La gestione dei dati aziendali è la capacità di un'organizzazione di trarre il massimo valore dalle informazioni di cui dispone. Si raggiunge attraverso la creazione di percorsi informativi flessibili che aggiungano valore in ciascuna fase per ogni dipendente.
"La semplice digitalizzazione dei processi esistenti non è abbastanza"
Rapporto di ricerca 2020 sulla gestione dei dati aziendali
Questo concetto si basa sul principio di rendere disponibili i dati giusti alle persone e ai sistemi giusti nel momento giusto, consentendo di fornire nuovi dati a supporto di solide decisioni aziendali. Tutto questo è possibile grazie alla digitalizzazione, che però ha bisogno di una visione guida per garantire il massimo ritorno sugli sforzi fatti. È questo che offre la gestione dei dati aziendali.
Un approccio guidato dalla gestione dei dati aziendali permette di rivolgere l'attenzione al flusso delle informazioni e viene utilizzato nei vari livelli e reparti di un'organizzazione. Il miglioramento del flusso e dell'accesso alle informazioni porta a maggiori responsabilizzazione e impegno dei dipendenti, un vantaggio strategico che non solo può promuovere avanzamenti continui ma che per la concorrenza è notevolmente difficile identificare e seguire.
PFU EMEA ha creato una matrice di maturità in tre fasi. Questo semplice modello mostra i passaggi chiave che permettono ai dati digitalizzati di sostenere il percorso di trasformazione digitale, a supporto delle decisioni legate alla trasformazione delle aziende.
Fornisce alle organizzazioni la possibilità di identificare a colpo d'occhio il proprio livello e decidere quali possono essere i passaggi successivi.
Nessuna consapevolezza della trasformazione digitale: "Cos'è la trasformazione digitale?"
La ristrutturazione dei flussi di lavoro basata sui dati grazie a digitalizzazione e automazione consente di lavorare in modi più intelligenti, mentre la massimizzazione dell'accesso ai dati permette di prendere decisioni più informate in tutta l'azienda.
Consapevolezza della trasformazione digitale: "Come si può applicare al mio business adesso?"
Le aziende non comprano tecnologie, comprano soluzioni. Grazie a piattaforme software con supporto API completo, è possibile preparare, analizzare e strutturare i dati consentendo ai team di sviluppare modi di lavorare nuovi e più intelligenti per una maggiore produttività e agilità.
Adozione della trasformazione digitale: "Come far crescere il business?"
Sviluppo di una cultura di creazione e condivisione delle conoscenze che arrivi a ogni singolo dipendente e livello dell'organizzazione, che sia davvero collaborativa e costantemente aggiornata con informazioni digitalizzate.
Per prendere buone decisioni aziendali serve conoscere bene tutti gli aspetti della propria organizzazione. Queste conoscenze derivano dalla realizzazione di sistemi e processi in grado di consentire un'analisi approfondita dei dati disponibili. Questi sistemi richiedono un'infrastruttura che possa catturare e fornire dati di alta qualità, costantemente e in modo efficace. Per questo è necessaria un'accurata digitalizzazione delle informazioni contenute in documenti fisici.
Dal momento che l'approccio alla gestione dei dati aziendali dipende in toto dall'accesso ai dati, può essere applicato a ogni processo e persona, trasformandone il modo di lavorare e perfino il modo di considerare il lavoro.
Ciò permette alle organizzazioni di adattarsi costantemente a condizioni e opportunità in mutamento, dando vita a un vantaggio competitivo continuo che per gli altri è difficile raggiungere.
Dal momento che si tratta della fase iniziale per inserire i dati digitalizzati nei sistemi aziendali, la scansione è generalmente considerata la base della trasformazione digitale.
Ed essendo una tecnologia a basso rischio, conveniente e relativamente veloce da distribuire, può essere rapidamente integrata in una vision di trasformazione digitale.
Garantisce miglioramenti veloci e misurabili all'efficienza operativa e dà slancio alle prime fasi di uno sforzo di trasformazione più ampio e a lungo termine.
Scarica il nostro rapporto di ricerca "L'acquisizione delle informazioni, chiave del successo della trasformazione digitale".
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