Des solutions logicielles de qualité
Lorsque les entreprises mettent à jour leur matériel de numérisation, il convient de s’assurer de sa compatibilité avec les systèmes existants. Une telle démarche pourrait impliquer un redéveloppement coûteux et long de l’infrastructure en place.
En revanche, grâce à un projet rapide de développement d’un fichier d’index personnalisé, les systèmes existants et le nouveau matériel peuvent opérer en parfaite compatibilité.
En général, l’ancien et le nouveau matériel ne sont pas interchangeables et fonctionnent avec des protocoles logiciels distincts. Il peut être très difficile d’associer les systèmes existants au nouveau matériel. Il existe plusieurs solutions, parmi lesquelles un redéveloppement complet des logiciels de saisie et de traitement des données. Mais cela prend des mois, voire des années, et s’avère coûteux. Notre défi consistait à trouver une solution rentable, capable de fournir des résultats en quelques semaines. Nous avons donc créé un fichier d’index personnalisé afin de pouvoir associer le nouveau matériel au système existant.
Nous avons développé une interface permettant à nos outils logiciels PaperStream Capture Pro de créer une sortie au format du fichier d’index personnalisé existant. La nouvelle solution matérielle et logicielle a ainsi pu s’intégrer parfaitement aux systèmes existants.
Le nouveau fichier d’index personnalisé récupère les informations numérisées et les associe aux métadonnées déjà enregistrées. Une fois les métadonnées en question insérées dans les systèmes de capture de documents, l’ancien et le nouveau matériel peuvent fonctionner en parfaite complémentarité. Vous pouvez ainsi mettre à niveau votre matériel sans toucher à vos logiciels tiers, ce qui vous permet de réaliser des économies.