Soluções de software de qualidade
Quando as organizações atualizam o hardware de scanners, é necessário considerar a sua compatibilidade com os sistemas pré-existentes, o que poder requerer o redesenvolvimento dispendioso e a longo prazo da infraestrutura estabelecida.
Como alternativa, um projeto rápido de desenvolvimento de um ficheiro de índice personalizado pode assegurar o funcionamento sem problemas de sistemas existentes com o novo hardware.
Habitualmente, hardware antigo e recente funcionam em diferentes protocolos de software, uma vez que não são intercambiáveis. Fazer com os sistemas empresariais existentes funcionem com novo hardware pode ser um desafio bastante grande. Uma solução é o redesenvolvimento completo do software de processamento e captura de dados, o que demora meses ou mesmo anos e é dispendioso. O nosso desafio foi encontrar uma forma de conseguir que o novo hardware funcionasse com um sistema existente, implementando um ficheiro de índice personalizado, uma solução que apresenta resultados em semanas e é muito mais rentável.
Desenvolvemos uma interface que permite às nossas ferramentas de software PaperStream Capture Pro criar uma saída no formato do ficheiro de índice personalizado existente. Desta forma, a solução de software e o novo hardware integram-se sem falhas com os sistemas existentes.
O novo ficheiro de índice personalizado compara a informação digitalizada com os metadados já registados. Com os metadados relevantes inseridos no sistema de captura de documentos, hardware novo e antigo podem funcionar em conjunto, sem problemas de compatibilidade. Significa que pode mudar o hardware sem ter de atualizar software dispendioso de terceiros, o que permite poupar dinheiro.