Inteligentne zarządzanie informacją (ang. organisational intelligence – OI) to zdolność organizacji do pozyskiwania maksymalnej wartości z danych. Wymaga tworzenia elastycznych ścieżek zdobywania wiedzy, które na każdym etapie stanowią wartość dodaną dla wszystkich pracowników.
„Zwykła digitalizacja dotychczasowych procesów to za mało”.
Organisational Intelligence Research Report 2020
Podstawą jest tu udostępnianie właściwych danych właściwym osobom, w odpowiednich systemach i czasie, co pozwala wyciągać trafne wnioski oraz podejmować przemyślane decyzje biznesowe. Jest to możliwe dzięki digitalizacji, jednak do osiągnięcia jak największych korzyści niezbędna okazuje się strukturyzacja działań w szerszej perspektywie. Tę zapewnia właśnie inteligentne zarządzanie informacją.
Inteligentne zarządzanie informacją stawia akcent na sposoby przepływu oraz wykorzystywania informacji w całej firmie. Lepszy przepływ danych oraz łatwiejszy do nich dostęp prowadzą do zwiększenia motywacji i zaangażowania pracowników. To strategiczna korzyść, która nie tylko wpływa na ciągły rozwój firmy, lecz także jest niezwykle trudna do dostrzeżenia i osiągnięcia przez konkurencję.
Firma PFU EMEA opracowała 3-etapowy program przygotowawczy. Obejmuje on najważniejsze działania związane z digitalizacją danych, usprawniające nie tylko transformację cyfrową, lecz także podejmowanie wszelkich decyzji biznesowych.
Program pomaga szybko wywnioskować, na jakim etapie znajduje się dana firma oraz jakie dalsze kroki może podjąć.
Braki w wiedzy na temat transformacji cyfrowej: „Czym jest transformacja cyfrowa?”
Przemyślana restrukturyzacja procedur, ukierunkowana na digitalizację i automatyzację, pozwala korzystać z efektywniejszych metod pracy, a swobodny dostęp do danych umożliwia podejmowanie właściwych decyzji w skali całego przedsiębiorstwa.
Wiedza na temat transformacji cyfrowej: „Jak powinna ona wyglądać w mojej firmie?”
Przedsiębiorstwa nie kupują technologii, lecz rozwiązania. Dzięki platformom softwarowym z pełną obsługą interfejsów API dane mogą być wstępnie przetwarzane, analizowane i strukturyzowane. Pracownicy mogą więc się skupić na opracowywaniu nowych, skuteczniejszych metod pracy, dzięki którym zwiększą swoją produktywność i swobodę działania.
Przeprowadzenie transformacji cyfrowej: „Jak mogę rozwinąć swoją firmę?”
Wiąże się ona ze stworzeniem w firmie kultury zdobywania wiedzy i dzielenia się nią przez wszystkich pracowników oraz we wszystkich obszarach organizacji. Jest to również kultura prawdziwej współpracy, którą usprawnia informacja w cyfrowej postaci.
Aby podejmować dobre decyzje biznesowe, potrzebne są istotne wnioski. Można je wyciągnąć z danych, do których dostęp dają systemy oraz procedury pozwalające na pogłębioną analizę informacji. Systemy te wymagają infrastruktury, która umożliwia spójne i wydajne przechwytywanie danych wysokiej jakości. Z tej perspektywy dokładna cyfryzacja informacji zawartych w fizycznych dokumentach okazuje się koniecznością.
Inteligentne zarządzanie informacją wymaga przede wszystkim dostępu do danych i znajduje zastosowanie w przypadku każdego procesu oraz każdej osoby. Pozwala odmienić dotychczasowy styl pracy, a nawet stosunek pracowników do pełnionych obowiązków.
W rezultacie firma może płynnie dostosowywać się do zmiennych warunków i korzystać z nowych możliwości, co stanowi niewyczerpane źródło przewagi nad konkurencją.
Skanowanie często uznaje się za fundament transformacji cyfrowej, ponieważ stanowi ono punkt wyjścia do digitalizacji danych, trafiających następnie do systemów biznesowych.
Jest to rozwiązanie ekonomiczne, stosunkowo szybkie do wdrożenia oraz obarczone niewielkim ryzykiem. Dlatego też skanowanie można z łatwością uwzględnić w projekcie transformacji cyfrowej.
Szybko i w wymierny sposób zwiększa ono wydajność w firmie, a jednocześnie nadaje tempo transformacji cyfrowej zaplanowanej na szerszą skalę oraz w długoterminowej perspektywie.
Pobierz nasz raport i dowiedz się, jak przechwytywanie informacji wpływa na sukces transformacji cyfrowej.
zwraca się do zewnętrznych ekspertów po wsparcie w przeprowadzeniu transformacji cyfrowej.
Oferujemy oprogramowanie do skanerów dostosowane do indywidualnych potrzeb. Zapoznaj się z ofertą naszych usług w zakresie doradztwa, rozwiązań dla firm i rozwoju oprogramowania.
Stworzony przez deweloperów, z myślą o deweloperach. Dołącz do naszej społeczności fachowców i z łatwością wdrażaj nowe rozwiązania.
Mamy dla Ciebie sprawdzone integracje z oprogramowaniem zewnętrznym, czyli przydatne narzędzia zwiększające funkcjonalność rozwiązań, których używasz do przetwarzania dokumentów.
Firma PFU jest częścią Ricoh. Specjalizuje się w projektowaniu, produkcji oraz sprzedaży skanerów z serii fi, SP i ScanSnap, czyli przodujących na światowym rynku rozwiązań do skanowania dokumentów. Nikt nie wie o naszych rozwiązaniach więcej niż my. Nieustannie staramy się wprowadzać do nich innowacje, a w ofercie mamy nie tylko produkty najlepsze w swojej klasie, lecz także przodujące w branży usługi tworzenia oprogramowania, jak również programy wsparcia dla firm.
