibile rinnovare l'hardware senza necessità di aggiornare i costosi software di terze parti, con un cospicuo risparmio economico.