Wysokiej jakości oprogramowanie
W przypadku wymiany skanerów na nowe należy wziąć pod uwagę ich kompatybilność z firmowymi systemami. Brak kompatybilności może się wiązać z kosztowną i długotrwałą modernizacją obecnej infrastruktury.
Szybszym rozwiązaniem może się okazać opracowanie niestandardowych plików indeksowych, dzięki którym stare systemy i nowe urządzenia będą doskonale ze sobą współgrać.
Oprogramowanie starszych i nowych urządzeń wykorzystuje zazwyczaj różne, niewymienne protokoły. Dlatego też bywa, że umożliwienie obsługi nowych urządzeń przez istniejące już w firmie systemy stanowi nie lada wyzwanie. Można oczywiście całkowicie zmodernizować oprogramowanie do przechwytywania i przetwarzania informacji, ale zajmie to długie miesiące, jeśli nie lata, a do tego będzie sporo kosztować. Postawiliśmy sobie za cel znalezienie sposobu na obsługę nowych urządzeń w starym systemie przez wdrożenie niestandardowego pliku indeksowego – czyli za sprawą rozwiązania gotowego w ciągu kilku tygodni i znacznie bardziej opłacalnego.
Opracowaliśmy interfejs, który umożliwił naszemu narzędziu PaperStream Capture Pro stworzenie danych wyjściowych w formacie niestandardowego pliku indeksowego. Dzięki temu nowe urządzenia i oprogramowanie można sprawnie zintegrować ze starszymi systemami.
Nowy niestandardowy plik indeksowy zbiera zeskanowane dane i dopasowuje je do metadanych, które są już w rejestrze. Dzięki odpowiednim metadanym w systemach skanowania dokumentów stare i nowe urządzenia współdziałają ze sobą bez problemów z kompatybilnością. W ten sposób można zmodernizować sprzęt bez modernizowania oprogramowania zewnętrznego – co pozwala też zaoszczędzić pieniądze.